OA系统在县级气象部门办公中的应用.doc
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1、OA系统在县级气象部门办公中的应用1 概述 随着计算机和网络技术的快速发展,办公室信息化及自动化的步伐也日益加快。赤水市气象局作为基层气象部门需接受上级气象部门、地方政府、其他相关单位的邮件,其办公室的工作繁琐、处理邮件工作量不断增大,在日常工作中要努力加强电子政务建设。为大力推行公文处理管理发展模式,建立科学有效的运行管理机制,进一步规范公文处理管理工作,在气象业务体制改革的新形势下,有必要通过“OA办公系统”以实现公文处理零积压,推进公文处理管理工作科学、稳定发展,实现系统多人异地共同完成一件工作,从而实现无纸化、移动办公。 2 OA系统 结合基层气象部门的实际需要,在充分考虑管理部门工作
2、人员和业务人员的不同需求后,设计了OA系统,包括五个模块,分别为:公文收文、公文发文、人员管理、事务公开、基础信息。 2.1 公文收文 收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。主要的处理过程有:收文登记、拟办意见、办公室主任意见、副局长意见、局长意见、分发股室承办、传阅、送交归档等功能。管理人员可以通过“收文查询操作”对收文处理全过程进行跟踪与监督。对办理完毕的收文系统还提供全文检索、条件检索、统计等功能。 收文管理是公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记编号,送交相关人员进行拟办,根据公文类别的设定流程,送相关人员进行处理,承办,传阅等,也可以自定义下
3、一步处理流程。并且在流转过程中,只有待办人员才有权打开办理,其他人不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时,可采用自动归档。 由气象局办公室文秘对政府发过来的公文进行收件处理。政府文件分为办件,阅件两种。办件需要进行批复,阅件只需要查询。公文收文要按照各种类别的公文分别进行接收。即是每一种公文的处理流程不同。每一种公文都有单独的处理签,流程步骤,正文版式。公文收文拟稿要从选择一种公文处理签开始。每一种公文的处理签,流程步骤需要预先定义到系统中。后期也可以添加新的公文类型。 公文收文被办公室文秘拟稿后,根据该种公文的处理流程开始流转审批。本级审批后,可以选择下一步的审批人。也可以由系统自
4、动选定下一步审批人。如果选择拒绝,那么审批流程将会被中止。进过层层审批后,文档最终进入到归档状态。 在公文收文的过程中,主要是通过逐级审批把公文的流转向前推动。同时公文在流转过程中也存在传阅的流程。传阅即时是把该公文传递给指定某些人进行查看。 2.2 公文发文 发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理。如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成,所有的工作流程可以由用户自定义,所有的送交批阅痕迹,修改痕迹,操作时间和操作人都被详细保留。同时,对发文系统还提
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- 关 键 词:
- OA 系统 县级 气象部门 办公 中的 应用
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