医学课件科技档案管理.ppt
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1、泥 邓 届 逢 彤 畦 产 摧 些 要 硫 舀 静 秘 怖 君 硕 徒 豌 疚 厕 硕 廓 景 逞 补 机 败 笑 钞 假 颓 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 科技档案管理 长兴县档案局 沈正学 低 涡 哥 栅 定 揖 鄂 损 酒 袜 渡 蕉 紊 召 陈 痰 况 诗 乓 械 豢 耸 忌 聘 械 限 赖 扁 翟 碗 辛 猪 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 提 纲 n科技档案基本知识 n科技档案分类 n档案整理原则和质量要求 n档案整理流程和方法 现 诧 诡 元 团 彪 奋 驶 芯 挠 邯 嚏 供 绵 傻 短 曰 埋 庇 展 塞 鹏 源 帘 漓 饥 巢 掂 揖 拳
2、椒 卵 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 科技档案概念 n国家机构、社会组织和个人在科技活动 (基建、科研、设备仪器、产品研发) 中直接形成的有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。科 技档案的含义 n在科技活动中直接形成的 n具有保存价值的 n各种载体的原始记录 哲 刷 暮 窗 任 训 棵 栽 橡 园 艾 赤 尉 谰 碌 庶 鹃 坛 卜 拴 拔 互 矫 蓬 押 坏 秋 许 泞 勾 异 伺 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 科技文件种类 根据内容和载体材料的不同,可划分为: n纸质文件,如图样、文字材料等 n感光材料,如照片、影片 n磁性材料文件,如
3、录像带 n光盘 疡 役 叔 迷 俄 涤 靴 狡 献 鲁 丈 姥 瞩 师 姿 傅 萧 肝 孽 东 湘 茶 撕 治 蜀 兰 叫 缕 亮 疏 踩 凄 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 科技档案成套性 一个立档单位围绕一项相对独立的科技活 动应当形成的,具有保存价值的科技文 件有机整体。 n、规定了科技档案成套的来源范围 n、明确了科技档案成套的客观标准 n、揭示了成套科技档案之间的内在联 系 区 晰 疡 芋 缆 莱 据 嗅 詹 慨 谗 雍 令 卑 蛊 裁 放 惰 蘑 身 钟 狱 彻 表 狞 洋 鼻 冗 参 拧 彦 散 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 基本建设活动的成套档
4、案 基建程序: n、规划决策:提出项目建议、进行可行性研 究、编制计划任务书、选址; n、设计:方案设计、初设、扩初设计; n、前期准备:招投标、征地拆迁; n、施工:日志、竣工图等 n、竣工验收 n、使用维修 激 包 娄 饿 胖 芬 宾 繁 系 晒 撇 介 涡 踏 幂 椎 域 师 攻 教 续 轿 供 犬 悸 岗 衬 卢 谈 耕 江 栗 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 设备仪器的成套档案 n、订购 n、装运 n、开箱验收 n、安装调试 n、使用维修 蛆 杀 公 甄 硬 萝 佯 裴 又 铜 聊 堆 勒 峻 衙 脆 氖 曰 滤 圆 镣 条 灶 候 萄 酬 考 鲁 汐 梧 硒 匝 科
5、 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 科研活动的成套档案 n、课题选定:选题、定题 n、组织实施:编制研究方案、研究和实验 n、总结鉴定:汇总成果、成果鉴定 n、成果推广应用:申报专利、组织开展成果 推广应用、成果推广应用的调查与分析、成果 奖励 碴 灯 崭 干 试 帖 使 蓉 晃 豢 焕 坏 帚 昧 朔 料 频 协 舔 运 晦 瘩 茄 庞 谋 亢 勺 规 啮 练 误 腿 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 工业产品成套档案 n、调查决策:调查计划、编制新产品 建议书 n、产品设计:结构设计、工艺设计 n、试制:试制、试验、鉴定验收 n、生产阶段:生产准备、试生产、正 式生
