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1、关于做好高校教学秘书工作的几点思考 教学秘书工作是高校教学管理中的重要环节,笔者在自身工作实践的基础上。从教学秘书工作人员的角度就如何做好高校教学秘书工作提出了自己的几点思考和建议。 教学秘书;教学管理;素质;能力 ISSN1006656X(2018)012-0131-01 教学管理是为实现教学目标,按照教学规律与特点,对教学过程进行的全面管理。教学管理工作是高校各项管理工作的核心,教学秘书工作的好坏高低直接影响教学质量。作为高校教学秘书,怎样才能跟上时代的步伐,适应教学的发展,做好本职工作,成为系(院)主任的合格助手,这是值得我们教学秘书认真思考的问题。 一、充分认识工作的意义,牢固树立服务
2、意识 教学管理是为教学服务的,一起围绕“教学”为中心。教学秘书是教学管理的重要参与者,是教学事务的具体执行者,其基础作用不可忽视。教学计划的制定与实施、课程安排、教材征订、教学检查、考试安排、毕业论文、调停课、学生学籍管理、学生等级考试、教学网站的管理、教学档案管理、老师课时的结算等等,这些均是高校教学秘书的岗位职责,同时还有协调好学院与教师、教师与教师、教师与学生的关系,做好教学后勤保障。由此可见,教学秘书的岗位设置是必不可少的,在高校的教学管理中也得到了认可。工作繁杂、头绪多,这就需要教学秘书具有良好的职业道德和责任意识、教学管理知识和技能,以及写作能力、高效的办事效率和良好的沟通协调能力
3、。因此,我们更要认识到教学秘书工作的重要性,树立自豪感和自信心。为教学工作服务,达到服务大家的目的,真正地使高校教学秘书工作立足本职,开拓创新工作的新局面。 二、提高自身管理能力,强化管理意识 教学秘书不同于普通的教职员工,它本身还具体管理者的角色,是教学管理队伍成员之一。而管理水平的高低取决于教学秘书队伍整体素质和业务能力。教学秘书必须具有较强的管理能力,做好教学资源、教学计划实施、师资、学生的优化组合,做到条理清晰。另外,教学秘书还有听从教务处和上级领导的安排,要统筹教师的课程安排,要协调好学生教师之间教与学的关系,听取并及时解决教师学生反映的问题,起到上传下达的作用,这就要求教学秘书必须
4、具有一定的管理能力,能够组织并协调多方面的关系,时刻保持清醒的头脑,冷静的分析并解决问题,对工作做到心中有数,努力为师生们创造一个宽松的外部工作和学习环境,确保教学活动正常有序。 三、培养高度的责任感和强烈的事业心 教学秘书的特殊岗位性质,决定了教学秘书自身素质和能力的高低好坏直接反映出一个高校的管理水平,这就要求每一位合格的教学秘书都必须热爱自己的本职工作,具有较强的敬业意识、高度的责任感和无私奉献的精神。教学秘书工作是一个看似简单,实际上非常复杂、细致的工作。既然是繁琐、复杂的工作,那么在工作中就难免会遇到这样那样的困难、麻烦和误解。这就需要教学秘书在处理日常具体事务中,修炼出足够地耐心和
5、平常心。另外,在工作中,要精诚团结,相互合作,严于律己,宽厚待人。如此繁琐、细致的工作,如果不是真正热爱的话,是很难全身心的投入进去的。教学秘书应从“教学管理即服务”这一工作宗旨出发,时刻对所从事的教学管理工作保持高度的责任感和浓厚地工作热情,顾全大局、敢于吃苦、勇于奉献,不断加强职业道德修养,正确对待和处理工作中遇到的各种困难和问题,努力培养良好的心理素质。 与当今“教师”一称最接近的“老师”概念,最早也要追溯至宋元时期。金代元好问示侄孙伯安诗云“伯安入小学,颖悟非凡貌,属句有夙性,说字惊老师。”于是看,宋元时期小学教师被称为“老师”有案可稽。清代称主考官也为“老师”,而一般学堂里的先生则称
6、为“教师”或“教习”。可见,“教师”一说是比较晚的事了。如今体会,“教师”的含义比之“老师”一说,具有资历和学识程度上较低一些的差别。辛亥革命后,教师与其他官员一样依法令任命,故又称“教师”为“教员”。四、敏锐干练的信息处理分析能力 随着信息技术的发展带来现代秘书与传统秘书的的极大区别,教学管理工作从以往传统单一的纸上办公方式转为更为快捷的计算机处理方式,教学秘书必修具有强烈的信息意识,对信息有非常敏锐的感受力及判断力,不断提高自己的计算机操作能力。利用计算机完成教学管理的各个环节。如,教学计划的修订、课表的编排、成绩的管理、档案的管理等,这将会极大的提高办公效率。同时,教学秘书还要具备综合分
