xx县青年志愿者“三下乡”活动方案.doc
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1、-范文最新推荐- xx县青年志愿者“三下乡”活动方案 XX县青年志愿者“三下乡”活动方案云梦县青年志愿者科技卫生法律“三下乡”活动方案湖北省第四届十大杰出青年农民暨第七届全省“乡村青年文化节”拟于12月4日在云梦举行,按照团省委关于深入开展送文化、科技、卫生“三下乡”活动的要求,特制定本活动方案。一、活动时间及地点:12月4日上午,伍洛镇集贸市场前二、活动内容:1、送科技下乡活动。由县科协牵头,在全县范围内组织20名农业科技人员,分成四个服务队通过举办“农业科技大集”的方式开展集中送科技下乡活动,面向农村基层干部、青年农民开展专家现场咨询、专题讲座、农业实用技术展示、播放农业科教片、举办科技成
2、果展览、赠送农业科技图书、光盘和农用生产资料等活动,把科学知识和实用技术送到农村,送给农民。2、送卫生下乡活动。由县卫生局负责组织县人民医院、县中医院、县卫生防疫站等医疗单位的中青年专家20人,按单位分成几支服务队,向广大农民提供医疗保健咨询、健康检查、赠送健康资料等方面的服务。3、送法律下乡活动。由县委政法委负责组织公检法司等单位的20名团员青年组成四支小分队,通过为农民提供法律咨询、赠送普法资料、播放法律案例片等形式,增强广大农民的法律意识。三、活动要求1、提高认识,加强领导。科协、卫生、政法委等部门要从全县的大局出发,将“三下乡”活动纳入重要工作日程,分管领导要亲自抓,切实加强对此次活动
3、的组织领导。要精心制定活动方案,做到人员落实,任务落实,责任落实。各相关部门和单位要密切配合,协调动作,保证活动顺利开展。2、突出重点,注重实效。各地各部门要深入农村,加强调查研究,结合本地实际,做到农村经济和社会发展需要什么就送什么,不要走过场,多为基层办实事,有针对性地开展活动,切实增强实效性。3、精心部署,确保成功。各相关单位要自带志愿者服务的旗帜和横幅并现场亮出,横幅内容:单位青年志愿者(科技、卫生、法律)下乡服务队,团员青年要佩戴团徽或戴志愿者帽,要及时总结活动开展情况,促进三下乡活动的深入开展。伍洛镇要清理好现场周围的环境卫生,并准备好桌子和电源,为三下乡活动提供便利条件。 行政事
4、业部事务工作流程 一、 办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要(见附表1),向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月
5、1日、15日发放2次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 二、 印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 三
6、、 复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销,复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 四
7、、 传真收发 1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。 五、 信件收发 1、 &nbs
8、p; 公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。 2、 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、 收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。 4、 对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取。5、 &nbs
9、p; 对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。 六、 名片管理 1、 公司名片格式统一化,由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、 印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。 3、 &
10、nbsp; 名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。 4、 公务、客户名片须在公司内作为共享资源。 5、 自确认名片内容起,一周内到行政部领取。6、 名片印制费用每季度摊销一次。 七、 公司设备申请流程 为加强
11、我公司固定资产管理,规范管理工作程序,提高资产的使用效率,杜绝浪费;参照行政事业单位国有资产管理办法(国管财字【2000】32号)规定,结合我公司实际情况,特制定我公司设备申请流程:(一)原则:讲究计划性和成本效益,以物质资源供给的有序性,保证公司职能的按计划完成:1. 配发过程中,是否供应,供应多少,要以客观需要为依据,而不是单纯的级别;2. 要考虑实际可能的收益(对工作的推动),而不是不计工本,不问效果,一定要保证重点,分清缓急,把有限的资源用在“刀刃”上;3. 要使库存保持合理的限
12、度(基本上无闲置的资产),注意提高资金的有效利用率。(二)、具体流程:1各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。2行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。3如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏大软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字02第003号)有关规定具体执行。5采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程
13、遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。6所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。 八、 午餐饭票 1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月3031日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3. 每月12日,由各部门内勤统
14、计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4. 如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。 九、 订餐、订票、订房申请流程 为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:1、 &nb
15、sp; 各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。2、 各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。3、 &nb
16、sp; 各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。4、 费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。5、 订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前23天知会行政部,订餐、订房一般提前12天)。6、 &nb
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