协会秘书处工作制度.doc
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1、-范文最新推荐- 协会秘书处工作制度 为了加强秘书处工作的管理,更好地为会员单位提供服务,确保协会工作正常有序地开展,做到协会工作人员有章可循,特制定如下制度:1、秘书处工作人员,实行上下班签到制度,每周实行六天工作制,星期六、星期天轮值,即每周一至周五的上午8:30至12:00时,下午14:00至18:00时(夏时14:0018:30)为正常工作时间。周六、周日轮班,值班时间上午9:00至11:00时,下午15:00至17:00时。2、工作人员应按规定时间上下班签到,做到不谎签、不迟到、不早退,有事要请假,提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假,否则,按旷工处理。3、迟到、早退,30分钟内
2、一次扣10元,超过30分钟一次扣30元;请假按天计算,不发薪金;旷工每半天扣50元;无故连续三次或每月累计二天不上班,开除并加罚300元。4、秘书处工作人员,应按分工做好自己的本职工作,要认真负责,保质保量;如因自己工作失误或个人原因,造成会员不满意而投诉的,每人扣50元;月累计三次,加扣100元。5、对领导交办的工作,如遇到经努力仍无法完成的,或确实存在困难及特殊情况,应及时向分管领导汇报,讲明原因,否则,造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评,并扣发一天工资。6、秘书处工作人员在工作期间,不得做与工作无关的事情;更不能办私事;非工作时间不允许上网做与工作无关的事情;否则,每发现一次扣50元
3、,月累计三次,加扣100元。7、未经领导同意,凡私自外出,视为早退;情节严重按旷工处理;如出现意外事故或其他问题,其后果由本人负责,并由自己承担一切责任。值班会长制度常务副会长、副会长实行轮流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二个常务副会长,二个副会长组成,从常务副会长中选一人为值班组长,作为值班会长负责人。每周一、二、三、四各一名会长值班,组长增值周五,并在每周五下午五点召开一次值班会长会议,总结本周工作。秘书长、会长参加值班会长会议。值班会长负责值班期间协会日常事务管理,代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作。除重大事项须经会长会议讨论外,一般事项由值班会长配合会长、秘
4、书长作出决策。值班期间发生的事件,由当天值班会长负责,配合其他值班会长进行处理;周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。在当期无法处理完的,当值会长有义务继续将本事件处理完为止,不得移交下期值班会长。每月会长会议由当期值班会长负责召集,并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作,包括当期财务开支情况。会长会议结束后,由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。宴请费用以人数计算,原则上菜金每人不超过100元,酒水每人不超过50元。值班会长若有事不能参加的,同样均摊宴会费用。非值班会长若对值班会长处理的问题有意见,须将意见以书面的形式提交给当期值班组长,并由值班组长、秘书长、会长协调处理。值班会长每
5、周至少到协会二次,每月不少于八次并且不少于12个小时。协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中,并于当天下午五点交当天值班会长签字(包括处理意见)当天值班会长若不能到协会处理,可委托其他值班会长代理。所有财务报销都要经值班会长签字,并以协会财务制度为依据。值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题,提出修改意见,报会长会议讨论决定。 第一章 总则 第1条 xx紧密互助型同谊会(以下简称“联谊会”),所属xx,是由xx经济与管理学院和xx教育中心创办的非独立组织机构 ,以认同联谊会章程并自愿加入联谊会的xx学员和毕业学员、单位为联谊会的特定服务对象。“xx紧密互助型同谊会”作为xx同学和校友的
