[企业管理]上市公司员工手册版.doc
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1、 员工手册 版本号: - 1 - 北京北京 XXXXXXXX 科技有限公司科技有限公司 员工手册员工手册 2010 年 3 月 1 日 员工手册 版本号: 2 目目 录录 第一章第一章 公司简介公司简介4 1.1 公司简介公司简介.4 1.2 商业原则商业原则.4 1.3 人员组成人员组成.4 1.4 发展目标发展目标.4 1.5 社会荣誉社会荣誉.5 第二章第二章 总则总则6 2.1 目的目的.6 2.2 本手册的适用本手册的适用.6 2.3 本手册的修订本手册的修订.6 2.4 生效日期及解释生效日期及解释.6 第三章第三章 聘用聘用7 3.1 招聘招聘7 3.2 员工的入职、试用及转正员
2、工的入职、试用及转正.7 3.3 内部调动内部调动.9 3.4 离职离职.9 第四章第四章 工作时间及加班工作时间及加班11 4.1 工作时间工作时间.11 4.2 加班加班.11 4.3 考勤考勤.11 第五章第五章 休息休假休息休假13 5.1 休假的一般规定休假的一般规定13 5.2 法定节假日法定节假日.13 5.3 年休假年休假.13 5.4 病假病假.15 5.5 婚假婚假.15 5.6 产假产假.15 5.7 护理假护理假16 5.8 丧假丧假.16 5.9 事假事假.16 第六章第六章 工资及福利工资及福利17 6.1 工资工资.17 6.2 福利福利.17 第七章第七章 财务
3、制度财务制度19 7.1 差旅费报销政策差旅费报销政策19 7.2 差旅费借款、报销程序差旅费借款、报销程序19 7.3 招待费报销政策招待费报销政策19 员工手册 版本号: 3 7.4 手机话费补贴政策手机话费补贴政策20 7.5 财务相关流程财务相关流程21 第八章第八章 绩效考核和员工培训绩效考核和员工培训23 8.1 绩效考核绩效考核.23 8.2 员工培训员工培训.23 第九章第九章 行政管理行政管理24 9.1 环境、健康与安全环境、健康与安全.24 9.2 酒精及药物政策酒精及药物政策.24 9.3 低值易耗品、固定资产管理政策低值易耗品、固定资产管理政策.24 9.4 员工胸卡
4、员工胸卡.25 9.5 办公区域办公区域.25 9.6 吸烟吸烟.25 9.7 办公室安全办公室安全.25 9.8 着装规范着装规范.25 第十章第十章 商业行为准则商业行为准则27 10.1 基本理念基本理念.27 10.2 责任和职责责任和职责.27 10.3 遵守法律及职业道德遵守法律及职业道德.27 10.4 团队合作团队合作.28 10.5 禁止利益冲突禁止利益冲突.28 10.6 保密保密.28 10.7 禁止侵犯第三方保密信息禁止侵犯第三方保密信息28 10.8 禁止歧视与性骚扰禁止歧视与性骚扰28 10.9 禁止招揽禁止招揽28 10.10 公开宣传及演讲政策公开宣传及演讲政策
5、29 10.11 通信系统使用规则通信系统使用规则29 10.12 获得帮助获得帮助30 第十一章第十一章 纪律政策纪律政策31 11.1 违纪行为违纪行为.31 11.2 纪律处分程序纪律处分程序.32 11.3 申诉申诉.33 第十二章第十二章 附则附则34 12.1 关于本手册的保密义务关于本手册的保密义务.34 12.2 本手册的保管本手册的保管.34 附件:附件: 员工手册确认函员工手册确认函35 员工手册 版本号: 4 第一章第一章 公司简介公司简介 1.1 公司简介公司简介 1.5 社会荣誉社会荣誉 员工手册 版本号: 5 第二章第二章 总则总则 2.1 目的目的 本员工手册(以
6、下简称为“手册” )的基本目的在于明确公司员工应当遵守的劳动规章 制度及工作条件,并以此促进公司及员工个人的发展。 2.2 本手册的适用本手册的适用 除非在公司单行的规章制度中另有规定,所有与公司的劳动用工及工作条件有关的事 项均应适用本手册。 除非员工的劳动合同另有规定,本手册适用于所有与公司建立劳动关系的全日制员工。 不与公司建立劳动关系的员工或其他员工(如有) ,包括但不限于非全日制员工、退休员工、 实习生等,应适用与公司之间协议的规定。 员工应当仔细阅读本手册,并遵守本手册规定的各项制度,如有任何疑问,应向其部 门经理或人力资源部说明,以获得澄清。 本手册的规定与劳动合同的约定相冲突的
