关于加强高等院校学生档案管理的思考与探讨.doc
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1、关于加强高等院校学生档案管理的思考与探讨 高等院校是集中培养教学、科研骨干人才的重要基地。高等院校的学生档案记录着学生的学习、生活经历和成长过程,是社会主义现代化建设不可或缺的丰富的信息资源,关系着每一个学生的前途命运。通过分析高等院校学生档案管理工作中存在的问题,针对性提出了学生档案管理工作的方法和对策,对高等院校学生档案管理工作的革新具有一定的借鉴意义。 学生档案管理工作是高等院校管理工作的重要组成部分,同时也是国家人事档案的重要组成部分,是高校学生在校期间学习经历、生活及成长过程中实践的真实历史记录,是高等院校对学生查询的原始履历和重要依据。同时也是学生就业及未来各级单位组织选拔、任用、
2、考核的重要参考依据,更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。因此,加强高等院校学生档案管理工作不言而喻。 然而,从社会的角度进行观察,伴随社会竞争的日渐激烈,各类学历造假、档案作假,以及学历篡假等不道德的事件在当今社会上时有发生,使学生档案的权威性、严肃性、社会公众性受到影响和致疑,直接降低了高校学生质量的公信力。 同时,从从档案本身来看,仍有一部分高等院校不重视学生档案管理工作,体现在存档整理不规范、内容过旧不及时更新、信息不全面。目前,很多的高等院校学生档案的管理一般都由学生管理部门进行对接管理,并将学生档案的整理交由二级院系来完成。在此过程中,由于院校领导不够重视,加之没有配备专职人员
3、、院校缺乏监督检查机制和业务指导,无疑导致上面检查走形式、走过场的情形。因此,尽管在飞快的信息化、网络化社会里,高职院校学生档案在查阅内容中,仍然是主观评价多为套路化语言,往往给人千篇一律的感觉,其学生的个性、特点、优势等提供给用人单位选拔人才的信息不多,致使人才的错失任用机会。 基于以上两点,因此,学生档案管理工作应是高等院校新时代管理工作的重中之重。但如何做好学生的档案管理工作?保护学生档案的真实性、有效性和参考性,我们应该提到议事日程。作为高等院校,只有强化管理体制的完善,定期组织抽样检查和系统考核,强化档案过程管理和监督,才会为档案的利用创造条件,才会为高等院校强化教学管理、输送优秀人
4、才奠定基础。对此,我认为做好当前的学生档案管理工作应从以下3方面作为切入口。 一、领导的重视是档案管理的关键 一所高等院校的学生档案管理好不好,直接关系这所高校的教学管理水平的高低。然而,高等院校领导的重视是关键点。我们要深知,各级领导干部离不开利用档案,而档案工作要真正做好也离不开领导重视。领导工作同档案工作之间永远保持着密不可分的“鱼水”关系。 作为领导,不但要强化师生的档案意识,自觉支持和做好学生档案管理工作,更应要把学生档案工作纳入议事日程,把学生档案建设当做全校一项基础性的工作常抓不懈,做到规范化管理、阶段性监督与检查、动态性更性,杜绝疏漏、临时突击等现象。 同时,在加强管理的过程中
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