【工作总结】办公室各部门周工作总结[1].docx
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1、第 1 页 办公室各部门周工作总结1 特征码 XLyOoykTONqkMDwtzbgN 物流部 经理 邓 婵 本周完成的工作: 1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流 货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常 知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常 邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒 票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京 贤与王威进行直营空瓶的清点; 2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财 务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知, 并继续跟进北京的在途货; 3、并对现商品的明
2、细进行排版后进行标价签的重新制作,由库 房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点; 4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要 求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单 票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发, 及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、 湛江店面的发货; 第 2 页 5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一 一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省 内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川 加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货; 6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,
3、进行各店面 会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收 与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的 空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货; 7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会 员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部 分店面将在会员日可到货; 8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次 南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时 提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能 优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各 明细对财务进行邮件转发。 下周的工作计划: 1、周一
4、继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上 周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与 加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货 咨询财务; 第 3 页 2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访; 3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货; 4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现 库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷, 由财务进行审核; 5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼 盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟 宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的 发出; 6、
5、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对 南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京 的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回 款后,对北京发货进行催促; 7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点, 对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行 清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理; 8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进 行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及 对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关 运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。 物流部办公室 任永涛 第
6、4 页 本周工作重点如下: 1.输入各直营店面和加盟店面的周报表。 2.完成输入各店面的月库存报表。 3.加盟商店面的要货单录入至电子档。 4.对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据。 5.对北京来货进行清点入库。 6.今晚加班到 9 点多给店面发货。 7.对直营店面的库存进行了核对。 物流部办公室 倪华丽 一、本周工作总结 1. 依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认,再跟 进北京仓库进行发货进度。 2. 接到财务部通知,跟财务张蕾于 2 月 12 号晚到南宁华润店, 进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13 号到南宁后, 第一时间赶到南宁万达店,首先联系加盟商进行库存的盘点工
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