6、产 n、销售控制:商标注册、售后服务、 反馈 吹 渴 镣 忧 骑 臂 溉 商 尔 研 询 瑶 专 呻 玲 巳 糟 兔 椽 长 积 天 瀑 浓 稽 察 狈 弃 酒 铝 血 罪 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 二、科技档案的分类 n基建档案 n产品档案 n科研档案 n设备仪器档案 映 墨 传 途 鸣 阂 剧 页 留 富 驱 扮 讥 焙 嫁 败 崖 官 埠 讳 旅 禽 谚 捍 井 婶 虐 趋 疯 效 参 邦 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 三、档案整理原则与质量要求 n尊循形成基础 n保持文件间的有机联系 n便于档案的保管利用 n符合相关标准规范 怪 遇 缝 够 痉
7、战 琼 眩 示 猴 赢 炬 店 揍 侦 章 芒 柿 揭 字 皮 神 诡 肠 米 茫 踪 醛 府 纹 幸 街 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 尊重原基础 n科技档案的形成有其自身规律,反映科 技活动各阶段、环节的特殊要求,不得 轻易破坏。 n日常形成积累已有一定基础,有的已处 于预立卷状态。 因此利用原基础可起到事半功倍的效果。 甲 兄 断 爽 嫁 厚 男 镁 锁 孤 荐 狂 恐 挡 钨 悉 帅 七 耙 誉 勇 炭 捐 轻 仕 挑 积 浩 跟 坟 叫 句 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 保持文件间的有机联系 n科技档案的特点之一就是成套性。成套 性就是文件之间的联
8、系性。 n有机联系是文件内容内在的、本质的、 自然的联系,而不是人为的联系。 曳 妒 诸 集 备 名 甫 蜜 咨 沤 吁 毋 携 娄 揪 赡 座 连 黔 皖 墩 窑 幕 樊 略 弱 枝 腰 锰 呻 痉 袖 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 文件有机联系的几种状态 n某一项目或单位工程 、分部分项工程的文 件。 n某一问题、事故处理 形成的一组文件。 n请示与批复 n一组会议材料 n就某一变更事项产生 的报告、批复、洽商 材料等 n系统编号的变更令、 变更通知单、工程联 系单等。 n设备选购、开箱、试 运行三阶段形成的文 件,自成体系、互为 联系。 n某一组实验记录 n维修记录 泉
9、 执 让 别 啼 犊 便 酚 志 褥 替 砾 锻 森 涅 脉 萎 疗 箭 浓 溺 犯 有 臻 憨 薛 伞 榜 摔 碑 亡 疥 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 符合相关标准规 n以GB / T11822-2000 科学技术档案案 卷构成的一般要求为基本准则。 n执行地方综合档案馆、城建档案馆接收 档案的相关规定。 n本项目制度、合同规定。 焊 启 红 更 我 机 漂 边 捏 胰 雌 荤 底 毯 掌 沮 榔 综 咋 锰 因 猾 挺 挥 酌 锐 摈 蓑 诸 吴 锄 泵 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 组卷原则 GB/T11822-2000 组卷要遵循科技文 件材料的形
10、成规律 ,保持案卷内科技 文件材料的有机联 系,便于档案的保 管和利用 喳 烟 撅 依 茅 荚 祖 骸 岭 楷 骆 陇 杠 涌 桑 据 炉 畔 倒 痔 识 竟 股 床 莹 祥 乏 辣 撵 烘 钟 送 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 反映真实情况 材料齐全完整 适合长期保存 组卷要求 踢 仇 龟 颖 绪 露 静 虚 你 林 肛 缕 兔 拙 椎 默 鹏 胖 胶 肢 粉 趾 瘸 锌 淄 父 船 涵 丰 打 性 纷 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 热敏纸,不能有铅笔、圆 珠笔、红墨水、纯蓝墨水 、复写纸 案卷内 科技文件材 料的载体和 书写材料应 符合耐久性 要求 坷
11、宋 煞 栏 涂 举 沙 杏 妻 叫 昂 叭 汕 巨 订 驾 聊 液 目 髓 滁 藐 洼 摸 又 集 膏 骗 己 逊 诣 侈 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 四、档案整理流程与方法 收 集 鉴 定 分 类 立 卷 排 列 编 目 萌 啪 橱 扩 后 狙 梢 庶 罢 氖 沿 菇 勃 撵 红 啼 健 听 纵 奶 良 脓 氯 懊 骇 纸 踢 碰 贩 哈 累 淹 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 (一)收集 n对照归档范围,接收收集各部门、各有 关人员形成的材料。 n将接收进来的材料再检查一遍,确保符 合原始、完整、准确等要求。 n区分不作为科技档案归档的文件。如文 书文件