7、,以劳动合同的约定为准。本手册的规定与 中国国家法律和地方性法规相冲突的,以相关法律法规的规定为准。 2.3 本手册的修订本手册的修订 基于公司业务发展的需要,公司有权依法修订本手册的任何条款,并将修订的内容告 知员工或进行公示。届时,员工应遵守修订后的规定。员工可通过多种方式获得本手册的 最新版本,如通过公司的服务器链接/内网,或向人力资源部索取。员工有义务至少每三十 天浏览公司的服务器链接/内网,以及时获知本手册的任何更新,并遵守生效后的更新内容。 本手册部分条款的修订不影响其他未修订条款的有效性。 2.4 生效日期及解释生效日期及解释 本手册于2010 年 3 月 1 日生效。除非本手册
8、另有规定,本手册由人力资源部根据中 华人民共和国法律法规进行解释。 员工手册 版本号: 6 第三章第三章 聘用聘用 3.1 招聘招聘 1、聘用原则、聘用原则 (1)坚持公开、平等、竞争、择优的原则; (2)为确保公司有序发展,实行编制控制原则。按需设岗,因岗设人; (3)为确保招聘质量,实行两级面试原则,严格依照岗位说明书中要求的个人能力, 聘用符合条件的人员; (4)公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。在同等条件下,优先录用内部员 工。 2 2、聘用限制、聘用限制 有下列情形之一的人员,公司将不予聘用,并可依据中国法律法规,解除有下列情形 之一的员工的劳动合同: (1)与原单位未解除劳
9、动关系的人员; (2)体检结果显示其不适合从事该工作的人员; (3)被依法追究刑事责任犯罪行为或被劳动教养的人员; (4)未满十六岁的人员; (5)提供虚假信息(包括但不限于职业经历和受教育背景)的人员,或基于其所提供 的虚假信息而被聘用的人员。 3.2 员工的入职、试用及转正员工的入职、试用及转正 1、新员工入职手续、新员工入职手续 员工入职日期以公司人力资源部发出的聘用函为准。新员工应于入职当日携相关 资料到公司人力资源部报到,按要求办理入职手续,并与公司签订劳动合同。 2 2、劳动合同、劳动合同 根据劳动法 、 劳动合同法等法律法规,为确立公司与员工的劳动关系、明确双 方权利和义务,公司
10、实行劳动合同制度。员工应依据中国法律法规与公司签订劳动合同。 劳动合同依法订立即具有法律约束力,双方必须严格遵守,认真执行。 3、个人信息变更的通知、个人信息变更的通知 公司可要求员工提供相关的个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、通讯地址、 户籍所在地、联系电话、紧急联络人、婚姻状况、家庭关系、健康状况、教育及工作经历、 知识与技能等。 员工手册 版本号: 7 员工的个人信息发生变更的,应当在发生变更之后的第五个工作日之前(含第五个工 作日)及时以书面形式通知人力资源部。否则,由此产生的不利后果由员工自行承担。 必要时,公司可要求员工提供相关信息的证明。对于员工的个人信息,公司将依法保 密
11、。 员工提供的个人信息及文件应当真实、有效和完整。否则,公司有权根据本手册的纪 律政策对员工予以纪律处分,包括立即解除劳动合同,且公司无须支付任何经济补偿。 4、员工的社会保险及个人档案、员工的社会保险及个人档案 员工入职后,每月 15 日前须提交个人参保资料至人力资源部,办理参保手续。15 日 以后入职的员工从次月起开始享受社保,并在次月 15 日前提交参保资料至人力资源部。人 事档案可在转正以后调入公司集体存档户中存放(如需) 。公司也将为员工建立内部个人档 案,记录员工各种人事、培训等记录。 因员工个人原因未能及时办理相关个人档案或社保关系的转移的,由此产生的不利后 果由员工自行承担。
12、6 6、试用、试用 公司正式员工签订三年期的劳动合同,适用期一般为三个月,劳动合同另有约定的除 外,但最长不超过六个月。 除非劳动合同另有约定,试用期内,员工的工资为其劳动合同中约定的工资的 80%。 员工亦有权依据中国法律法规及公司规章制度享有社会保险及住房公积金。 试用期满前,公司将根据绩效考核制度对员工在试用期内的表现进行全面考核并作出 书面决定。员工未能通过考核并被认为不符合其所在岗位的录用条件的,公司有权依法与 员工解除劳动合同,且无需提前通知。 除非劳动合同另有约定,试用期内,员工应提前三日通过其部门经理向人力资源部提 交书面通知,解除劳动合同;公司亦可依法与员工解除劳动合同。 7
