【工作总结】20XX年行政助理工作总结[1].docx
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1、第 1 页 20XX 年行政助理工作总结1 特征码 ceUiQbtgvJKWgZvQNbEg 我是四月底来到*公司工作,担任行政助理,协助行政人 事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作, 在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完 成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践 摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、 方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高, 在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成 领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了 总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 7 月份
2、的工作做如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述 ,并在 工作中执行了八小时复命制度 。 2、协助上级完成了3515 销售部日常工作规范及考核办 法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员 第 2 页 在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定 。文件已 发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了 相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书 。 4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工 资的补充规定 ,都将在八月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为 了放松
3、销售部人员心情,活动反映效果良好。 二、日常办公管理工作 1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的 良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交 流。现已制订了关于公司月办公例会的规定 ,其目的是为使 公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司 网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、公司 OA 系统的管理:对新入职的员工在通过 7 天见习 期考核后开通 OA 帐户;对离职人员及时地删除其 OA。并负责发 布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理 OA 系统,由行政部还发布
4、了关于 OA 办公系统发布邮件、公 告的规定 。 4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座 谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做 第 3 页 出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、 要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会 议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的 人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导 或总经理报告。 5、协助财务部的工作,在每月 10 日前办理新员工入职两 个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进 行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日 期。 6、
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