一卡通系统在高校图书馆的应用建设.doc
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1、一卡通系统在高校图书馆的应用建设卡在人们的生活中已不再陌生,无论是在银行办理储蓄,还是购物、就医等,到处都可以看到卡的身影。在校园里,我们所熟悉的学生证、工作证、借书证、医疗证、上机证、游泳证等各类证件已逐渐被卡取代,卡将成为服务现代校园生活的一个重要部分。图书馆作为高校教学的三大支柱之一,为师生开展高效便捷的服务有义不容辞的责任和义务。以卡为支点开展读者服务,是高校图书馆从传统手工服务向现代信息服务转变的一条有效途径。为此,北京联合大学应用文理学院图书馆进行了卓有成效的尝试。 1 卡的分类与选择 筹划图书馆一卡通信息处理系统首先会碰到选卡问题。面对五花八门的卡,人们常会感到手足无措、难以取舍
2、,为选卡而犯愁,了解卡的特性和用途成为建设一卡通讯息系统的一门必修课。市面上所见的各类卡,大体可依三种方法分类:按内部结构分(见表1)、按数据读取方式分(见表2)和按应用领域分(见表3)。 高校图书馆从自身实际出发,选卡可依四项原则:一是易于读者使用;二是适合图书馆服务管理;三是做到安全可靠;四是兼顾未来发展。对于“易于读者使用”,需要注意卡的易用性、耐用性、通用性和多用性,便于携带、耐磨损、校园互认、一卡多用;在“图书馆服务管理”方面要将读者的图书管理、费用支付、门禁控制、身份识别各项功能统筹考虑;“安全可靠”要求卡上信息读取准确无误,内容未经授权不得变更;“兼顾未来发展”意味着卡的选取既要
3、满足现有需求,又要适当考虑后续发展,为今后图书馆的发展留有余地。 基于选卡原则和综合考虑各种相关因素,根据卡的分类特点和用途,从卡内部结构分类角度来看,智能卡较为合适;从卡数据读取方式分类角度来分析,非接触式IC卡较为合理;从卡应用分类角度来考虑,最好既有金融卡功能,又能起非金融卡作用。因此,对于高校图书馆来讲,选取“智能式非接触式IC卡”较为适宜。 2 图书馆一卡通系统应用建设 2.1 系统架构 对于高校来说,图书馆信息系统可以看做是校园网中的一个节点;对于图书馆来说,一卡通系统可以是图书馆信息系统中一个面向读者服务的支点,它将图书馆与读者有机地结合到一起,使图书馆信息处理系统与一卡通系统构
4、成后台信息资源处理与前台读者知识服务的关系。因而,一卡通系统实质上是图书馆信息系统的一个组成部分,并与校园网互联互通。 “图书馆一卡通信息系统架构图”(如图1)给出了系统组成和连接关系,主要需要配置读卡终端、中间数据库和一卡通服务器等设备。读卡终端用来读取注册卡片的信息,中间数据库将存放一卡通系统中的变化信息,一卡通服务器是利用专用处理软件负责处理相关信息的。 图1 图书馆一卡通信息系统架构图2.2 系统功能 2.2.1 门禁管理。门禁管理功能就是在图书馆入口处安装读卡器控制人员进出,利用一卡通系统自动进行身份验证和权限识别,并按要求进行统计和记录。这一方面加强了图书馆资源的安全,维护了读者的
5、权益,提升了图书馆安全管理的层次;另一方面可更准确地获取读者流量和分布信息,为优化图书馆管理,提高服务质量提供准确依据。142 2.2.2 借阅管理。从图2可以清晰看到,系统会自动将持卡读者的已借书、预约书等信息准确反映出来,并可完成借书、还书、续借、预约等流通环节管理功能。采用这种集约式规范管理,既有效减少了人为失误,提高了管理效率与水平,也使借阅管理过程更加快捷透明,使读者切身感受到一卡通信息系统带来的便利。图2 一卡通系统管理界面截图 2.2.3 收费管理。智能式IC卡一卡多区的特点使得它不仅可设置身份识别码,而且可辟出区域存钱消费。当读者需要在图书馆进行打印、复印、光盘刻录、电子阅览室
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