【工作总结】20XX行政人事部年度总结[1].docx
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1、第 1 页 20XX 行政人事部年度总结1 特征码 yTeJyKbqqPMYzqQvfeyp 行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承 上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也 千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体 系管理、薪资管理、安全环保管理等。XX 年度,围绕公司年度 的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四 个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大 管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。 过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体 员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 XX
2、年工作奠 定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促 进部门各项工作再上一个台阶,现将 XX 年工作总结汇报如下: 一、组织设计和优化: XX 年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整, 全面对各部门的职能进行了定位,1 月份根据 gmp 相关要求建 立和完成了公司各部门新的组织架构,对人员进行了定编,并 在此基础上,对公司各部门涉及岗位重新进行了岗位分析,并 组织各部门重新对各工作岗位进行了工作岗位说明书的编 制和确认工作并及时下发实施到位。 第 2 页 二、人力资源战略管理: 结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人 力资源管理体系,初步建立了公司人力资源 6
3、大管理模块的框 架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升 到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单 一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各 部门管理的角度,完成了从人事管理人力资源管理人力资 本的逐步演变。 三、员工入职管理 a.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜 力开发工作 人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,今年采用 多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,通过职介机构、58 同城网站、本地人才中心进行招聘;建立了公司的招聘和面试管 理流程,XX 年度累计招聘人数为 16 人,通过试用留用 12 人。 行政人事部在“人力资源是企
4、业的第一生产力”前提下,努力 把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员 工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的 72%提高到 80%,提高了 8 个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高 打下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基本具备了 一支高学历、知识丰富的人才队伍。 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。 第 3 页 要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足 公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地 使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所 以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要 的分析与控制
5、。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需 求、保证储备、谨慎招聘。 b.员工入职和转正管理: 以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动 合同也未及时签订,导致存在的后遗症不少。XX 年 1 月 1 日随 着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签 订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的 规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,对新 进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的 合法性,转正后全部购买了五险。同时对新进人员进行了入厂 体检,从源头上控制了员工队伍整体的健康性。对公司主要骨 干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免
6、除了相 关后顾之忧,防患于未燃。同时每月定期做好新入职员工的培 训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对 不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。 四、培训管理:提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人 事部积极开展员工培训工作。 第 4 页 在人力资源的开发和管理上,XX 年度是做得较为出色,有 显著效果的一年尤其在培训工作的展开方面:建立了新进人 员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系, 对近 20 个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗 位技能培训教材。全年培训计划为 12 次。 通过进行各种类型的岗位培训
7、和技能培训,为新进人员很快 熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基 础。 同时公司组织人员相关人员进行了 gmp 培训和相关执业药 师的培训,今年公司员工有 2 人通过了国家的执业药师考试。 为公司 XX 年的新版 gmp 认证的顺利开展作出了良好的铺垫。 本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时 间,组织教员、教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考 试成绩公布,通过培训,使新员工很快能上岗工作;通过培训使 管理人员提高了 了管理技巧、开阔了视野。 培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变 和创新。 第 5 页 五、薪酬和福利管理 建立绩效导向的薪酬体系
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