7、析的能力,及时、客观、全面的采集、收集每天反馈来的信息和通知,及时整理、纠正教学过程中执行的偏差,反馈计划实施过程中出现的问题,并报有关领导和有关教师,从而进一步调整、补充有关决策,使其更加符合教学实际的要求。 五、钻研业务,与时俱进 这个工作可让学生分组负责收集整理,登在小黑板上,每周一换。要求学生抽空抄录并且阅读成诵。其目的在于扩大学生的知识面,引导学生关注社会,热爱生活,所以内容要尽量广泛一些,可以分为人生、价值、理想、学习、成长、责任、友谊、爱心、探索、环保等多方面。如此下去,除假期外,一年便可以积累40多则材料。如果学生的脑海里有了众多的鲜活生动的材料,写起文章来还用乱翻参考书吗?高
8、校教学管理是具有学术管理与行政管理双重职能的一门学科,是一门需要长期实践和学习才能掌握的一门学问。因此,就要求教学秘书系统学习和掌握各种有关高校教务管理知识,如教育心理学、教育管理学、高等教育学等,加强理论学习和创新能力,努力强化业务素质,还要学习一些法律、历史等相关学科的知识,从各个方面不断的充实自己。还要不定期的参加有关教学管理方面的培训班或研讨会,学习、交流教学管理中的经验,不断提高业务水平。在业务学习上,认真钻研工作内容,掌握现代教学管理方法和教学评估知识,特别要学习管理岗位所对应的教学专业的相关专业知识,如果教学秘书对本单位教学专业的专业知识知之甚少,不但谈不上开拓创新,连正常有序的
9、教学管理工作也会受到影响。比如说,我是经济学院的教学秘书,具备一定的经济专业基础知识才能把教学管理工作做的更好。所以,教学秘书必须钻研业务,不断地学习充实自己,虚心向专业老师请教,关注岗位相关专业的最新动态和发展趋势,与时俱进,自我提高。 其实,教学秘书的工作非常复杂,很容易产生职业疲惫感,其思想意识、责任意识、质量意识、服务意识、法律意识、自我学习意识、政治理论水平、工作态度都会对教学管理的质量产生巨大的影响。当然,要具备良好的自身综合素质,成为一名合格的高校教学秘书,并非一日之功,而是要靠不断的学习及实践,日积月累慢慢来完善。俗话说的好,只要功夫深,铁杵也能磨成针。我相信,每一个教学秘书,
10、只要具有强烈的事业心和工作责任感,有毅力和恒心,善探索,肯钻研,努力适应工作规律和好的工作方法,不断的总结工作经验,一定能够全面的提高自己的综合素质,打破传统印象,树立新的教学秘书的形象。 1王蓓.高校教学秘书沟通艺术初探.湖北函授大学学报.2018,23(4)96-97 2曹磊,周燕芳.高校教学秘书的工作职能与必备素养.2018(7)139-140 3向佳玲.定位与职责对高校教学秘书的再认识.产业与科技论 坛.2018,7175-176 我国古代的读书人,从上学之日起,就日诵不辍,一般在几年内就能识记几千个汉字,熟记几百篇文章,写出的诗文也是字斟句酌,琅琅上口,成为满腹经纶的文人。为什么在现
11、代化教学的今天,我们念了十几年书的高中毕业生甚至大学生,竟提起作文就头疼,写不出像样的文章呢?吕叔湘先生早在1978年就尖锐地提出“中小学语文教学效果差,中学语文毕业生语文水平低,十几年上课总时数是9160课时,语文是2749课时,恰好是30%,十年的时间,二千七百多课时,用来学本国语文,却是大多数不过关,岂非咄咄怪事!”寻根究底,其主要原因就是腹中无物。特别是写议论文,初中水平以上的学生都知道议论文的“三要素”是论点、论据、论证,也通晓议论文的基本结构提出问题分析问题解决问题,但真正动起笔来就犯难了。知道“是这样”,就是讲不出“为什么”。根本原因还是无“米”下“锅”。于是便翻开作文集锦之类的书大段抄起来,抄人家的名言警句,抄人家的事例,不参考作文书就很难写出像样的文章。所以,词汇贫乏、内容空洞、千篇一律便成了中学生作文的通病。要解决这个问题,不能单在布局谋篇等写作技方面下功夫,必须认识到“死记硬背”的重要性,让学生积累足够的“米”。4韦双颖,苏文强.成都大学学报(科学教育版),新时期高校教学秘书应该具备的岗位意识.2009,2 5倪静.浅谈教学秘书的素质要求.读与写杂志,2018,264
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