【工作总结】交通局办公室主任工作总结.docx
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1、第 1 页 交通局办公室主任工作总结 特征码 EjrbZQkYMyONmilsizwv 交通局办公室主任工作总结【1】 XX 年我们交通局办公室工作在上级领导的关心下,在兄弟 部门的配合支持下,取得了很好的成绩。作为办公室,是上传 下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。XX 年, 交通局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神 按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程 跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协 调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外 单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常 开展创造了条件。我们的主要工
2、作是: (一)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。 1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一 是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导 要求,拟定 xxXX1 号文件关于印发xx 局公文办理规范 的通知 。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了六种, 即“xx 报”等。截止 6 月底,我局已印发文件 164 件,其中 “xx”36 件、 “xx”9 件、 “xx”62 件、 “xx”29 件、 “xx”26 第 2 页 件、 “成社人”2 件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办 理工作。按照 xx 局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办 理,提高了我局对督办件及
3、签报的办理质量。三是加强档案工 作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登 记工作;另一方面加紧对 XX 年度文书档案的分类整理及立卷工 作,同时接收了基金管理处 1214 卷会计档案入库。目前我局已 形成可供查考的文书档案材料 2624 件、101 卷(不含 XX 年)。 四是及时投递信函 905 封,收发传真 3300 余件次,严格管理印 鉴,上半年共加盖公章 9995 件次。五是认真做好文印工作,做 到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。 2、牵头办理两会代表提案,满意率达 100%。今年上半年 由我局承办的 23 件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,
4、提案满意率达 100%,达到了年初制定的处室工作目标。 3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作, 得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与 xx 局信访处的联系沟通,各承办处室严格按信访条例规定回 复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的 信访工作先后两次受到 xx 局 xx 局长的肯定和书面鼓励。局办 还高度重视 xx 局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由 于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还受到信 访人的书面表扬,并赠送了锦旗。 4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工 第 3 页 作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时
5、向省社保局、市劳 动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写社会保 险简讯 ,到目前已印发社保简讯 37 期,完成年初制定处室目 标(52 期)的 71%。其中编写“5.12”地震专刊 9 期。二是及时 与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社 6 次,电视台记者采访 3 次。 另外, “5.12”特大地震灾害后,办公室牢记抗震救灾是第 一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合 xx 局搞好全市社会 保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为全市 社保经办机构的灾后重建作了大量工作。 (二)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。 1、加强车辆管理,保障行车安全。按照
6、我局车辆管理制 度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆 用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、 安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事 前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配 合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。 2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面, 上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理 和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人 对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清 理并登记造册,完善领用手续,严格按照“谁使用、谁保管、 第 4 页 谁负责”的原则实行管理,
7、避免国有资产的流失。同时局办从 加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行 节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及 政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发 放及时。6 月份,按照关于开展市级政府采购执行情况专项 检查的通知(xxXX30 号)文件要求,对我局 XX 年和 XX 年执 行的政府采购情况进行了认真的自查自纠,我局政府采购行为 情况良好。 3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职 工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心” ,定期 和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主 动协调有关部门为老同志排忧解难。组
8、织退休人员参加一年一 度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局 做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创 造一个良好的环境。 4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时 传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作, 局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯 彻落实,并按照领导要求制定了xx 局会议管理办法(xxXX 16 号),规范了我局的会议管理制度。3 月份成功组织全市社保 经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会 议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。 第 5 页 按照领导要求,局办加强了对“政务服务中心
9、社保分中心” 的建设工作。同时多方协调,积极组织全局职工进行社保业务 知识培训、窗口礼仪规范服务培训、oa 系统培训、消防安全知 识培训,组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、 创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业 务水平、服务水平更上新台阶。 5、改善窗口形象创造良好工作环境。今年我局在经费十分 紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机 关社保处的空调管道、局四楼贵宾室、二三四楼临窗办公室进 行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔 接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用面积,极大地 改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示
10、范岗活 动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形 象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。 (三)以人为本、规范管理,切实做好人事、行政财务和日 常党务工作。 1、原则性与政策性相结合,做好人事工作。一是认真做好 考勤登记、工资管理、年度考核、公务员门诊的报销、人事归 档、劳动合同续签、退休人员退休手续办理、人事报表、社保 缴费等日常性工作。二是按市人事局 XX 年工资制度改革的要求, 完成了全局 203 名职工工资序列中津补贴的变动和调整工作, 更改相关工资数据 1000 多条,补发了津补贴和 XX 年以来我局 第 6 页 军队转业干部的节日补贴、目标奖等,完成了个人所得税的
11、申 报工作。三是完成全局在编工作人员 XX 年度正常薪级工资的调 整工作,修改系统数据达 400 余项。四是根据新颁布的劳动合 同法相关规定,修订了年休假管理规定,维护了职工的合法权 益。五是完成全局技术工人的考工定级的组织工作,组织了全 局会计从业人员资格年审,并按时按要求完成了劳动统计报表。 2、认真严谨地做好行政财务工作。按照局领导的要求,对 局财务管理制度进行了补充规范。办公室财务专业人员严格遵 守财务会计制度,认真履行财务职责,科学合理编制 XX 年度预 算,加强经费管理,积极开展财务分析工作,形成经费管理月 报制度。认真细致地做好住房补贴支付管理、公积金管理、通 讯费报销管理以及固
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