试论信息化背景下高校教学档案管理存在的问题及对策.doc
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1、试论信息化背景下高校教学档案管理存在的问题及对策 高校教学档案是高校教学成果的重要载体,随着互联网与信息技术的高速发展,对高校教学档案管理亦提出更多的要求。通过对高校教育档案的现状进行分析,进一步探讨高校教学档案管理存在的问题,并有针对性地提出解决对策。 信息化高校教学档案管理问题对策21世纪,全球已快步进入信息化时代,信息与资源正面临着新的变革,从某种程度上来讲,信息资源的开发以及利用水平,已成为衡量一个国家与地区信息现代化的重要指标之一。作为我国高等教育信息资源的重要载体之一的高校教学档案,其开发与利用水平不仅关系着高等院校档案信息与资源的管理水平,更是促进教学水平与资源共享的重要举措。因
2、而,信息时代,发挥高校教学档案信息资源优势,充分运用互联网与信息技术,创新工作模式,不断提升高校教学档案信息管理的水平。一方面,充分满足高等教育中对教学档案的多元化需求;另一方面,正确定位高校教学档案在社会发展及高等教育中的功能与地位,促进我国档案管理以及高等教育的可持续发展。 一、信息化背景之下高校教学档案管理的功能定位 1.高校教学档案管理的功能定位 以住,我们将高校档案管理的功能主要定位于通过对高校档案信息的保存及积累来实现教学信息服务的延伸,也就是说档案的保管与积累,提供档案信息服务是其主要功能。在互联网以及信息技术高速发展的今天,显然传统的功能定位已无法发挥档案管理的资源优势,更无法
3、满足高校教学工作的多元化需求。因此,除对教学档案收集与管理、信息存储、信息服务这些基本功能之外,高校档案管理还应以互联网及信息技术为平台,不断拓展其功能,为高等教育及社会发挥更大的作用。 2.拓展档案载体及服务功能 传统化的高校对教学档案的收集多以纸质为主,随着互联网与信息技术发展,我国各大高校档案存储载体逐步趋向多元化,现阶段高校档案的载体除纸质外,还磁盘、光盘、缩微胶片等,实现了纸质档案与电子档案的双套归档模式,无疑为高校档案管理信息化建设提供了有力的支撑。鉴于此,一方面,当前高校应依托于计算机与互联网不断拓展服务功能,逐步推进教学档案信息服务的网络化建设步伐,为教职工提供更具有个性化、特
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