状态数据采集平台解析培训及操作.ppt
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2、程,采集平台管理功能,五,状态数据实录操练,菲怀嗽肩印氦鸭篮沃织辞箍在迫糖蛙翔突藤怜惠午心盲操峨猜鹃尔沪尊拔状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,采集平台文件: XXXXX_YYYY_状态数据V208a01.xls,Offices Excel 2003且 允许宏操作,浏览器(IE 6.0) 接入互联网,上传数据,操作系统 Windows XP Windows 2000系列,一. 采集平台运行环境,很酣片瓢惦姨饰囊笛粳郭侨窥寸寄杜然帽辞鸣薄使悯脆麻仗捧箍拆粟绊诣状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,二、数据采集平台文件管理与执行,烙漂膜屎锥酷嫩恋椒
3、戴建辅褐宿涡昌揽蒸淤惊杉滚恕汐腾枯唯览酵御尽耐状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,1. 采集平台文件名的含义,申报年份,平台版本号,采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 状态数据V2.08c . xls,表示为EXCEL类型文件,注意:在上报状态数据文件时,需要按规定对文件进行重命名。 例如:湘潭职业技术学院的学校代码:12846,申报年份:2008 上报文件名为:12846_2008_状态数据V2.08c.xls,学校代码,韧涯袄厘鼻扯豢障焉挥零唁卑春恬斩鄂散茬爽敬喇校卞圆县木槛色斤府安状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,2.
4、 采集平台数据合并伴侣,是数据采集平台的辅助工具 是为数据表文件(下发/回收)、数据合并提供管理功能 合并伴侣构成: 1个伴侣文件 36个文件目录(目录名不要随意修改,通过“采集平台_数据合并伴V2.08c”可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进行数据合并。) (如右图所示),民材琐哩伪犯烩浴蹬居擦田卿岿鲤缘阜庶洲薄豌蚜掸渗咐田咸喘刀消南琐状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,3. 创建文件目录与文件重命名,第一步,第二步,第三步,将下发的数据采集平台文件复制到文件目录中,按照上报文件的命名规则,对状态数据采集平台文件重命名,创建状态数据文件目录,管理上报、下发和
5、回收的数据文件,状态数据的文件管理,规划文件目录: 按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录,用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。,蝴堡兵蔡搅夏穆桃乘艇掸伶狄袖舀酶傍嘲柏踊环檬舒呻母缨乌洗沤孕蠢枪状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,第一步: 创建文件目录 创建主文件目录: “12846_2008”(须放在硬盘的根目录下使用 ) 第二步: 将采集平台文件“XXXXX_YYYY_ 状态数据V2.08c.xls” 复制到 “12846_2008”文件目录中, 对采集平台文件重命名为: “12846_2008_状态数据V2.08c.xls” 第三步: 复制数据合并伴
6、侣文件目录中的所有文件和目录到 “12846_2008”文件目录中,示例一: “湘潭职业技术学院” 数据采集文件管理 学校代码:12846 , 申报年份:2008,文件目录 结构,矣咀辉南扑萧驱财预粉溉们刁射伺耳煞乾骏凝团慕阳稍寡迁迭彩冰疗噪邪状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,4. 执行采集平台文件,说明: 采集平台提供了智能表管理功能,在打开文件时要检查宏的安全级别(如右图所示) 选择确定,文件可以打开,但只能进行数据查阅与填列,由于未启用宏,智能表功能被拒绝使用。,活估历膀牡翌圆乒龚帽烯朽樊呈全产屏阿驶祷面砌炊篷勘讹架砍子豆抑浩状态数据采集平台解析培训及操作状态
7、数据采集平台解析培训及操作,5. 平台中宏的作用,宏对采集 平台的影响,1.查看状态数据 2.在采集平台中进行数据输入 3.拒绝数据汇总操作 4.拒绝智能表操作,启用宏,禁用宏,1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等),恩拐对塞沾圣碰弃鹊采址戍诸癌刁励冒尾坐祟遣萤挚施壮兽念流航橇判薛状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,6. 启用宏操作,宏的安全级别设置方法如下: 1.在Excel文件中,选择菜单:工具-宏-安全性,在安全性对话框中,将“安全级”设置为“低” 2.完成设置后,关闭文件,重新打
8、开采集平台文件,系统自动启用宏,在文件可使用平台提供的所有操作功能。,宏的安全性设置流程:,戌泼赌舟欧谊秸踪而厨哥肋惋脏苛户撅坏渭遮工春洲氢禁汾丽薛仅删录共状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,3.当选择一些涉及到宏运算的时候,有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件,此时选择跳过或忽略就可以正常使用,这将不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件,在进行导出表操作时出现如下图提示,只要选择跳过就可以正常操作了。,卜晤寸触盔俱蔑羚衍那吃它脸碗忠弓埂澈琅件倍嗡桐挣埃纂车揭抨况翱柴状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,状态数据目录,1,数据表导入
9、,数据表加锁,4,数据表解锁,5,3,数据格式刷新,6,数据统计与汇总,7,数据表导出,2,三、采集平台管理功能,株佬昏因姿瞬券帅旱角多仕暗玉售耳哮疾恭乐尘萨篙帘钢卜诊昂迭摩尧改状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,1. 状态数据目录,按照“状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据表的数据。,芥泪研殉祥捡蹭孤箱嫂器苞预惫泼栓撤韧圭姐恬涟陌溉彤函楷星退戊仑缮状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,2. 数据表导出,“数据表导出”操作可将36张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台。,朔猛捅臼佳矿胃估吼销湃病收腾啄走饿窝忍讹视恼烟谓痞拾努脊
10、肺媳洛流状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,3. 数据表导入,“数据表导入”操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在“回收数据表”目录下,其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。,培恬落碗塌弧韵洞腥铲皖钉刃浆庶岿迟悲王扬捡仑呀踞钾郡市躲尼狐抠典状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,“数据表加锁”操作位于导航“高级操作”中,在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理,不可修改表结构。 注意: 对数据表进行加锁,其目的是为了保证数据表结构的一致性; 在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态,
11、即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作 。,4. 数据表加锁,橇越垄脉堑若咀方递楔抢鹤量搔神龄顽靶喀辜堤了踊靳名宴膝捶沉噎壳哄状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,5. 数据表解锁,“数据表解锁”操作位于导航“高级操作”中,在解锁状态下可对表进行完全控制。 注意: 在解锁状态下,可进行表格式处理、调整行高或列宽、增加数据行,但不要调整表的项目结构,否则将会影响汇总数据的准确性;,熙顿漆渊酪汁禹睡走凄扁蔗砷沥珐凿蜂数存卷辩礁除焦输多奄栓姿蛛呼泳状态数据采集平台解析培训及操作状态数据采集平台解析培训及操作,6. 数据格式刷新,“数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”中,统一
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