年度办公产品采购及服务协议书.docx
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1、第 1 页 共 8 页 年度办公产品采购及服务 协议书 范本 第 2 页 共 8 页 甲方:_(委托方) 乙方: _(开发方) 甲方公司(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多 年来随机采购缺乏控制的模式,将采购交易行为规范化,特委 托_(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请该 _对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施 监督。为此双方签定协议书,具体如下: 第一条 双方的义务与责任 一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务 的财务预订机制。 1.确定常规产品及服务的消耗定额。 2.建立办公费用支出档案。 3.建立采购计划及预评估制度。 第 3 页 共 8 页 4.及时填写
2、回馈产品质量及服务质量意见单。 二、乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用 进行管理和控制。 1.在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评 估表。 2.协助甲方确定常规产品消耗定额。 3.提供甲方历次采购档案。 4.每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。 三、乙方提供如下产品和服务承诺。 1.提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对 产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。 2.当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换 货。退货、换货时间不得超过两天。 第 4 页 共 8 页 3.乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送 货及时。 4.在甲方
3、按正常计划采购的前提下,乙方须满足甲方应急 采购要求,无论金额高低,数量大小,都须及时送达。 四、采购定单的确定 1.甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容, 提供本次采购及服务定单。 2.乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价 格报表甲方,以让甲方确认。 3.甲方评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。 4.甲方在网上及通过传真对定单确认。 五、每次定单的价格确认。 1.乙方向甲方提供的产品及服务,均执行经销商代理价格, 即享受本网最低价格。 第 5 页 共 8 页 2.为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确 定后,一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上
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