外贸信函的实例.doc
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1、-范文最新推荐- 外贸信函的实例 例一: 150 Kensington Road Brooklyn,New York 12,NY June 10 1985 例二: Established 1900 TELEPHONE:CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRE  
2、; SS: CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGO RefNo CHICAGO,ILLINOIS CODES USED: March 16 1982 ALL CODES RENTLEYS PRE FERRED 注:实例中央
3、上面Established 1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久,可证明公司的信用良好,所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州,芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字(Telephone)是电话号码,RefNo(等于Correspondence Reference No)是“信件编号”,其用途是便于索引,按此号码可将信件归案存档,因而又可称为“索引号码”。右边的细小字(Cable Address)电报挂号,用于发收电报。这个公司只有“ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了,其手续费和电报费均能节省。(Codes Us
4、ed)即“使用电讯密码簿”。(All Codes,Rentlevs preferred)即“在所有密码簿中,请选用(Rentley)密码簿”。 例三: 17Philpot Lane,London,EC3, 25 April,1991 写信头还需要注意的一点是,在写日期时,要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日,按英国习惯,应写为“2ndMay,1995”按美国习惯是“May 2,1995”。
5、 (3)收信人名址。与信封上的收信人地址相同,一般写在信纸的左上部,即在寄信日期下隔二行起写。如: MessrsAllen Son(1919)Pty,Ltd, 155,Flinders Lane, Melbourne, C1 Australia March 16,1991 &nb
6、sp; MessrsSmith James,Inc 500 Nort on Bldg Seattle 4,Wash USA 写收信人地址特别要注意的是,不仅要详细,而且必须按照收信人自身所固定的写法来写,不能随意改变,因为职业、职位不同,以及在不同的国家,其头衔、区域的写法是完全不一样的。 (4)称呼
7、。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼,相当于中文书信“敬启者”,例如: Dear Sir Dear sirs, Dear Madam,Dear Ladies, Gentlemen: Dear Mesdames, Dear Sir and Madam,Ladies and Gentlemen: 在不同的信件中,称呼是多种多样的,但最常见的
8、不外是Gentlemen(美国式)和Dear sirs(英国式)二种。可见,在商贸英文书信的称呼中,由于在“称呼”前已专门有收信人名址一栏,所以一般不再写收信人的姓名,通常就写Dear sirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时,才加上人名,如Dear MrSmall。在这里,Dear Sirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语,是公文中常用的,不宜直译为“亲爱的先生”。另外,由于英、美习惯的不同,还要注意在“Dear Sirs”之后,通常用“,”号,而美国式“Gentlemen”之后,则应用“:”号。 (5)正文。这是一
9、封信的核心部分。写作要求是要做到五个“C”,即礼貌(Courtesy)、简洁(Conciseness)、明了(Clarity)、正确(Correctness)和完整(Completeness),以准确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开始写,信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白,以保持书信应有的齐整格式。同时,一封信要按内容分成几段,不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见,商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特别注意的是,商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求,即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事,不要把几件事放在一信内叙述,以利于所谈事情能及时得到处理。&
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