ERP环境财务管理功能创新及应用分析.doc
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1、ERP环境财务管理功能创新及应用分析ERP(Enterorise Resource Planning)也称企业资源计划,是指随着先进管理理论的普及与现代信息技术的高速发展,企业通过对日常经营活动中的信息流、物流与资金流进行优化配置,从而提高其使用效率,为企业管理层及员工提供系统数据及运行手段的管理平台。企业的资金流是财务管理的对象,是衡量企业财务状况和经营成果的标准,因而财务管理系统始终是企业实施ERP时关注的焦点。财务管理系统将物流和资金流进行集成,将企业的资源管理与业务流程管理实现了一体化,信息在传递、发送的方式得到了改变,突破了时间和地点的瓶颈,将定期的静态信息转变为可随时提供的动态信息
2、。财务管理系统不仅仅与内部的各环节充分集成,并且还与供应商、客户等供应链上的环节达到了资源共享,加速了企业的市场敏感度,企业的财务管理效率和水平大为提高。 一、企业实施ERP的背景 (一)外部背景 在知识和信息迅猛发展的时代,对所有企业来说财务管理都具有非常重要的意义,企业财务管理有着向精细化发展的趋势,企业对于财务管理的要求也是逐渐提高,企业需要提高自身的反应能力和采取有效的应对办法,否则企业将难以适应商业社会激烈的竞争环境。为了在全球经济一体化的经济环境立足,在激烈竞争中求得生存,我国企业对于外部的财务信息必须越来越重视,提倡以客户为中心的的管理模式,提高整个供应链在企业管理中的地位,在产
3、业价值链中寻求到企业的价值增长点,从而能在快速变化的市场需求和竞争环境中求得生存和发展。 (二)内部背景 传统财务管理对于内部管理是以产品、部门作为主体进行管理,看重的是产品盈利能力、部门预算完成的情况、地区销售业绩等问题,忽略了企业的价值是来源于由价值活动所创造的本质,对于怎样开发企业增加价值的潜力无从把握。因而企业应该将价值活动作为重点进行收集和分析,属于增值活动的部分进行强化,属于非增值活动的部分应该进行弱化或者舍弃。着眼于以企业整体价值链增值为目的重组企业的内部业务流程,注意财务信息不能完全局限于企业内部的信息,还要关注外部竞争对手的情况、供应链上客户和供应商的信息,在充分掌握信息的基
4、础上进行产业链的价值分析。 二、ERP环境中财务管理功能的创新 (一)提升数据录入的准确性 传统财务管理系统各个子系统之间数据共享性较差,还会造成数据的冗余,同一个数据散布在不同的子系统中重复输入,有些模块输入的是汇总数据,有些模块输入的又是明细数据,这样反复输入会造成数据的错误和管理的混乱。供应链管理是ERP系统的中心思想,实行ERP系统后数据是高度集成的。 随着ERP的实施,财务数据实行了入口底层化,财务系统处理的数据入口是最基层的数据,不是在高层输入分类后汇总了的数据。财务数据实行了唯一化,同一数据的入口只能有一个,数据采集的准确性得到很大提高。财务数据还实行了合理化,考虑到系统高度集成
5、,应该合理的分析数据录入应该归属哪个子系统,充分的满足快速收集信息的要求,这样财务管理的数据才是可靠、合理,才能保证财务决策的正确性。 (二)实行了资金的高效管理 资金管理是企业财务管理活动中对资金的筹集、资金的使用、资金的监控等方面的管理。传统财务管理模式下资金管理的特征是分散迟缓的,这个特性在集团公司反应的尤为明显,企业如果想准确、及时掌控企业资金的使用情况,合理及时的调配资金使用具有相当的难度。 ERP环境的财务管理着眼于对整个供应链进行管理,财务管理系统与采购系统、存货系统、销售系统以及生产系统等系统实行了充分的数据传递和共享,ERP系统是集成了物流、资金流、信息流在一起的综合系统,这
6、也就将集团内外部资源进行协同运作。属于财务业务一体化管理模式,这样企业就对资金的流入、流出整个资金链情况做到充分掌握,ERP环境的财务资金管理相对传统的财务管理来说是快速、准确、高效的。 (三)实行内部控制措施网络化 传统财务管理的内部控制是按照人员进行分工的,同时按照权限进行划分。经济业务从原始的经济信息到最终形成的财务信息,在其经历的任意一个环节都需要具有相应权限的人员签名或盖章。对于传统模式的财务管理来说,授权、批准、签章是是主要的内部控制手段,权限的分工主要是通过密码授权来进行,管理人员根据相应的规定将权限授予给具体人员,然后由他们来设置自己的密码。 ERP系统是针对供应链进行管理,企
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