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1、第 1 页 共 12 页 办公用品采购范本 范本 第 2 页 共 12 页 买方名称:_公司(以下简称 甲方) 地 址:_ 邮 编:_ 联 系 人: _ 电 话:_ 传 真: _ 卖方名称:_公司(以下简称乙方) 地 址: _ 邮 编:_ 联 系 人: _ 电 话:_ 传 真: _ 开户银行:_ 帐 号: _ 第 3 页 共 12 页 甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法 规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采 购办公用品及耗材事宜达成协议如下: 1.释义(除非文本另有不同要求) 1.1 文中“双方”指甲方和乙方, “一方”指甲方和乙方中 的任何一方。 1.2 文中所
2、涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 1.3 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 2.合同标的 2.1 甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2 产品描述(产地、型号、规格) 见采购标书(以标书内容为准) 第 4 页 共 12 页 2.3 乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服 务。 3.合同价款 3.1 单价及总价 见采购清单 3.2 供货价格 A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单 位; B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠 价格执行。 3.3 价格调整 每一个季度结束前 5 个工作日内,乙方可对采购清单根据 市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调
3、整浮动至 4%时; 即可进行更新(包括误报的错误价格) ,以书面方式通知。预期 第 5 页 共 12 页 通知的将计为下一个季度(个别产品除外) 。 3.4 执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后 2 个工作日内,给予最 终确认(以书面确认单为准) 。如在规定时间内未接到确认单; 将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 3.5 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税 费。 4.支付方式 本合同采用以下第 1 种方式支付。 4.1 货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收, 每个季度(或月)结束后 5 个工作日内,乙方需提供发票及甲 方订单,经甲方将产品订单与产品验收
4、单对照核实后,确认发 生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度 (或月)货款一次性付清。 4.2 合同签订后_个工作日内甲方向乙方支付预付款 第 6 页 共 12 页 (货款总额的_%)即人民币_(¥_) ;/乙方负责 将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向 乙方支付货款总额的_%,即人民币_(¥_) ; /余款(货款总额的_%)即人民币_(¥_) ,作 为质保金待设备质保期满后一周内支付。 5.包装及运输 5.1 乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采 用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗 暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不
5、充分或 不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生 的一切费用和/或损失。 5.2 乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运 输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。 5.3 商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品 进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、 灭失的风险由甲方承担。 5.4 运输费用由乙方承担。 第 7 页 共 12 页 6.交货地点、交货期限 6.1 交货地点:赛迪顾问股份有限公司 6.2 交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时 间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有 急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货
6、物送到指定 地点(特殊商品除外) 。 7.检验 7.1 货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以 订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方 必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的 产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲 方。 7.2 甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认 产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一 份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格 为准。 第 8 页 共 12 页 7.3 对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品 或价格有变动的产品需另外填写验收单。 7.4 对于应急采购产品按
7、甲方对产品的要求,乙方保证在 8 小时内送到甲方指定地点。 8.质量保证 8.1 乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产 品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的 标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定 标准,甲方有权退货。 9.售后及其他服务 9.1 产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用 要求,甲方可以要求乙方在 24 小时内进行退换,对于退换货的 情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。 9.2 乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙 方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货, 第 9 页 共 12 页 送货人应佩戴公司
8、标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况 需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因 更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 9.3 将采用电子商务系统功能模块(BS/CS) ,实现更多用 户自助功能。 10. 环保和安全要求 10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关 规定,并承担由此造成的经济损失。 10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的 人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。 11. 产品瑕疵 11.1 在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数 量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。 11.2 如甲方发现乙方所售产
9、品存在任何瑕疵,有权要求乙 第 10 页 共 12 页 方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和 性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并 由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 12.违约责任 12.1 合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、 友好协商的原则,处理本合同有关事宜。 12.2 甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方 造成的经济损失。 12.3 如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙 方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的 百分之五。 12.4 如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或 未按
10、约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除 外) ,每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的 违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。 12.5 如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权 第 11 页 共 12 页 退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。 13.合同的变更和解除 13.1 除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经 甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。 13.2 对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表 签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具 有同等法律效力。 13.3 如本合同任何一方严重违反合同,另一方应
11、及时向违 约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起 30 日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方 赔偿因解除合同而造成的损失。 13.4 本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。 14.不可抗力 14.1 由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其 他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一 第 12 页 共 12 页 方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就 受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在 72 小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并 应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方, 作为不可抗力的证明。 14.2 受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不 可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。 14.3 在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的 受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可 以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。 甲方:_ 乙方:_ 日期:_
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