【工作总结】ERP财务工作总结范文[1].docx
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1、第 1 页 ERP 财务工作总结范文1 特征码 okvsSlBcWItNjWapPsjq 岁月悠悠,韶华易逝。眨眼间,信息中心实施 ERP 财务已经一 年多了,在边走边学的过程中,对 ERP 的认识,从以前的仅仅 了解概念,到现在的有一些自己见解;在 ERP 实施过程中,随 着一个又一个问题的解决,对 ERP 在我们公司的实施及推广有 了更加坚定的信心。至我们公司 ERP 实施三周年庆典之际,将 ERP 财务实施过程中的一些观点和想法与大家分享,也算是对 我们公司财务实施的工作总结。 第一次听说 ERP,是在五年前的大学课本上,第一次使用 ERP, 是在大学毕业前实习时,在实验室里见到的北京和
2、佳 ERP,真 正的对 ERP 有系统的学习、培训、使用和运用,是我们公司目 前在用的全球知名的 IFS 的 ERP。2005 年年初,我们公司的 ERP 财务模块项目启动,整个 ERP 系统的实施,可以分为以下 四个阶段:(一)接受培训、软件安装和熟悉软件阶段;(二) 基础数据准备阶段;(三)初始上线阶段;(四)验收检验阶 第 2 页 段。作为项目小组的一员,在第一阶段接受培训中,我们就遇 到了实施过程的第一道坎: 首先是观念冲突:ERP 是一种先进的企业信息管理系统,它不 仅仅是一套软件,这会与我们的传统观念产生很大的冲突。是 对我们脑袋里固有观念的挑战。如果我们不对它多接触并认真 学习的
3、话,我们很难接受它。在我们财务模块,这点的表现尤 为突出。ERP 系统财务模块中更多的融入了管理会计的思想, 与我国目前会计实务的现状有一些差距。作为一个财务人员, 传统的财务会计只要求我们记账和核算,我们只是被动的接受 各业务部门送来的数据进行分析和研究,可以说,出了会计报 表,我们的会计工作基本已经结束。而 ERP 却对我们的财务人 员提出了更高的要求,出了会计报表,也许只是我们工作的开 始。它还要求我们对别的业务部门的业务进行监督、管理并指 导。这是一种革命,是革别的业务部门的命,革命就必然会遭 到反抗! 再者是操作流程及 ERP 界面的改变。目前中国的财务软件,操 作流程都是在财务内部
4、,一般和别的业务部门不会有太大的冲 突。操作界面都是很直接、简单和友好的,我们财务人员记账, 输入什么马上就看到什么,做错了凭证,没有过账前,我们可 以修改,可以删除。总之给我们的感觉就是:财务软件就是我 的奴仆,我让它向东它不会向西。可 ERP 却不是这样,在操作 流程上,它是一个整体,整个公司是联在一起的。它会从别的 第 3 页 业务部门带来一些自己的想法,这就需要财务部门为了了解它 的想法而跨出财务部门和别的部门一起来保持协调。它的界面 跟我心里的界面也不一样!比如,多年下来,我认为输入凭证 只在一个界面,输入之后我马上看到的样子是长的就一个鼻子 一个眼。而它却不是这样,而 ERP 不同
5、的凭证有不同的界面。 录入之后看到的除了一个鼻子一个眼外,还可能有了眉毛和胡 子,要想找到它的鼻子和眼,还需要我们去认真的看看之后才 能找到。更有甚者,我看到的凭证还可能不是我做的,是别人 做好后自动传给我的。如果你对它不熟悉的话,我们就会一头 雾水,越做越乱,达不到你要的结果。这对我们财务人员来说, 也是另一种革命,是革我们自己的命,对自己革命,恐怕痛楚 也只有我们自己清楚! 培训结束之后,就开始了第二阶段的初始数据的准备过程,ERP 财务基础数据的准备,比普通的财务软件进行数据准备的要求 高了很多,也复杂了很多。这从 ERP 的概念就可以看出来,ERP 是企业资源计划,这就要求有些基础数据
6、的维护一定要有整体 的思想,一定要与别的部门联合起来!只有这样,搜集到的基 础数据才会除了满足财务核算之外,达到管理的目的。概括起 来,初始数据的维护主要有以下三类: 第一、 财务通用数据的维护。这类数据与传统财务基础数据一 样,只需要根据会计准则和规范,每家企业都适用。例如会计 期间、凭证序列、凭证编号的维护等等。 第 4 页 第二、 须根据企业实际,自行决定的财务数据。这类数据每家 企业不尽相同,象会计科目的设置、会计分析点的设置等等。 就是根据我们公司业务核算的实际需要,设置与我们公司相匹 配的一级及明细科目的设置。这些数据的维护,我们得到了财 务部的大力配合,在与大家的多次沟通和交流后
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