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1、-范文最新推荐- 办文应做到“六注意” 做好办文工作,对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。通过办文工作的实践,认为要提高办文质量,应做到以下六个注意。一、注意是否确需行文 办公室要勇于负责,当好参谋,做到:一是可发可不发的文件,坚决不发;二可由部门发的文件,或可由几个部门联合发的文件,不要拿到党委来批转,更不能以党委名义发文;三是可由政府单独发的文件,不要党政联名发;四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的,一般不再发文;五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的,不再发文;六是本机关内部部署的一般工作,一般不发文。二、注意是否符合办文的程序和手续 要特别注意以下
2、四点:一是文件的输送渠道是否正常;二是该会签的单位是否都已经同意并会签;三是需要要关领导和部门负责人过目签字的,是否已经过目签字;四是“最终”签发人的意见是否明确,意见不明确的,应用时请示。三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策 文件的审核把关,最重要的是把住方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对,不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件进行核对,使现行政策和过去的文件提法一致。如果有修改,就要加上一名:“一律以现在的文件提法为准。”三是“前后”核对。就是文件本身前后提法要一致,不能自相矛
3、盾。四、注意措施是否切实可行 措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准,为此,在办文过程中要通过“四看”来把关:一是看文件提出的要求和措施,理由是否充足,符合不符合实际情况,能不能办到、行得通;二是看文件提出的要求和措施,由谁执行,怎样执行,执行的时限是否规定得具体恰当;三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意;四是看督促检查的措施有没有遗漏等。这些是从文件的贯彻落实来考虑的。 五、注意文字表达是否准确、简炼 文件的行文一定要平实,要注意语体。文字把关中,一是文字修改一定要尊重原文,可小改的就不大改,可改可不改的就不改。二是要达意。文件的政策性、操作性很强,因此文字把关
4、的选择道德要考虑达意,然后再考虑修辞。后者要服从前者,不能以文害意。三是要尽可能保留文件原来的风格。 六、注意文件是否工整和完整 正式送领导同志审批的文件,字迹必须工整,格式必须正确,纸面也要力求清晰。对不合要求的文稿,要按规定抄写清楚后再送审。同时还要检查把关文件的附件是否齐全(如附表、附转文件等)。再就是同审核文件有关的附件是否具备。 来源:论文秘书 一、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。 二、请示的特点 1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决
5、策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。 3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。 4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。 三、请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、
6、请示批转性请示。 四、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如*县人民政府关于*的请示;另一种是由事和文种构成,如关于开展春节拥军优属工作的请示。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,
7、理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间*年*月*日。 五、撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提
8、下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。例文 请求批准性请示 关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院: 近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。 全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示
9、。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。 一、关于建立中国工程院的必要性。(略) 二、关于组建中国工程院的一些原则。 (一)关于名称(略) (二)关于中国工程院的性质和作用(略) (三)关于中国工程院成员的称谓(略) (四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略) (五)关于中国工程院院士的标准和条件(略) (六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略) (七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略) 三、关于中国工程院的筹
10、建工作及进度安排(略) 以上请示当否,请批示。 附件:中国工程院筹备领导小组名单。 国家科委(盖章) 中国科学院(盖章) 一九九三年十一月十二日来源:秘书工作 申请北美的硕士研究生或博士研究生项目一般需要23份推荐信。 谁是最好的推荐人呢?录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或曾有过密切的工作关系的人或其他熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士。在大学比较了解你的教授,在工作单位里的顶头上司或是你参与的其他社会组织,如各种学术和慈善团体的负责人,是理所当然的最佳推荐人人选。 你也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解,不能只局限
11、于在校的学习成绩或是工作上的表现。 除了推荐者的选择,推荐信的内容也有格外需要注意的地方。一封好的推荐信不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致使的错误,那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词,但却不举一件事例来证明。这样的推荐信是苍白无力的,它不增加评审委员会对你的任何了解,甚至会让读者产生疑问:你的教授,你的顶头上司,为什么不能说出你任何一件具体的成就! 当然,即使是十分了解你的推荐者也不能保证完全了解或是记得你的具体成就和能力,他们也可能不清楚在推荐信上详细介绍你的重要性。你所应该做的是与推荐者交谈一次,提醒他们你所具有的能力和已获得的成就并表明你希望他们能够提到这些事实。 推荐者如果恰当地而又正面谈到申请人的不足,就会增加推荐信的真实性,而且也显示出对被推荐者深刻的了解。这样的推荐信就会更加有分量。 此外,许多申请者在细节上相当马虎,他们去替推荐者打印给自己的几封推荐信时,不仅行文的口气、格式完全没有变化,连使用的纸张、信封、字型、字号也一模一样。国外的评审委员往往不了解中国的特殊国情,他们可能据此判断你在伪造推荐信。 总之:推荐信是除自述外最重要的出国留学申请文件,起着从侧面介绍、证明的作用。 由于其客观性,推荐信能起到自述所起不到的作用。 7 / 7
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