【工作总结】个人年终总结格式要求.docx
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1、第 1 页 个人年终总结格式要求 特征码 yiBFHyzOXKXVDbFqouYR 一、分割时间段,去除总结恐惧症 写总结总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起: 有啥好总结的呢?每天 7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活, 吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的 工作归结为时间上的累加和重复,那么总结必然会失去其意义。 不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训, 工作中的得失也一并忽略了。所以实际上并非无可总结,也不 是总结太难,而是我们太懒。 我们对写总结的恐惧,来源于我们对反思和回顾的怠慢。 一年的时间,交给一两个小时去总结,当然无从下手。可如果 我
2、们在时间轴上标注出一些节点,然后依次记录下当时的收获 和成绩,总结就会有的放矢,你的问题也会得到梳理和明确。 因此,善于做每一天、每一月、每一段时间的小结,是做 好年终总结的前提。 如何小结?我们可以跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方 法: 1、记录。制作工作记实表,真实准确地反映每段工作所耗 第 2 页 费的时长,这一点可以借助很多时间管理软件进行,用很短的 语句来描述即可; 2、统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分 类统计,用去的时间,应该同从事的工作相称。看看每一部分 工作的时间比例有多大; 3、分析。单纯地罗列自己的工作,只能让总结成为一篇枯 燥的流水账,发现问题,还要不流
3、于问题的现象。 这需要对照 工作效果,进行分析,包括成本与产出、时间耗费的情况,找 出造成低效的因素; 4、反馈。根据分析结果制订消除阻碍因素的计划,并反馈 于下一时段。 连续、密集记录的要义在于如下几个方面: 1、保持记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录, 而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于 15 分钟,否则 记录就无使用价值; 2、切记!不要相信记忆的估算,人对时间这种抽象物质的 记忆是十分不可靠的 3、选择的时间记录区段要有代表性; 4、及时调整时间、精力的分配计划。在检查时间记录时, 要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对 下一时段的时间耗用予以重新分配; 5、坚持就是成功。 第 3 页
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