【工作总结】公司行政工作总结与计划[1].docx
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1、第 1 页 公司行政工作总结与计划1 特征码 HEbrUeCAxJQkkBksUtEu 岁末临近,新春将至,不知不觉 20XX 年的工作即将告一段落。 对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进 行一番“盘点” ,也是对自己的一种鞭策。 过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到 熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成 长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部 门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按 照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作 职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也 算经历了一段不
2、平凡的考验和磨砺。 一、 20XX 年的工作回顾。 1. 办公室的日常管理工作: 行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的 主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既 定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文 第 2 页 书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁 杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加 快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、 准确、适度,避免疏漏和差错。 行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实 际,不断开拓工作思路,创新
3、工作方法。通过近一年的工作、 学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变, 现将去年的工作情况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工 作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整 理等工作以及物流和售后、维修等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审 批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品 的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作 单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的 采购渠道,寻找高性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚” 、 “谨慎” 、 “
4、律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的 岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具 有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作 第 3 页 的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的 协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字 工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼, 并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、 分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的 精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归 档管理工作。
5、 6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进 一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类 等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展 的需要。 7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人 事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合 同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工 作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失 业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员 工的后顾之忧。 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工 作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会 议记录、整理
6、及重点提炼汇总等工作。 2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客 第 4 页 户档案,并强化管理。 3. 加强自身学习,提高业务水平: 作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能 够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、 联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。 随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很 重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工 作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。 向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学 习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。 经过不断
7、的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现 的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力 等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常 运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际 工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性, 并且具备较强的专业心,责任心,积极努 努力提高工作效率和工作质量。 第 5 页 二、工作中存在的问题。 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、 学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在 工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一 些问题和不足。主要表现在: 1)0000 公司是我身处
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