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1、第 1 页 学生会秘书部个人年度总结范文 特征码 pZlEDfvmTuXiIpGTQLxH 篇一: 时光流逝,白驹过隙。转眼间,20XX 年即将过去,我院学 生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在 学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院” “服务学生”为 主要目的,已走过了 4 个月的时光。期间,学生会用丰富多样 的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了 大小共 11 次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、 协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园 文化氛围,并取得了可喜的成绩,为 20XX 年学生会工作画上的 圆满的句号。其中,秘书部也作
2、为可喜的部门之一。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、 主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部 门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工 作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准 备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责 第 2 页 学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。 下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员 作如下汇报: 一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主) 1、 “我是 90 后”演讲比赛 演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环 节,却是我们不容忽视的。这些小的环节
3、,直接影响到此次活 动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上 发挥了不可少的作用。 (1)宣传与统计 比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了 演讲赛前宣传。在而后的 5 天时间里,统计出各系参赛选手共 17 人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。 (2)制作号码牌,选手签到 第 3 页 为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更 多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。 其中,2 位记分员,1 位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛 的进行起了推动作用。 (3)记录参赛选手名单 秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评 提供了便
4、利条件。 二、人员考勤,会议通知与记录 1、人员考勤 院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有 成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。 2、会议通知 主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作, 以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 第 4 页 3、会议记录 会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时, 秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止 到 12、8)共开会 17 次。其中学生会副级以上干部会议 12 次, 所有成员会议 5 次。 三、学生会大记事 本学期学生会共 11 次活动,分别是,9 月:学生会纳新、 篮球友谊赛;10 月:
5、第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲 座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11 月:社团艺术节 节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书 部共写活动简报、总结 8 篇。 一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得 一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足: 一、沟通面窄 在 66 人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、 干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待 第 5 页 进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。 二、会议通知 在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌 用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免 出现“带口信
6、” “捎个话”类似现象的发生。 三、加强对秘书部干事工作的引导与监督 秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在 以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管 理和监督,培养出下一届部长。 我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常 工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、 各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。 最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作 中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展, 做出自己的贡献。 第 6 页 篇二: 时间流逝,白驹过隙。转眼间 XX 将要离我们而去,带着祝 福与期盼我们即将迎来 X
7、X 年。新的一年会有新的挑战与收获。 进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。 从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己 的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会 我学到了很多东西。 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、 主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部 门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次 大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会 议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、 简报、总结。 我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛 的举办过程中我部成员负责统计
8、参赛选手的名单,辩论赛当晚 负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行 总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已 明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后, 第 7 页 做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间 地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。 在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对 自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多 的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程 度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加 以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的, 一
9、个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了 成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十 足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以 至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家 要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。 在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭, 大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更 好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的 界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之 间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好 各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己 的位置,齐心协力,把各活动办的更好。 第 8 页 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验: 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清 思路,分析好要做什么、怎么做。 2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。 3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。 在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大 的锻炼。XX 年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作 中认识自己的不足并加以改正,程度的锻炼自己。相信明天会 更好。
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