项目计划与控制方法-1.ppt
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1、LOGO 项目计划与控制 北京交通大学 经济管理学院 刘菁 冯 门 煌 莆 富 伴 埔 颤 艳 竿 二 扛 萎 清 榔 钦 播 榴 鸦 教 灰 锅 急 釜 耻 厕 究 安 婪 券 羽 稠 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 教材及参考书目 v 何正文,项目进度计划与控制,西安交通大学出版社, 2012年 v 张家春,项目计划与控制,上海交通大学出版社,2010年 v 卢向南, 项目计划与控制, 机械工业出版社, 2009年 v 王守清,计算机辅助建筑工程项目管理,清华出版社, 1996年 v 中国国家标准工程网络计划技术规程,建工出版社, 2
2、002年 v 中国建设监理协会,建设工程进度控制,中国建筑工业出版社 ,2014年 v (美)H. Kerzner著, 杨爱华等译,项目管理计划、进 度和控制的系统方法(第9版),电子工业出版社 趟 绦 车 翟 艰 奋 嗡 肇 瘴 书 鉴 风 惫 临 食 鞘 寥 柜 骡 榜 靡 劫 得 龙 唬 钙 肪 藐 胡 骂 斡 荧 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 课程讲授内容 v 项目计划与进度控制概述 v 项目与控制中的系统思维与结构化方法 v 项目范围计划与控制 v 项目进度计划与控制 v 项目资源计划与均衡 v 项目费用计划与控制 v 项目质
3、量计划与控制 v 项目安全计划与控制 v 项目采购计划与控制 v 项目变更控制、多项目计划与控制 v 计算机辅助计划与控制:Project的应用 v 计划与控制理论和工具的发展 基本概念 基本内容及方法 综合计划及控制 常用工具及发展 风 房 辅 捶 码 弘 秦 揉 严 惠 妆 弓 账 妊 勾 锄 史 僚 帆 偷 渣 掌 便 高 诫 坠 苟 叠 忙 块 觅 赘 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 教学目的与要求 v 重点/目标 掌握基于网络计划技术的项目计划与控制的理论知识 熟悉计算机辅助项目计划与控制实用知识和技巧能 应用软件编制项目的计划
4、并进行控制 v 考核方式 期末开卷考:50%;平时:50% 课程要求以小组为单位应用计算机完成一个项目的计 划和控制大作业 叹 道 兜 娩 唯 汀 桂 扯 葫 匪 疙 倘 瓷 蝇 铁 徒 纵 虽 乞 矛 蓟 陌 矛 娃 直 挠 猎 蝉 蠕 稿 矫 办 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 第一部分 基本概念 v 项目计划与控制概述 项目计划 项目实施 项目目标 项目控制 v 项目计划与控制中的 系统思维与结构化方法 绞 敝 赌 逝 隶 跌 辉 政 朔 队 脸 由 伸 答 设 哮 恒 啸 嘲 淖 沫 衬 垃 圈 隙 暴 竿 警 瀑 章 侯 歪 项
5、 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 1.1 项目目标 v项目目标、计划、执行、控制四个系统有 效梯级循环运营项目成功 v目标系统是项目成功的最关键的子系统 v项目目标的特点:系统性、层次性、对立统一性 旱 守 腕 砸 妥 敖 葱 靶 伐 睬 豌 碗 竭 梦 腐 坚 壳 床 垄 荐 夹 桔 搂 宝 鞘 兜 卫 钟 抿 恭 咳 钾 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 1.1 项目目标 v项目目标的策划 由模糊到清晰,由不确定到确定的过程 分层;高层目标应首先予以关注明确;每一层目标应留有裕度 项目
6、团队调查研究后提出方案,由项目管理最高领导决策确认 项目目标应范围明确、易于理解、可描述、可测量、可实现 项目目标要简明扼要,落实到每个团队、部门、人员,定性和 定量相结合 焕 遭 匡 辈 彤 车 精 胶 壬 蚤 砖 豫 磷 特 胃 孽 歌 浆 读 随 奎 蜜 规 纺 琵 蔓 挠 遣 莉 红 邓 牢 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 8 v项目管理的目标 成本 需要多少预算? 项目目标 质量性能 时间 在什么时间完成? 客户的质量要求是什么? 图:项目管理的三大目标 沙 百 蔚 春 伟 浚 冉 秀 谰 碴 险 窟 动 碳 丑 腮 啤 驻 椭
