2018年办公室5S管理方法-文档资料.ppt
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2、技巧,分门别类,程序化,规范,专业化,专人负责,索引,专门化,文件管理,签字,以旧换新,文件收发,可追溯性,认可,盖章生效,连贯性,有效性,授权,第二部分,5S是什么,5S是什么,区分要物与不要物,将不要物处理掉。,将要物规范放置,使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前3个S,制度化,规范化。,形成习惯,提高整体素质。,演 变,5S是什么,5S是一种管理 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日每日坚持5S管理,一点一滴持续的改善,5S是什么,企业形象,5S是什么,可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的,而是避免
3、浪费,提高工作效率,5S是什么,第三部分,如何做好 5S,整理,含义,将需要的和不需要的物品明确分开, 并处理不需要的物品。,目的,腾出空间 防止误用,5S 差!,5S 好!,现场检查,要领,马上要用的,暂时不用的,长期不用的,要区分对待!,要领,将需要的物品的数量降到最低程度,例如: 减少文具使用数量 减少文件保存数量 减少电话使用时间 缩短会议时间,要领,对可有可无的物品,应坚决处理掉, 决不手软!,要领,为何会有这么多废品?,分析,检查,改善,问 题 点 在 哪 里?,提问,1、图片中存在什么问题?,3、会产生什么样的影响?,4、我们应该怎样做?,2、为什么会产生这样的问题?,整顿,含义
4、,将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零,目的,工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序,确定物品放置场所,物品分类摆放,进行标识,定 位、标 识 方法,*连接线标识,影绘表示(形迹管理),问题点,怎么办?,问题点,怎么办?,?,如何整顿你的文件柜,提问,管理责任者 管理此架责任者姓名,架子表示标签 表示架子种类的标签,柜子内表示标签 用此标签表示下段 的内容,文件柜如何整顿?,要领,彻底整理, 只留下需要的物品,合理利用空间,100%定位放置,要领,根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法,要领,利用各种颜色、数据等进行标识,问 题 点 在 哪 里?,
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