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1、省级守合同重信用企业呈 批 表企业名称(盖章): 山东中选机械设备有限公司 营业执照注册号 : 370982228003232 山东省企业信用与社会责任协会 制山东省工商行政管理局填 表 说 明1表一、二、三、四、五项均由企业填写。2企业地址、法定代表人、注册资本、企业类型、成立日期、登记机关、企业注册号、经营范围,以营业执照内容为准填报。3.资质,限实行资质管理行业填写。4优良信誉和不良信誉均填写近三年的。5培育记录:由工商部门填写,包括培育的时间、内容、机关。本单位承诺,对申报省级“守合同重信用”企业所提交材料的真实性承担法律责任。单 位:(盖章)法定代表人:(签字)一、 企业基本情况金额
2、单位:万元企业住所新泰市迎宾路中段西侧邮政编码271200法定代表人陈庆仁注册资本1200企业类型有限责任公司企业主营业务所属行业制造业年销售额3092员工人数216成立日期2000年7月27日 登记机关新泰市工商局所属行业协会或业务部门资质经营范围洗选设备、矿山机械设备、环保机械设备的制造销售;阀门、滤布生产销售;环保机械设备加工制造的新技术开发服务;矿山机械产品、机电产品(不含小轿车)、工矿配件、钢材、五金、建材、电线电缆、化工产品(除化学危险品)、除尘器设备、水利设备、铁矿粉及铁精粉(不含开采、加工)的销售;碳化钙批发(无仓储)(有效期至2010年11月11日);皮革加工购销(以上经营范
3、围需许可证的、评许可证经营)。被认定为市级“守合同重信用”企业时间2006年7月20日工商行政管理机关信用分类监管中的等级A级 合同管理机构名 称档案科负责人冯圣印取得合同管理培训证人数2联系电话13953869831电子邮箱信用管理机构名称信管科负责人任传峰电子邮箱联系电话15054809595合同签订履行情况合同签约份数276签约金额2874签约率93%履约份数276履约金额2874履约率100%纠纷起数0纠纷金额0有无诉讼案件0二、企业履约能力单位:万元固定资产360流动资产3578净资产收益21.6%总资产报酬率7.3%资产负债率66.3%速动比率97%现金流动负债比率6.64%营业收
4、入增长率236%三、 企业社会信用情况不良记录优良记录保障员工权益无无保障消费者权益无无保障债权人权益无无依 法 纳 税无无保 护 环 境无无社会公益慈善事业无无银 行无无其 他无市级重合同守信用单位主要供应商名 称联 系 人联系电话山东蓝通物资有限公司周良05387839027山东山防防爆电机有限公司李国利13505470862河南安阳莱普振动电机有限公司杜顺利13569067469河北安平泰丰金属丝网有限公司苏占英13903283010四、企业合同管理简况山东中选机械设备有限公司成立于2000年7月27日,法人代表陈庆仁,公司位于山东省新泰市迎宾路中段西侧,占地面积66000多平方米,拥有
5、一批高素质的管理人员和一套健全的管理制度。自创业以来,公司始终秉承“追求卓越、诚信服务、满足客户期望”的经营理念,博得广大客户及社会各界人士的青睐和支持,现已发展成为本地区同行业最具规模和实力的企业。在取得既有成绩的基础上,公司也始终不渝地坚持“创新一步,领先一步”的理念,把观念创新、管理创新、机制创新、体制创新作为不断前进的动力。目前,公司客户遍及全国,部分产品以远销蒙古、马来西亚等周边国家,资信良好,拥有一大批实力大、业务稳定的客户。09年公司产值突破3000万元,实现利税59万元。我公司经营守法遵纪、诚实信用、热爱公益事业、注重社会道德,在当地业内享有很高的荣誉和影响力。公司领导高度重视
6、公司的合同管理,为加强合同管理,维护企业合法权益,根据合同法等法律法规,结合公司实际情况,制定了公司中选公司合同管理办法。自本法制定以后,公司上下严格贯彻落实,建立了完整的合同档案资料。公司所有合同都必须按部门编号。在合同管理和货款回笼上,认真做好每批订单的业务洽谈,认真对待每份合同的起草、修改与签订工作,特别涉及垫资的协议、合同,均经过专业法律人员审查、公司领导审核的严格程序。严格执行超信用额度审批制度,确保资金回笼。公司配备大专以上学历的合同管理人员,并定期对其进行合同管理专业化知识培训。在激烈的市场竞争中,公司努力加强自身建设,重视商业信誉,自觉使用合同示范文本,依法签订和履行合同,赢得
7、了良好的社会信誉。 五、企业信用管理简况公司领导高度重视公司的信用管理,建立健全了中选公司信用管理制度。公司配备大专以上学历,具有数据库检索服务的能力和经验的人员专(兼)职信用档案管理员。档案管理员经过企业信用管理专业知识培训,考核合格后方可上岗。信用管理员负责建立和保存合同管理台帐。合同承办人办理完毕签订,变更,履行及解除合同的各项手续后一个月内,将合同档案资料移交信用管理员。信用管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。公司各部门于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年的合同统计报表报送公司信用管理机构。建立了完整的客户信用资料,包括客户信用申请表,客户调
8、查表,客户信用审批表,回复客户的标准函,客户信用表单,授信资料,年审评价报告等,并附客户概况,付款习惯,财务状况,商账追讨记录,往来银行,经营状况等调查原始资料。客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人,查阅客户名称,查阅用途,由档案管理员填写借阅时间,归还日期。公司经营状况良好,多年以来公司一直被评为泰安市“重合同守信用单位”、“光彩之星”等荣誉称号。六、山东省企业合同信用评价自测表一级指标二级指标分值自测分权重最后得分评审分一、企业合同管理领导重视合同管理程度1001003%3合同管理制度的制订和实施状况1001006%6合同管理机构建立健全状况100973%2.91合同管理人员的业务
9、水平1001006%6所签合同条款的规范状况100994.5%4.455合同示范文本使用状况和格式条款的规范状况100993%2.97合同档案台账1001004.5%4.5二、企业履约能力净资产收益率10021.63%0.648总资产报酬率1007.33%0.219资产负债率10066.34%2.652速动比率100973%2.91现金流动负债比率1006.643%0.1992营业收入增长率1002364%9.44三、企业信用管理信用管理制度1001006%6客户信用档案100996%5.94客户风险评级和授信额度1001006%6应收账款管理1001006%6征信产品使用100986%5.8
10、8四、企业社会信誉保障员工权益100984%3.92保障消费者权益100983%2.94保障债权人权益100984%3.92依法纳税1001003%3保护环境1001003%3社会公益事业100973%3.91合计96.4132注:1、最后得分=自测分*权重。2、企业履约能力,达到同行业平均水平的,得满分;低于同行业平均水平的,不得分。3、评审分,由工商部门最后填写。七、培 育 记 录部门推荐意见行业协会或业务部门推荐意见年 月 日属地工商所意 见年 月 日县(区)工商局意 见年 月 日市工商局意 见年 月 日认定机关审查审批受理审核意 见受理人:年 月 日考 核 人意 见考核人:年 月 日认
11、定审批时间文号“守重”证书编号营业执照培训证照片山东中选机械设备有限公司文件 中选发字20063号任命决定为加强企业合同管理和企业信用管理,经公司研究决定设立合同管理科、信用管理科。具体人员如下:合同管理科负责人:冯圣印成员: 尚军涛 信用管理科负责人:任传峰成员:倪红梅本文件自2006年1月1日起执行。公司办公室 二OO六年一月二日印打字:任传峰 校对:陈新安合同管理制度编制单位:山东中选机械设备有限公司编制日期:2006年1月1日 合同管理制度第一节 总 则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同
12、一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济 利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二节 合同的签订 三、合同谈判由相关部门负责人组织,经总经理或受权副总经理批审。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,必须是法定代表人或法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有