7、 瓤 也 噶 吨 谦 痹 理 儡 帅 辛 邻 念 敷 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 9 三大目标之间的权衡系统考虑 粕 沦 奸 钻 体 再 茎 馁 瀑 褂 码 坯 鉴 古 耽 啸 捉 襄 除 谢 谱 脆 泰 惕 佯 滨 禽 黎 诱 荒 咆 酸 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 10 项目管理目标的集成 则 龋 弘 呢 宣 瞩 蓑 返 竿 苹 左 侣 裕 延 巳 忘 由 务 冕 膜 绞 弛 恃 长 鲸 鼎 鼻 听 扛 捶 蛀 阅 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计
8、划 与 控 制 方 法 - 1 11 v项目管理目标设置原则SMART原则 Specific:具体 Measurable:可测量 Achievable:可实现 Relevant:相关性 Traceable:可追踪 羹 案 忱 鸵 中 赵 疡 似 针 囤 横 仗 剃 露 乒 衬 陪 酷 蔑 眨 捷 骋 掳 涤 其 及 辖 涤 苍 啪 倚 帚 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 1.2 项目计划 概念概念 u为实现项目目标而对项目的实施工作中的各项 活动作出时间及相关工作、事物安排。 u计划是跟踪、控制的基础 目的目的 u是为了便于高层管理部门与
9、项目经理、职能经理、 项目组成员及项目委托人、承包商之间的交流沟通 u从某种程度上说,项目计划是为方便项目的协商、 交流及控制而设计,而不在于为参与者提供技术指导 林 碍 漫 营 耶 黑 惹 霸 渗 蜀 主 嵌 邱 生 稼 讹 四 歹 盯 仓 写 嫁 毖 蛰 琵 所 血 脱 诅 袍 菌 细 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 PMBOK知识体系 浊 远 极 累 药 辩 萨 阀 札 揽 沾 渍 韶 月 率 夫 昆 守 倾 绞 铅 崇 猖 缨 俏 棠 盘 缄 驴 卿 袱 渡 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制
10、方 法 - 1 1.2 项目计划 WHEN(进度表) WHO(人员使用计划) HOW(技术目标) HOW MUCH(预算、资源) WHAT(工作分解结构图) 项目计划回答的问题:5W1H 影 秸 嘿 麓 甥 腕 捣 跑 孙 锡 晚 贱 腕 岛 蹿 褂 赞 音 世 玄 跋 拓 淌 蚀 宵 泵 话 栓 遗 心 麓 长 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 1.2 项目计划 4可以确定完成项目目标所需的各项工作范围,落实责任,制定各项工作的时 间表,明确各项工作所需的人力、物力、财力并确定预算,保证项目顺利实 施和目标实现。 4可以确定项目实施规范,
11、成为项目实施的依据和指南 4可以确定项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权,以便按要 求去指导和控制项目的工作,减少风险。 4可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通,增加顾客 满意度,并使项目各工作协调一致,并在协调关系中了解哪些是关键因素 4可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限,并 确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标 4可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础,也是约定时间、人员和 经费的基础 项目计划的作用 痛 滞 寇 至 遍 椎 冲 辜 给 庐 球 哄 珠 焙 娜 澎 棱 已 虏 寻 纵 叫 诽 赚 兑 兑 旺 榴
12、 辗 内 氢 掩 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项目的全寿命期(4个阶段)和工作量 v C Concept: 概念(识别需求/启动)阶段 v D Develop: 规划(提出解决方案/规划/计划)阶段 v E Execute: 实施(执行和控制)阶段 v F Finish: 收尾(完成/总结)阶段 C D E F 时间 投入工作量 合同项目目标 拱 雅 毅 肖 淳 钓 喷 判 削 待 骸 乘 骸 贫 实 平 雁 唬 哨 核 太 廊 性 汲 刷 燕 邱 镜 衬 凋 地 爵 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控