13、 7、员工转正、员工转正 通过试用期考核的员工,可以按照公司转正流程办理相关手续,转为公司的正式员工。 (1)首先请确保已完全提交聘用函上要求的全部资料 (2)员工填写转正申请表 ,上级主管填写转正评估表 (3)部门经理、主管副总裁审批 (4)人力资源部审核、备案、总裁加签 (5)前往人力资源部:领取转正通知书 员工手册 版本号: 8 3.3 内部调动内部调动 1、内部调动、内部调动 内部调配包括调职、晋升和公司单方调岗三种。 (1)调职:根据工作需要,公司可依法调动员工工作岗位;如员工个人需变更工作岗 位须向所属部分主管或人力资源部提出。 (2)晋升:根据工作需要和个人能力表现,经公司考核评
14、估,员工可被晋升。 (3)公司单方调岗:员工在职期间,若对工作不能胜任的,公司可做出单方调岗处理。 2、调动流程、调动流程 (1)填写调动申请表 ,如有调薪调整,请一同填写调薪申请表 (2)调出部门经理,主管副总裁审批 (3)人力资源部核查编制 (4)调入部门经理、主管副总裁审批 (5)总裁审批 (6)办理工作交接,前往工作部门报到 3.4 离职离职 1、离职、离职 (1) 试用期内员工离职 员工在试用期间辞职,应提前 3 天以书面形式通知公司;员工在试用期间被证明不符 合录用条件的,公司可以随时通知员工解除服务关系。 (2) 试用期后员工离职 试用期满后,员工辞职时须提前 30 天以书面形式
15、通知公司。 (3) 离岗休假 公司依法与员工解除或终止劳动关系时,有权要求员工在提前通知期期间离岗休假。 员工离岗休假期间,除非公司要求,否则不得接触与公司业务有关的任何事宜并且不得进 入公司任何工作场所;公司将向员工支付正常劳动的工资和各项福利,直至劳动关系解除 或终止。 员工手册 版本号: 9 (4) 辞退 员工行为符合下列情形之一的,公司将有权立即解除与员工的劳动关系,并且不需提 前通知员工或向其支付代通知金: -员工的劳动合同约定的或本手册规定的严重违纪处理规定的情形; -中国法律规定的公司可以单方立即与员工解除劳动关系的情形。 (5) 退休 退休年龄一般为男员工年满 60 周岁,女员
16、工年满 55 周岁,或按照国家劳动法律法规 规定的年龄,以较低者为准。 2、经济补偿和赔偿、经济补偿和赔偿 解除或终止劳动合同,公司依法应当向员工支付经济补偿金的,公司将在员工按照公 司的要求办结工作交接后依法支付。 3、离职财物清交及工作交接、离职财物清交及工作交接 无论任何情形的离职,员工必须在劳动关系解除或终止之日前或公司明确要求的其他 日期前,将所有属于公司的财物完好地归还给公司指定人员并填写离职人员交接清单 。 应归还的物品包括但不限于:进入公司工作场所的磁卡及钥匙、信用卡、各种移动通讯工 具、电脑及其他设施和软件等。 此外,员工在工作期间获得、接触或完成的以各种形式保存的公司文件、
17、资料、手册 及其他信息,无论是否包含公司的保密信息,均必须在劳动关系解除或终止之日前或公司 明确要求的其他日期前移交给上级或公司指定人员,不能以任何形式保留相关文件资料及/ 或副本。 员工应按照公司的要求与公司指定的人员妥善进行工作交接。如果员工未能按公司要 求进行财物清交或进行工作交接,公司将有权从公司向员工的经济补偿金中相应地予以扣 除。公司因此受到经济损失的,公司有权要求员工另行予以赔偿。 4、员工离职办理流程、员工离职办理流程 (1)填写离职申请表 (2)调出部门经理,主管副总裁审批 (3)办理交接手续,填写离职人员交接清单 (4)人力资源部、总裁审批 (5)领取离职通知书 员工手册
18、版本号: 10 第四章第四章 工作时间及加班工作时间及加班 4.1 工作时间工作时间 公司实行对全体员工实行标准工时制。正常工作时间为 9:00-17:30,包括 1 小时的 午休时间。根据业务需要,公司在提前通知员工后,可变更工作时间及休息时间以满足业 务要求。 根据工作岗位的性质且为满足业务需要之目的,公司可依据国家法律及地方法规的规 定,为特定工作岗位的员工实行不定时工作制或综合计算工时工作制。公司将按照地方法 规的规定履行必要的行政审批手续。 4.2 加班加班 公司可根据工作需要安排员工加班,公司将依法安排员工补休或向员工支付加班费。 员工非经公司安排需要加班的,应事先向其部门经理提交
