[基础科学]Word实战技巧精粹摘记.doc
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1、你好奇数皮皮整理第二章 Word的基本操作6启动方式6.1常见启动方式方法1 开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003方法2 Microsoft Office Word 2003图标方法3 快捷键Ctrl+Alt+W 6.2自定义的Word启动方式(1) 安全模式启动开始运行打开里输入winword /safe(注意:winword后面有一个半角空格)Enter(2) 特定模板启动开始运行打开里输入winword /f”C:myNormal.dot”Enter(注意:winword和/f之间有一个半角空格)Enter(3) 不加载任何项及
2、共用模板启动开始运行打开里输入winword /a(注意:winword后面有一个半角空格)Enter注意:要防止自动运行宏,启动Word时按住Shift键7光标快速定位单击“垂直滚动条”下方的“选择浏览对象按钮”,(中间的小圆点)可以看到12种浏览方式,配合使用的“前一浏览对象”,“后一浏览对象”(小圆点左右的箭头)按钮。7.2光标定位菜单编辑定位(共13种)具体到某页,某章,某节 调用定位用快捷键Ctrl+F7.5键盘定位方向键光标移动位置Home移到光标所在行首End移到光标所在行尾Page Up光标向上移一屏Page Down光标向下移一屏光标向上移一行光标向左移一格光标向下移一行光标
3、向右移一格Ctrl+Home光标移到文档开头Ctrl+End光标移到文档末尾表7- 17.6文档结构定位图菜单视图文档结构图定位方法很多,还有利用目录定位,使用超链接定位,等等。10选中文本操作方法一网打尽10.1选中文本鼠标操作l 移动鼠标至文中,鼠标左键拖动。l 移动鼠标至文中,双击左键选中词,连续快速单击3次可选中一段。l 移动鼠标至某行左边,鼠标指针变为 箭头 时,单击选中此行,双击选中此行所在段,连续快速单击3次可选中全文。若鼠标指针变为 箭头 时按下鼠标左键不放在垂直方向进行拖动,可自由选中若干行。10.2选中文本键盘操作l Ctrl+A全选(包括文档中的文字,表格,图形,图像,及
4、某些不可见的Word标记)l Shift+PageDown光标向下选中一屏;Shift+PageUp光标向上选中一屏l Shift+ 光标向左选中一个字符; Shift+ 光标向右选中一个字符; Shift+ 选中从光标处到上行同列之间字符;Shift+ 选中从光标处到下行同列之间字符;在上述操作中,连续的按下方向键可以获得更多的选中区域。l Ctrl+ Shift+选中光标至段首的范围; Ctrl+ Shift+选中光标至段尾的范围l F8的扩张选择功能操作F8键结果按1下设置选取起点连续按2下选中一个字或词连续按3下选取一个句子连续按4下选取一段连续按5下选中当前节(没分节就选全文)连续按
5、6下选中全文Shift+F8缩小选中范围(上面的逆操作)10.3选中文本命令操作要选中与光标文本处相似的所有文本,有以下三种方法可供选择l 在文本中间单击鼠标右键,在弹出的快捷键中单击“选择格式相似的文本”命令l 光标落在某个格式的文本中,然后单击”格式”“样式和格式”任务栏中的“全选”按钮l 在状态下,单击当前格式名称下拉列表中的“选择所有N实例”另外可以用Ctrl+F(即编辑查找在查找内容里输入要查的文字。)10.4其他操作(1) 纵选文本方法1 按下Alt键不放,用鼠标拖动即可纵选方法2 按下Ctrl+Shift+F8 组合键后,拖动鼠标即可选中光标起始点处到当前光标为之所构成的矩形区域
6、内的文本,使用方向键替代鼠标操作也有同样的效果,按下Esc键推出选中状态(2) 非连续区域的文本选中选中一个区域后按Ctrl键不放,再用鼠标拖选第2处,第3处等即可同时选中这些非连续区域(3) Shift键选择法在需要选中的文本区域起始处单击鼠标左键,找到将要选中的文本区域末尾处(但不要定位光标),按下Shift键不放,在此处单击鼠标左键即可。或者将光标放在结尾处,找到起始处(但不要定位光标),按下Shift键不放,单击鼠标左键即可。11选择性粘贴帮大忙11.1“无格式文本”除去所有格式复制编辑选择性粘贴无格式文本确定11.2文字表格转换成图片有时为了防止Word中复制过来的某些文字、表格、区
7、域等被修改或避免在排版中被改变等,用户可以将它们转换为图片进行粘贴。方法如下:选中要转换成图片的文字或表格等对象后复制,单击菜“编辑” 选择性粘贴选择一类图片确定11.5引用的内容和原位置内容同步变化打开事先保存的Word或Excel文档(源文档),复制将要被引用的某部分区域后(不关闭源文档)再打开或新建一个Word文档(目标文档),单击菜单编辑选择性粘贴粘贴链接形式(比如)Word Hyperlink确定12剪贴板的应用调出剪切板的两种方法方法1 编辑Office剪切板方法2 连续按下两次Ctrl+C(剪切板选项中事先已经选中“按Ctrl+C两次后显示Office剪切板”)13多区域复制与粘
8、贴的奥秘粘贴后的内容与原文相同步骤按原文顺序依次选中不连续的文本,移动鼠标指针到选中区域的最后一个文本区域的上方,然后单击鼠标左键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令把它们粘贴到目标位置14快速复制粘贴l Ctrl+C与Ctrl+Vl 选中文本或其他对象后按住Ctrl键不放,按住左键将其拖动到目标位置松手,在弹出的快捷菜单中选中“复制到此位置”l 选中文本或其他对象后按Shift+F2组合键,再将光标定位到目标位置按Enter键即可l 对于图形来说,选中之,按Ctrl+D组合键即可进行复制15移动文本块方法5则方法1 鼠标左键拖动。选中文本块后将鼠标指针放在选中区域上,按住鼠标左键不放,拖动到
9、目标处松开左键即可。方法2 鼠标左键拖动。将方法1中的左键改为右键操作。目标处弹出快捷菜单中选中“移动到此位置”方法3 选中文本后按下F2键,将光标定位到目标处,然后按下Enter键即可方法4 选中文本后按下Ctrl键不放,再在目标处单击鼠标右键即可方法5选中文本后按下Ctrl+X键,将光标定位到目标处,然后按下Ctrl+V键即可16轻松移动段落16.1鼠标操作选定要进行移动操作的段落(包括段落标记),将鼠标指针移动到段落中,然后按下鼠标左键不放,这时鼠标指针会变为 “箭头+方框” 形状,同时在选定段落中会出现一个“长竖条形插入点标志”继续按住鼠标左键不放,移动鼠标指针,将“条形插入点标志”移
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