最新镇海炼化报告股民透明管理账名师精心制作教学资料.doc
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4、咐存官咕亿镇海炼化报告股民透明管理账 21世纪经济报道 2003-07-30 14:43:25 图形:美琦 镇海炼化报告股民透明管理账中国工业ERP第一大单第一步实习生葛燕云本报记者康健宁波、上海报道7月16日,中石化十亿元计的ERP(企业资源计划)大餐的预演项目镇海炼化的ERP由其母公司中石化派出的专家组验收通过。经历两年之久的马拉松式的筹划和实施后,镇海炼化下属的宁波和信计算机有限公司总经理、整个ERP项目实施负责人姜建生终于可以长吁一口气了。在中石化,以石化为主营业务的下属企业主要有三类:炼油、化工和销售。在这个中国工业ERP第一大单中,中石化首选四家企业进行试点:镇海炼化(炼油)与仪征
5、化纤(化工)、江苏石油和天津石油(销售公司)。在炼油企业中选择镇海炼化不难理解:2002年,镇海炼化加工原油1194万吨,居国内炼油企业首位,位居世界炼油百强之列。早在1994年12月,镇海炼化就已在香港联交所上市。炼油行业的生产组织形式是流程型,与离散型制造业相去甚远,与化工行业也有区别,它的ERP系统自然有值得侧目之处。镇海炼化如何预演这场ERP大餐?起灶:从MIS到ERP1992年,镇海炼化第一次搬砖搭灶,建立了MIS(管理信息系统),但并不成功。追溯原因,是因为企业没有解决数据源的问题。系统数据靠各部门追补并手工录入,一来不能补齐,二来无法坚持。巧妇终究不能为无米之炊。1995年,镇海
6、炼化再燃信息化之炉火,重新启动MIS。镇海炼化在上MIS的同时,重点上了很多数据采集系统和PAI系统(即工厂生产数据信息系统),自动采集所有生产过程的控制信息,基本解决了数据源自动化的问题。过去企业依靠人工每隔两个小时将数据抄在账本上,上了信息采集系统后数据可被实时采集,通过系统转入Oracle数据库,并进行分析。新的MIS系统采用之后,镇海炼化尝到了甜头。操作部门抄数据、送数据的环节被取消,数据本身质量提高。数据与业务同时发生,不断积累,成为不断丰富的资源。管理、财务、销售、物资管理供应、人事的所有数据集中在一个数据库中,实现数据共享。姜建生说,“MIS系统在企业应用像我们这样坚持下去的寥寥
7、无几,我分析主要是没解决数据源问题。”MIS系统的数据库和生产管理目前在镇海炼化仍在使用,对ERP系统进行辅助。灶已搭,火已燃,镇海炼化开始筹备锅碗瓢盆镇海炼化的ERP项目自2001年8月份开始规划,项目第一期在2002年10月正式实施,投资五六千万,采用了SAP的软件,包括财务、销售、设备管理、物资供应和物料五个模块,请埃森哲作为实施顾问。项目第二期包括PS(项目管理),DW(数据仓库),目前已有部分在进展之中,PS年内将会启动。镇海炼化认为ERP使用时间还不长,目前还无法给出具体量化的效率提升。另一方面,系统上线会对企业带来很大冲击。例如财务人员效率一时不会提高,反而压力很大,因为账务处理
8、等工作被移交给系统,而绝大多数财务人员还不会做财务分析等其他工作。配料:流程型行业的特有菜单炼油行业与其他行业ERP的最大区别在于生产管理,而制造企业最大的成本就在于生产这一块。镇海炼化的物料成本占总成本90以上。生产组织形式分为离散型与流程型。ERP在生产成本管理中,首先要求搞清物料成本,并对应以BOM(BillofMaterial,用料清单)表。离散型行业,如汽车制造业,物料相对简单,每个螺丝螺帽都能在BOM表上清楚体现。而炼油行业属于典型流程型行业,原料组成有差别,产品构成也有差别,而且不能以批量来计算,从而产生了镇海炼化ERP的特别菜单。姜建生这样比喻:“汽车行业里,倒一锅米,批量处理
9、之后,出一锅饭;化工行业中,可以往锅里煮米做饭,也可以切菜做菜;而炼油行业上,连锅和批量的概念都不存在。”在镇海炼化构画的ERP中,生产系统需要很多系统来配合,主要有原油调和系统,生产调度系统,油品移动系统,以及物料平衡系统。炼油过程中,加入的生产原料并非采购的原始原料,需要经过原油调和系统进行调和,调配成所需原料。这是一套软硬件结合的系统,自动化控制的成分很大。生产调度系统使得调度完全电子化。原先,所有的生产调度依赖打电话,或是写纸条;现在,生产调度实现电子化,运作的每一步在系统中都有记录,从而可以进行管理。ERP不能细化到具体的专业管理中去,没有这个功能。静态的物料比较容易掌握,流动的物料
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