19、加班申请表(该表的模版可 从公司内网获得,或可联系人力资源部门获取)以获得批准,并将填写完整并获得批准的 加班申请表提交给人力资源部,以供存档。任何未经事先书面批准的超时工作将不被视为 加班,且无权享有加班费或补休。 实行标准工时制的员工在休息日加班的,公司将首先为其安排补休。公司不能安排员 工补休的,将按照员工小时工资标准的 200%依法向员工支付工资。 实行标准工时制的员工在工作日加班的,或者实行综合计算工时制的员工超过法定标 准工作时间工作的,公司将按照员工小时工资标准的 150%依法向员工支付工资。 实行标准工时制或实行综合计算工时制的员工在法定节假日加班的,公司将按照员工 小时工资标
20、准的 300%依法向员工支付工资。 实行不定时工作制的员工,不享受加班工资或补休(即不适用加班工资或补休的规定) 。 员工劳动合同履行地的地方性法规有不同规定的,按照当地的规定执行。 4.3 考勤考勤 员工应当按时出勤。员工的出勤情况是公司对其综合考核的一个重要方面。 员工应按公司规定的上下班时间,自觉打卡,不得代他人打卡,也不得由他人代为打 卡。 员工手册 版本号: 11 员工每日首次打卡的时间晚于公司规定的上班时间(每日 9:00,如遇雨、雪等恶劣 天气,上班时间可顺延 10 分钟)的,视为迟到;员工每日最后一次打卡的时间早于公司规 定的下班时间(17:30)的,视为早退。经常迟到或早退的
21、员工,公司将根据本手册的相 关规定对其进行纪律处分,直至解除员工的劳动合同。 员工工作时间内需外出办公务的,应到前台在考勤表上注明事由,并由部门经理签字。 公司行政部负责员工考勤记录。行政部应在每月月底统计员工当月的考勤情况,经员 工签字确认后,同时报人力资源部存档。 员工因患病或不可避免的原因缺勤的,应当事先向其部门经理或人力资源部或其他经 授权的管理人员报告,并获得其书面批准。因紧急情况不能获得事先书面批准的,员工应 当在工作时间开始后 30 分钟内,毫不延迟地向其部门经理或人力资源部或其他经授权的管 理人员报告(通常以电话方式) ,并在其返回工作岗位时提交休假申请表。 员工未能遵守上述程
22、序的,其缺勤的时间将被视为旷工,旷工期间无工资,且公司将 根据本手册的纪律处分规定进行处理。 员工手册 版本号: 12 第五章第五章 休息休假休息休假 5.1 休假的一般规定休假的一般规定 1、 休假审批制度休假审批制度 公司实行休假审批制度。除非本手册另有规定,所有休假(包括以下休假)均应当获 得公司的事先书面批准。 (1)年休假 (2)病假 (3)婚假 (4)丧假 (5)产假 (6)护理假 (7)事假 2、 休假申请程序休假申请程序 除非本手册另有规定,任何拟休假的员工均应当遵守下列休假申请程序: (1)在开始休假之前,员工应当向部门经理提交休假申请表,并获得其书面批准; (2)因紧急情况
23、未能提交休假申请表并获得书面批准的,员工应当在工作时间开始后 30 分钟内通知部门经理,并在返回工作岗位时或本手册规定的期限内提交休假申 请表; (3)员工休产假、婚假、丧假、病假及其他假的,除应当提交休假申请表外,还应当 在休假之前或在返回工作岗位的一周内提交公司要求的有效证明文件,如结婚证、 出生证明等; (4)员工的部门经理应当将已经批准的休假申请表和证明文件(如有)转交给人力资 源部备案。 任何未经书面批准的休假将被视为旷工,旷工期间无工资,且公司将根据本手册的纪 律处分规定进行处理。 5.2 法定节假日法定节假日 所有员工均有权享受如下 11 天的法定节假日。届时,公司将公布具体休假
24、日期: (1)元旦(1 月 1 日) ,1 天; (2)春节(除夕、农历正月初一、初二) ,3 天; (3)清明节(农历清明节) ,1 天; (4)劳动节(5 月 1 日) ,1 天; (5)端午节(农历端午节) ,1 天; 员工手册 版本号: 13 (6)中秋节(农历中秋节) ,1 天; (7)国庆节(10 月 1 日-3 日) ,3 天。 法定节假日为全薪假期。如法定节假日适逢休息日,应于工作日补假。 5.3 年休假年休假 1、政策、政策 公司休假制度中的年度均以自然年(1 月 1 日至 12 月 31 日)为计算标准。 正式员工在入职第一年可享有带薪年假 5 天,根据其在公司实际工作的日
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- 企业管理 上市公司 员工 手册
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