12、、普法性文件、重份文件、事务 性文件等 哆 暖 杜 吞 科 欧 窗 皑 话 徽 闲 葡 同 霜 检 诀 痒 咋 沫 口 石 幂 臼 戊 羞 砾 侍 寝 偿 沥 誊 吨 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 特别需要关注的几个方面: 立项申报文件,注意原件的收集;项目 筹建办与业主单位档案应及时集中统一保管 。 招投标文件,应包括招标公告、招标书 、投标书、招标会议材料、评标决标材料、 中标通知书、承包合同、未中标文件等文件 材料。 佰 坎 耕 飘 相 攒 摈 椿 爵 惠 可 好 郊 滞 汤 裕 遵 如 敝 邱 垂 二 弃 缺 援 薯 窖 敦 荆 吟 砖 潦 科 技 档 案 管 理 科
13、 技 档 案 管 理 n征地拆迁、政策处理:与个人签定的原 始凭证 n施工文件,加强竣工图的规范化编制工 作,确保质保材料、技术文件的原始性 。 n设计文件,着重注意全过程文件的形成 积累,强调变更文件的完整性与原始性 ,绝对避免复印件、传真件。 特别需要关注的几个方面: 蒂 绦 斯 涧 异 蛤 沥 聊 圃 奶 若 苦 店 揍 社 凡 邦 竖 英 浚 伞 斩 般 睦 吱 霞 切 汗 袱 觉 黑 阔 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 设备考察材料 设备试运行记录 科研项目推广运用 产品售后服务 特别需要关注的几个方面: 误 涩 荒 轨 际 怒 还 心 孰 耪 狮 宋 停 竣 剔 摇
14、 秀 膏 枷 以 则 孽 驻 吉 肝 撼 朋 厢 矾 亢 椎 齿 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 (二)鉴定 n划分档案保管期限 n检查档案准确性、完整性 遁 粉 嗅 捉 播 坝 舶 逸 喘 懦 哑 斑 庙 乡 裂 表 娄 禹 鼓 曝 耻 罐 数 癣 抠 踊 齿 砷 裳 叠 佣 釉 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 科技档案质量 完整性 准确性 价值性 完整性 ? 准确性 ? 挠 村 漂 统 蜂 岿 融 采 列 排 展 怨 杰 塔 辨 键 耕 矗 屡 仁 蜘 宣 捌 腑 含 撕 滋 父 闰 亏 洛 凳 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 科技档案保管期
15、限 参照国 家档案保管 期限表,结 合本单位实 际编制保管 期限表 永久 长期 短期 郎 剔 盲 芝 荧 溜 龙 壶 烙 网 菠 租 万 磊 走 侄 漳 浦 酥 傻 盾 矿 才 羞 韧 螟 状 颗 笼 咱 嚷 膊 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 科技档案完整性、准确性鉴定的方法 核对 :包括与科技项目相核对和 与有关目录相核对两种。 核查:包括与科技对象现实相核查 、 同一项目不同档案 之间相核查 和 按科技生产活动的程序相核查 三种。 荡 缨 泪 吼 友 稳 湿 嗣 茬 耙 袱 瑰 庄 滇 盛 褥 撇 宛 缅 瑚 皋 碧 曼 屠 加 乞 居 转 职 撤 浦 敷 科 技 档 案
16、 管 理 科 技 档 案 管 理 (三)分类 n分类是为整理、编目、进行系统化管理 的需要。 n分类要根据科技活动性质、阶段等情况 设置类目。 n分类要清楚,不能相互交叉、包容。 且 贾 杯 舶 浴 熟 脐 拟 袒 隙 擂 蛮 沼 冒 促 凄 象 妓 嚏 波 扩 辉 庚 辞 舍 沏 硫 棍 裁 尚 属 簿 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 (四)立卷 n卷是最低层次的类下面最小的类,是档案构成 的基本单元。分卷的目的就是将零散文件通过 某种方法形成一个个案卷。 n卷和卷之间相对独立,卷内文件保持有机联系 。 n卷分为卷盒、卷夹。卷盒厚度以不超过4公分 为宜;卷夹厚度以2公分左右为
17、宜。 n卷盒内可以存放用软卷皮装订;也可以采用件 保管的方法。 笼 搬 娄 作 镐 芯 决 旺 困 湃 拆 滚 善 柯 丛 劣 秉 扯 稚 兆 套 娩 缠 暖 舍 池 据 黑 潍 钵 僳 疫 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 若干分卷方法介绍 n项目组卷法或单位、分项工程组卷法。 n阶段、专业、结构组卷法 n问题组卷法 n时间组卷法 n文件名称组卷法 n来源组卷法 缓 磺 邢 坐 代 掏 狙 雁 训 倘 嘛 纺 滔 灭 眶 莹 添 岭 僧 疆 霜 虑 贞 憾 毫 柑 陨 杆 出 丝 爱 确 科 技 档 案 管 理 科 技 档 案 管 理 项目或单位、分项工程组卷法 n将一个项目或
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