临沂电脑办公Office软件Word专题-精选文档.ppt
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1、同时查看一个文件中的两个地方,如果在实际操作中想同时查看一个文件中的两个地方, 以便于对比编辑,找到右侧滚动条的上面那个小粗条,按住鼠标左键拖下来,会出现两个滚动条了,你就可以看一篇文章的两个地方了。,1,临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校,快速复制和粘贴,先选中一处文本,然后在按住Ctrl键的同时,用鼠标在其它文本上拖拉,可以选中多处不连续的文本,并可以一次性完成被选中文本的复制(剪切)与粘贴操作。 按下“Ctrl+C+C”键(即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C),可以快捷打开“剪贴板”任务窗格。,2,临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校,快速输入大写数字或大写金额,当文档中有多个大写数字
2、或大写金额要输入时,一个个地输入非常麻烦。其实,在Word中可以很容易地实现大小写之间的转换,只要点击菜单“插入数字”,在“数字”文本框中输入需要的数字,再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。 另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字(如763210),选中它们后,使用“插入数字”命令,在弹出的“数字”对话框中,选中“数字类型”下面的“壹、贰”项后确定,则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然,可以把大写数字变成小写数字。,3,临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校,统一设置相同内容的格式,如果在一篇文档中多次使用了相同的单词,我们想一次全部选中它,然后对它的格式进行调整,那么可以采用下面的操
3、作方法: 在“查找内容”框中输入要查找的单词或词组,然后选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,并从列表中选择要进行搜索的文档部分。单击“查找全部”按钮,程序就会自动选中所有相同的单词,然后单击“关闭”按钮,就可以对选中的文本格式进行修改了。,4,临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校,F2功能键,在用Word编辑一篇长文档时,若想快速定位到某页,只要按下F5键,在弹出的对话框中输人页码即可。 在Word文档中选中需要“剪切”移动的内容,按下F2功能键(不需要按“剪切”和“粘贴”按钮),然后将光标移至需要插入“剪切”内容的地方,按下“Enter”键,即可快速实现内容的准确“剪切”移动。,5,
4、临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校,F4功能键,在Word中当输完一些内容后,按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。 对于重复性的工作,请使用键盘上的F4键。当你按下该键时,最后一次操作将重复一次。例如,你可以重复添加边框的操作,重复向所选文字添加加粗格式的操作,重复插入文件或图片的操作。 注意:格式刷适合于添加复杂的格式,但如果你只需重复简单的操作,还是使用F4键吧。该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。,6,临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校,F8功能键,按下F8功能键(或者双击状态栏中的“扩展”文字),激活“扩
5、展”状态(状态栏中的“扩展”按钮成激活状),此时可以实现以下操作: 第二次按F8键选定光标所在词,第三次按F8键选定光标所在句子(两个句号之间),第四次按F8键,选定光标所在段,第五次按F8键,选定整个文档。,7,临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校,带“属性”的替换操作,在平时的替换操作中,我们一般都是进行不同内容的简单文字替换,对文字的格式没有特殊的要求。如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式,比如将“电脑报”改为红色、斜体、下划线,一个一个地改当然费时费力。用下面的方法可以轻松实现批量替换:打开“替换”对话框,在“查找内容”中输入“电脑报”,在“替换为”中同样输入“电脑报”,然后打击
6、“高级”选项,打开“格式”菜单,将字体设置为红色、斜体、下划线,单击“全部替换”即可。,8,临沂邦文教育,临沂电脑设计培训学校,关于“段落标记”的替换,将网页保存为文本文件后再用Word打开后发现有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行,用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。利用Word的“替换”功能,可以快速删除换行符。方法是:单击“编辑替换”命令,在弹出的替换窗口中单击“高级”按钮,在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”在查找内容中输入两次“段落标记”,在替换为中输入一个“段落标记”,然后单击“全部替换”按钮,数千个没用的空行瞬间清理完毕。,9,临沂邦文教育,临沂电脑设计培训
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