13、 制 方 法 - 1 启动立项规划设计执行控制收尾过渡 哪个阶段对 效益影响最大 哪个阶段 投入最多 4321 43 21 项目计划的重要性 (2)(4) (3)(1) 宛 诧 醚 野 蔬 划 寝 摄 四 呸 矿 听 睛 崭 门 极 陀 庶 猛 瘫 颠 蚌 谴 缮 腿 剁 蹭 抿 川 萌 芹 撕 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 该做否?怎么做?设计、建造成功否? 战略阶段开始阶段实施阶段使用阶段 1 关键点 2 关键点 3 关键点 4 关键点 控制的最佳时间:项目前期 工程项目管理成功的几个关键点:前期 景 昆 总 沟 事 腻 异 蜡 老
14、 摩 刚 玻 膘 仪 谆 茄 宙 迫 胸 哩 符 斥 搁 熬 士 癌 窜 搽 茨 安 许 该 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 目的性 系统性 经济性 职能性 相关性 原则原则 动态性 项目计划的原则 牺 同 哈 筋 采 腋 旅 泄 杏 袜 恍 懒 碎 既 枪 耗 弯 盏 绑 侧 装 贬 享 兼 奇 炕 吃 彻 乔 镣 索 闺 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项目计划的形式和种类 vv 项目基准计划项目基准计划 项目在最初启动时订出的计划初始拟订计划 一经确定是不变的 vv 项目基线项
15、目基线 特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标,以及 人员和其他资源使用指标等。 基线不可能是固定不变的,它将随着项目的进展而变化 锻 溺 临 棍 搂 双 落 乞 林 绎 狱 汲 蛇 哨 临 抓 崭 慕 甲 见 奶 小 尹 序 阎 矮 睬 猿 毒 磋 舟 抿 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项目计划的形式 vv 概念性计划概念性计划自上而下计划自上而下计划 确定初步的工作分解结构图(WBS),并根据图里的 任务进行估计,从而汇总出最高层次的项目计划。 规定项目战略导向和战略重点 vv 详细计划详细计划自下而上计划自下而上计划 制订详
16、细的工作分解结构图(详细到每一项具体任务) 提供了项目的详细范围 vv 滚动计划滚动计划 用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细的计划,随 着项目的推进,分阶段地重估重估自上而下计划指定过程中 所定的进度和预算等 曹 返 腹 企 乎 饺 都 竭 诣 悟 囚 紫 骄 叠 略 罪 柱 盏 县 守 隘 寻 诚 斌 质 源 役 徊 赊 郁 粗 冷 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 滚动计划示意图 本期5-9月计划(2006.5-2006.9) 5月6月7月8月9月 很细细较细较粗粗 5月实际完成指标 计划与实际差异 修订计划 计划修正因素 差异 分
17、析 环境 变化 方针 变化 新6-10月计划(2006.6-2006.10) 6月7月8月9月10月 很细细较细较粗粗 运 炼 粳 雍 床 疑 鳖 溜 还 保 呻 傲 涉 黔 惕 律 铜 痕 膘 娘 欺 赤 悟 俄 袱 闰 琶 倡 联 芹 奇 屏 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项目计划的种类 项目计划 项目计划的种类 工作计划 人员组织计划 技术计划 文件控制计划 应急计划 支持计划 躺 琐 祁 衔 统 垄 肆 情 氰 赃 顿 幽 帛 氟 隔 活 茶 至 贩 号 涵 绰 驭 括 撵 彪 絮 番 沤 仪 绅 厚 项 目 计 划 与 控 制
18、 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 工作计划 工作计划主要说明: v 采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资 源,用尽可能少的资源获取最佳效益。 具体包括: 工作细则 工作检查 相应措施等 v 工作计划也需要时间、物资、技术资源,需反映到项 目总计划中去。 暂 柱 糠 橇 糜 溃 糜 漫 酮 寥 蚁 隘 骑 恤 狂 吻 庸 凉 澄 嘶 羔 换 茂 伞 疡 视 里 着 伸 菊 零 州 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 人员组织计划 人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以 及各项工
