【工作总结】厂长办公室文秘实习工作总结[1].docx
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1、第 1 页 厂长办公室文秘实习工作总结1 特征码 umyxdeCjxmJJcoaZodtU 今年*月,我来到*工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室 具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办 公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务 也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策 科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着 大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外, 还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领 导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须 抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调
2、工作,帮助领 导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。 并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、 生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需 解决的问题,应及时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、 办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。 发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。 第 2 页 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、 决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的 把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及
3、时转给 有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并 负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应 有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因 此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把 自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌 握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事, 绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是 指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依 据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统 作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具
4、备的 品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘 书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻 上级的指示精神,把工作做好。 2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的 准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办 事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作 第 3 页 的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说, 就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。 而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意, 不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词 要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个 环节
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