2018年学校办公室主任个人工作总结.doc
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1、-范文最新推荐- 2018年学校办公室主任个人工作总结 XX年年学校办公室主任个人工作总结 我是年月日到_学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理
2、事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的: 一、作为办公室人员,完成基本任务情况。 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。&nb
3、sp; 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺
4、利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。 4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。 5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理
5、、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。 6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 。二、作为办公室主任,履行基本职责情况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:
6、领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责
7、。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避
8、免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。 4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工
9、作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_的美好前程不辱使命。 本学期我校在上级部门的正确指导下,通过全体行政配合和教师努力,已顺利完成教育教学任务。教研教改工作上新台阶,教务工作取得一定的收获,也有值得思考的地方: 一、抓队伍建设,全面提高教师素质 1、加强理论学习:针对我校青年教师多的特点,我们把抓理论学习放在首位,要求每周两个小时的学习时间。人人有学习记录及学习心得体会,校领导提前准备,及时给教师充电。我们主要学习了:新课程标准,自主学习的理念,地区和校级课题理论,积极参加各级校本培训,并组织收看参与式培训录像,使教师吸
10、纳了新观念、新理念、新方法。 2、强化教学过程管理,在备、教、改、辅、考等各个教学环节上,狠抓规范,落到实处。 “五认真”工作是教学常规管理的重点,而“五认真”工作中备课又是重中之重,课前备课质量的高低将直接影响四十五分钟的课堂教学效益,为此我校强调教研组必须集体备课。在教研组长会议上明确了备课组活动的时间、方式和要求,坚决杜绝上无准备之课。特别强调备课活动的过程以及集体备课教案的使用,充分利用无纸化办公条件实现资源的共享。并且通过各次的“五认真”检查来督促落实这项工作。&nbs
11、p; 上课,要严格执行课程设置方案,把握好教学进度,大力推行教学现代化手段,积极探索教育信息技术和学科教学整合的途径和方法,结合教材实际,积极组织学生进行自主性学习、探究性学习、合作性学习,在传授双基的同时,重视学习情感与学习能力的培养。 作业布置有明确性和针对性,不机械地重复地盲目地抄写,注意作业的深广度和份量,及时检查、批改、讲评。特别是作业批改各教师做到了生生见面,进行面批。 认真
12、组织平时测验、期中考试和期末考试,以考促学,教师认真做好阅卷、分析、讲评工作,努力为学习有困难的学生特别辅导,同时加强他们学习兴趣、学习态度和学习习惯的培养。 求真务实,进行教学常规检查。我校每月一次全校教师常规工作检查。加大了教学调研的力度,对部分年级、部分学科的课堂教学质量的调研主要采用听、看等形式。听:即听随堂课;看:即看教师的备课、辅导笔记。不定期检查与随机抽查相结合,对任课教师写教案及批改作业情况进行检查,并记录在案,通过此举督促教师备好课,批好作业 3、抓辅导:具体分
13、课内辅导和课外辅导两种形式,课内要求教师通过提高练习及书写作业等形式,抓两头带中间的同时摸清优等生和差等生的分布情况,为课外辅导奠定基础;课外辅导重点放在差生上,给他们开小灶、吃偏饭,进行“单兵教练”面对面辅导。另外,在学生中开展“结对子、一帮一”活动. 二、大胆改革课堂教学,加强教育科学研究 课题研究最重要的阵地就在课堂。课堂教学是课程改革实验的基本途径,只有切实改进课堂教学方法,用新课程理念指导新的教学行为,课程改革才能取得实效性发展。本学期,我校继续以“课堂教学的有效性”为课题融入新课程理念,积极探索与新课程相适应的教学
14、方法改革,帮助教师形成由主客体关系转向相互交往关系,由以讲为主转向合作探究为主,由接受学习转向发现学习,由黑板粉笔的单一手段转向多媒体教学手段的应用等新的教学观念,把新的教学评价观(关注并利用学生的生活经验、三维度的有机结合、开拓学生学习的时间和空间、立足于人而不是物化的知识等)贯穿于对老师的课堂教学评价中,引导学校和老师改变评课方法,从而改变教学方法,在旧教材中体现了新理念。要求参加课改的老师每个月要做到“三个一”,即“写一篇教育教学反思,整理一篇教学案例,上一节研讨课”。引导教师及时记录自己在实验中的所思所想,及时反思和总结实验中的得与失,认真写好教学后记,随时记下自己在教育教学中有特色的
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