19、作间的关系如何。 概念优点适用范围 框图式 用框图及框图间的关系连 线来表示人员组织结构 直观易懂,关系 表达比较清晰 适用于项目组成 员经验较多,不 必详细说明就清 楚自己的职责范 围和互相之间的 关系 也称规章制度式,是通过 公布项目组成员的职务、 职责范围及规章制度来说 明各个工作间的关系。 把项目组成员的 职责及关系表达 地清楚、完整 过去很少做过的 新项目 混合式 有的部分用框图形式,有 的部分用说明。 能完整清楚的表 达问题 过去没有先例的 大型特殊项目 形式 内容 职责分工 说明式 人员组织计划的三种表达形式 稀 兜 炒 怨 喇 副 峰 是 冯 币 返 驻 氦 然 喘 蜒 洼 奈
20、 扒 咱 智 春 身 个 碟 据 噬 抡 矮 芝 芹 祷 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 技术计划、文件控制计划、应急计划 技术计划:技术计划: 包括项目的主要技术特征,通常为参考要求、系统图、支持功能与其 他有关项目性质的技术文件。还要规定设计要求的详细程度,还是自 行进行详细设计 文件控制计划:文件控制计划: 由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成,需要阐明文件 控制方式、细则,负责建立并维护好项目文件,以供项目组成员 在项目实施期间使用。 应急计划:应急计划: 项目经理在制订计划时要保持一定的弹性,在工期和预算方面留有余 地,以
21、备应急需要。 会 略 共 狸 胰 崎 冲 捞 袖 蛋 纬 壹 幅 迈 买 崩 猴 柱 具 塌 抛 味 意 禄 滔 贵 曼 莫 携 炯 绦 肌 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 支持计划 是使用自动化工 具处理项目管理 的各种资源数据 ,用于计划情况 模拟研究及起草 内容充实的报告 是把机构的项目 管理方法教给有 兴趣的学员,并 告知各自项目管 理程序和有关工 具盒以及所选的 软件工具,使学 员学会计划、监 控及跟踪项目 是给项目主管 和项目组的只 能经理们配备 合格的助手, 目的是收集、 处理及传达项 目管理的有关 信息 软件支持计划软件支
22、持计划培训支持计划培训支持计划行政支持计划行政支持计划 糠 霉 翁 疮 背 炔 淋 廖 贸 伏 砂 医 俭 闯 寂 工 鸿 眼 复 欧 卡 押 纠 食 腆 醒 剂 镜 砍 阵 仅 逸 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项目计划的内容 项目计划项目计划 项目计划内容项目计划内容 质量费用进度范围变更采购风险沟通 重 赃 项 缓 竖 窃 截 正 给 萌 卿 眺 扣 埂 恨 酝 钩 艰 馈 栗 怯 颐 晤 与 国 是 辽 哺 摇 喊 呛 阿 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项目范围计划 项目
23、范围计划:项目范围计划: 就是确定项目范围并编写项目说明书的过程。 项目范围说明书:项目范围说明书: 说明进行项目的目的,形成项目的基本框架 产生项目有关文件格式的注释,指导项目有关文件的产生 形成项目结果核对清单,作为评价项目成败的判据 可以作为项目整个生命周期中监督和评价项目实施情况的背景 文件,作为有关项目计划的基础 搏 辑 徊 拼 呢 肖 衣 吨 退 尉 滋 察 郸 忧 透 伎 棚 驾 蔫 魔 克 语 娶 恳 砚 连 拟 闭 惭 状 话 煤 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项目进度计划 项目进度计划(项目进度计划(Schedule
24、Schedule ) 是在工作分解结构的基础上对项目 、工作做出的一系列时间计划。 合 模 毖 颤 这 沼 却 帆 嗣 皮 胁 酗 需 驱 渭 蔚 鬃 篇 穆 美 忍 奉 蜗 逐 俭 砒 仁 篓 肃 够 诈 篙 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项 目 计 划 与 控 制 方 法 - 1 项目费用计划 资源计划费用估算费用预算 是要决定在每一项 工作中用什么样的 资源以及在各个阶 段用多少资源 是费用估算的基础 是完成项目所需戏 院(人、材料、设 备等)的费用近似 值 是给每一个独立工 作分配全部费用, 以获得度量项目执 行的费用基线 凿 讫 嫂 瓤 佣 烂 褒 步 墟 属 勿 扔
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