【工作总结】办公室年终工作总结2000字.docx
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1、第 1 页 办公室年终工作总结 2000 字 特征码 tuQRUIEDYnTZEhBlFdVt 一、今年主要工作情况 (一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工 作提供后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、 为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题, 也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过 不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识, 全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司 全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还 要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚 下班的是
2、前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。 为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境, 前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌 整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献, “5+2”“、白+ 黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的 忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有 一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的 同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。 第 2 页 在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走 xx 申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品, 做到物尽其用,减支降耗,
3、正是依赖于办公室所有成员的耐心 坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、 细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障 和基础支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃 性和规范性 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登 记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的 严肃性和规范性。 一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使 用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥 用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。 二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类 将公司各种证照归类存放管理,日常需要使
4、用时,按照申请领 用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和 安全性。 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大 限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位, 以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用 合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。 第 3 页 (三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开 展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部 门的精心协作配合。 一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作, 预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安 排、车
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