【工作总结】商务助理个人工作总结模板.docx
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1、第 1 页 商务助理个人工作总结模板 特征码 bylPABRRsqjesfRRIyyb 篇一: 一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验, 以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验, 对工作内容也更加熟悉。自 20XX 年 2 月 14 日进入公司到现在 已经将近 1 年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了 许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方 法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如 下: 一、日常事务工作的完成情况 自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作, 主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、 文档文案
2、的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容: 第 2 页 1、处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货 信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务 开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳 税人证明。 2、跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发 部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准 确的价格,并及时回复客户。 3、管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记 录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时 间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。 4、协助部门领导处理日常工作:主要包括
3、给客户发送报价、 合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任 务等。 5、标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他 部分,并整合盖章装订等。 二、协助领导管理事务工作方面 第 3 页 1、每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记; 2、每月协助领导处理部门人员考核事项; 3、部门人员费用报销审核,汇总,上交; 4、做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议 顺利进行; 5、及时有效的完成领导安排的各项任务。 三、工作过程中总结的心得及经验: 1、办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市 场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解
4、决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主 动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。 2、做个工作中的有心人,做好每件小事。 第 4 页 助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排 些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断 事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的 任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出 的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来 查询。 四、今后努力的方向 1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈 2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到 底 3、用心做好每件事。 4、了解行业知识,让自
5、己有一定的知识储备,更好的服务 公司。 篇二: 不知不觉,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到公司 第 5 页 这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我 也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中最大的感受 便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经 理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要 为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工 作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的 东西还很多很多。 一、思想修养 作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具 备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在 这半年中我认
6、真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫 深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无 意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临 时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求 自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一 些。 二、素质提升 在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作 第 6 页 之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝 试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的 师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公 司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言 献策,当好参谋助手,我能
7、不懂就问,向管生产的同事虚心学 习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。 在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查 询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。 三、工作内容 1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑 力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值 成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能 耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮! 现代称之为参谋, (全力为公司的发展为公司领导做好参谋) ; 在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足 点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作
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