6、自治型组织,设在xx经济与管理学院,由理事会决定重大事项,秘书处处理日常事务。第2条 联谊会宗旨:以武大“自强、弘毅、求是、拓新”的文化氛围,营造同谊体系,构建终身学习平台,分享成功经验,为会员提供商务交流和合作发展的平台,使学员最大程度地获得知识、人际关系和财富的增量。 第二章 组织机构第3条 联谊会的一切重大事项由联谊会理事会做出决策,包括制定、修改联谊会章程,审议联谊会的发展计划、各项工作计划和工作报告,年度预算和结算报告,重大活动策划和项目的立项审批,决定机构设置,常务理事(单位)、理事(单位)等重大事项以及联谊会主要行政和工作人员的任命等。第4条 联谊会设个人会员和单位会员
7、。个人会员分为普通会员、专业会员、理事会员和常务理事会员;单位会员分为理事单位和常务理事单位。常务理事(单位)、理事(单位)均是联谊会授予贡献重大会员的荣誉,将获得联谊会更多的服务和支持,享有联谊会活动的更多参与权。第5条 联谊会设顾问委员会、专家委员会和理事会,其成员均由xx经济与管理学院决定聘任。顾问委员会和专家委员会是联谊会的顾问机构,理事会是联谊会开展活动的工作机构。第6条 联谊会理事会由名誉理事长、理事长、副理事长、常务理事(单位)、理事(单位)、秘书长、常务秘书长、副秘书长构成。第7条 联谊会理事会设秘书处,负责联谊会日常事务处理和业务开拓。第8条 联谊会的理事会会议由理事长召集主
8、持,每年召开一次,负责讨论、决定理事会的重大事宜。必要时可由理事长决定提前或推迟召开。第三章 服务定位 第9条 服务定位以会员的学习和交流为服务起点,为会员提供学习支持和交流平台,帮助单位会员创建学习型组织。在有计划、分步骤地为会员提供系列化专项和特色活动的过程中,营造xx特色的文化氛围和环境。 第四章 申请联谊会会员的条件和程序 第10条 联谊会会员是指承认和遵守本章程及其相关管理规定,自愿申请加入联谊会,符合入会条件、办理入会手续的个人、法人(企业或事业单位)及其它社会组织机构。第11条 会员资格要求:1.个人会员应是xx学位班的在读、已毕业的学员。2. 单位会员应具有高度的社会
9、责任感和良好的声誉。第12条 加入的程序:1.申请加入联谊会,可以通过联谊会和学院相关分支机构、电话、传真索取或通过网站下载申请表,申请表填写完整后可以邮寄、传真或电子邮件方式提交给联谊会。单位会员申请加入联谊会,提交申请表时需加盖单位公章。2.联谊会理事会的秘书处是受理会员申请的机构,秘书处在收到申请表的15个工作日内,经资格审核通过,通知申请人交纳会费;3.在确认付款已成功之后,由联谊会理事会5日内对会员身份作出确认,并在10个工作日内以电子邮件或传真的形式通知申请人,正式接受其为会员,并开始提供相关服务。第五章 会员的权利和义务 第13条 本联谊会会员的权利:1. 参加联谊会组织的各项活
10、动,享有优先权和优惠权;2. 有权提议成立或参加联谊会各专业组织、地方组织;3. 有权对联谊会的建设、发展提出意见和建议等;4享有联谊会持续开发的其他服务。第14条 联谊会会员的义务:1. 会员应遵守中华人民共和国法律、法规,尊重行业规则,遵守本章程及联谊会其它有关规定; 2. 自觉维护xx和联谊会的声誉;3. 会员应提供真实、准确的个人资料或单位信息,以便联谊会与会员联系;4. 会员应按规定交纳会费及联谊会明示的其它费用;第15条 常务理事单位享有的利益:1参加联谊会提供的各类学习、培训、论坛、咨询服务等的各项活动,并在活动中享有优先权和优惠权 ;2. 可以在联谊会提供的各种宣传平台上,进行
11、推介和宣传。常务理事单位享有的具体利益详见xx紧密互助型同谊会会员协议第16条 各类会员的相应权责本章程未作规定的,将根据具体情况另行制定。 第六章 会员管理第17条 会员费用 联谊会实行会籍管理制,会员须按规定交纳年费,享受会员利益,详见xx紧密互助型同谊会会员入会须知。第18条 信息变更 会员的通讯方式、地址、电子邮件、传真等相关资料变更时,应及时通知联谊会,以方便联络。第19条 监督管理会员有以下行为,联谊会将取消其会员资格:1. 严重违反联谊会章程、规章制度或触犯国家法律; 2. 损害联谊会名誉,造成严
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