《归档文件整理规则》实施后有关问题的探讨.doc
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1、归档文件整理规则实施后有关问题的探讨 归档文件整理规则(以下简称 规则)及河南省档案局的“实施细则” (以下简称“细则”)已颁布实施五年有 余。五年多来,我市市直机关档案的整 理按规则、“细则”顺利推行,受到了 基层档案人员的普遍欢迎。但个中也发 现了一些值得探讨的新情况、新问题, 这里列举一二,与同行们一起探讨。 1 根据各单位的具体情况,可否 将“细则”里的整理方法进行一些 变通 “细则”第五章第六章是基层 档案员最感头痛的两大难题。平时他们 由于身兼多职及不稳定的原因,根本没 有系统的时间去考虑怎样分类,怎样排 列等较专业的问题,针对这一现象我们 采用的方法是: 11 对那些省属直管部门
2、、市属大的 综合性机关采用机构分类法。在收发文 号中能显示出职能部门的文件,直接按 收发文号分到各部门;以本单位名义发 文的文件按收发文签上主办部门的机 构分到各部门;填入归档章的机构项。 分类后的排列是在保管期限下按文件 形成的时间顺序进行排列。 12 对那些单位小、职能单一,收发文 较少的单位,仍采用问题分类法。依然 是传统的三大类,排列的方法同样是在 保管期限下按文件形成的时间顺序进 行排列。 13 对“细则”中第二十六条的上级来 文集中排列在本级归档文件之前,我们 做了改动。我们将本级归档文件放在最 前面,上级来文由上而下按时间顺序排 列,这样既方便了利用,也节省了时间, 随着电子文件
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