西北实业行政部职位说明书.doc
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1、职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码:职 责:负责打字、复印、报刊和库房管理l 负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字、复印和登记工作;l 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划;l 负责办公用品和劳保用品等物品的入库、登记建帐、保管、发放、收缴、盘点工作;l 负责图书管理;l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导;l 负责公司报刊征订、取报、发放工作。其 它:l 完成行政部经理委托和自选发展的工作。组织关系: 向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工向下关系:无任职资格:本职位由行政部经理任命l 大专以上文化程度,文科毕业;l 有公文写作基础和一定的文学功底;l 打字速度在10
2、0字/分钟以上;l 具有微机基本知识和维护技能,能熟练操作微机和应用办公软件;l 对实物有一定的管理能力;l 一年以上相关工作经验。职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码:职 责:负责非生产性资产的管理及绿化工作l 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、盘点、检查和使用的监督;l 负责通讯工具的使用管理(包括对固定电话、长途电话使用的监督);l 负责按月交纳通讯费用;l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导;l 负责公司本部绿化工作,负责制定公司总体绿化规划,并落实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。其 它:完成行政部经理交付的其它工作;完成自我发展计划。组织关系:向上关系:行政部
3、经理平行关系:一般员工向下关系:无 任职资格:本职位由行政部经理任命l 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业;l 具有财会知识、统计知识;l 具有一定的管理协调能力;l 具有对实物品质的辨别能力;l 一年以上相关工作经验。职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码:职 责:负责采购和物业管理l 负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和非生产性设备的采购工作;l 负责名片、宣传品等物品的制作;l 负责公司办公场所的物业管理和设施维修,保证水、电、采暖、制冷的正常供应和设施完好。l 负责办公设备和用具的维修工作;l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。其 它:l 完成行政部经理交付的其它工作;完
4、成自我发展计划。组织关系:向上关系:行政部经理平行关系:一般员工向下关系:无任职资格:本职位由行政部经理任命。l 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业;l 气质外向,善于沟通;l 具有一年以上物业管理经验;l 具有一定的管理协调能力。职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码:职 责:负责公司车队的安全保卫工作及工伤事故处理l 负责公司本部的安全保卫工作;负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总体规划,并落实执行;l 负责公司本部的防火工作;l 负责牵头处理全公司岗位安全操作、安技教育等问题;l 负责组织有关人员分析、鉴定、申报、处理工伤事故;l 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导
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