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1、第 1 页 20XX 年采购部门工作小结1 特征码 nGvARkgZMDTtaAiWRBEF 回顾过去的 20XX 年,自从我进入采购部已近一年了。采购部成 员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足 够的支持和帮助。在过去的一年当中,采购部门的工作基本上 满足了公司业务订单的需求。在 20XX 年我将继续努力,做好本 职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公 司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质 量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主 要工作情况述职如下: (一)、年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 采购部现有人员
2、3 人,采用分工协作的方式负责公司原主 辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划,由采购 部进行统计如下: 组件材料 20XX 采购总金额(元) 供应商 不合格批次 钢化玻璃 第 2 页 823461.2 裕鑫 铝边框 1131334.97 协昌、集上、勤益和 背板 247532 达沃森、奥普托、 EVA 555837.82 永固 铜带 348505.88 稳盛、华光达、龙世达 硅胶 73002.5 华天启、 第 3 页 接线盒 403095.33 得立昌、顺广、恒达 纸箱 160322.52 泰明、泽和 2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作 采购部继续围绕“控制成本、采购
3、产品性能优化的结构” 为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行 询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序, 增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价 的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采 购部的两级价格复核机制” 。力求最大限度的控制成本,为公司 节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细 节中得到煅练。 3、进一步加强对供应商的管理协调 20XX 年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供 应商负责的态度,制定了供应商资料卡并对其进行分类登 记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供 第 4 页 应商信息
4、的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了 合格供应商名录 ,在进行报价之前,对供方进行评价和分析, 合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建 立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门 来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公 司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别 给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核 心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为 公司的持续健康发展奠定基础。 4、逐步加强对材料价格信息的管理 采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采
5、购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整, 同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、 对比。 (二)、20XX 年将具体从以下几方面予以改进 1、制定采购预算与估计成本 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成 本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。 它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一 个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随 时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。 第 5 页 有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购 管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有 效
6、的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期 达到有效的资金最大化利用的目的。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家 供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取 供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保 证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们 的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要 时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务 的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上 20XX 年将着手几个环节并做相应调整 3、在以后工作中需要继续努力的几点 1、首先,工作态度上不放过
7、任何一个细节,工作过程中万 事都要仔细,从采购物资规格的确认、价 价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都 要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任 第 6 页 感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。 2、签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到 工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积 极处理反馈。 (三)、20XX 年工作规划 1、配合公司降低组件销售价格,在原材料上应多寻找性价 比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来 的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的 供应商资料存档 2、完善太阳能发电系统材料资料,和研发部一起完善材料 选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标 准化 3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工 作,在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、 标准化采购。 材料采购的及时性在 20XX 年必须要有一个质的飞跃,全力 满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间及时, 减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与 现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的 供应商。 第 7 页
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