13、偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 第三节 合同内容应注意的主要问题 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费 负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法
14、院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时谋取私利,违者依法严惩。 第四节 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报公司相关领导审查批准后,方能正式签订。 十二、一般情况下合同由总经理授权职责人审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事
15、人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 第五节 公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗
16、留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 第六节 公司管理制度合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。 二十、变更、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。 二十一、变更、解除合同的手续,应
17、按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、损公肥私之实的,一经发现,从严惩处。 第七节 合同纠纷的处理 二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 二十七、合同纠纷由
18、有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 二十八、处理合同纠纷的原则是: 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。 二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极
19、主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。 三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。 1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与处理纠纷有关的材料。 三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见
20、的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。 三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。 三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。 三十七、
21、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。 第八节 建立完整的合同档案资料三十八、谈判记录,可行性研究报告和报审及批准文件;三十九、对方当事人的法人营业执照副本复印件;四十、对方当事人履约能力证明资料复印件;四十一、对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;四十二、我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;四十三、对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;四十四、双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;四十五、登记、见证、鉴证、公证等文书资料;四十六
22、、合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;四十七、标的验收记录;四十八、交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。本制度自2006年1月1日起执行。山东中选机械设备有限公司2006年1月1日信用管理制度编制单位:山东中选机械设备有限公司编制日期:2006年1月1日信用管理责任制度公司内部设立专门的信用管理科,任命信用管理科负责人,有专职的信用管理工作人员。一、信用管理科职能:1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管
23、理。4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。8、建立应收账款帐目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。9、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相
24、应的催收措施。10、对应收账款加强日常监督,根据实际情况每周或每月打印出会计账上全部接近到期的应收账款记录进行分析和诊断,对每笔账款作出处理意见。11、制订商账(逾期应收账款)追收办法,培训催收、追收人员。12、设计商账追收工作流程,包括内勤提示、外勤催收、委托专业信用管理公司追收、法律诉讼。二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:(1)加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;(3)对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;(4)定期了解合同的签订、履行情况。2、信用管理科负责人的主要职责:(1)组织合同法律法规的宣传、培
25、训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;(3)统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(6)建立标准的催账程序;(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;(8)协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、信用管理员的主要职责:(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。(1)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。(2)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行
26、中的问题和纠纷。(3)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。(4)发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。(4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。(5)定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。(6)负责客户档案管理与服务。(7)参与商账追收。(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销部门的主要职责(1)依法签订、变更、解除本部门的合同。(2)严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。(3)对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管
27、理机构信用管理员通报。(5)本部门合同的登记、统计、归档工作。(6)参加本部门合同纠纷的处理。(7)配合企业信用管理机构做好信用管理工作。5、财务、技术部门的主要职责(1)加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。(3)解决合同履行中有关技术方面的问题。(4)依法签订、变更、解决技术合同。(5)本部门合同的登记、统计和归档工作。(6)配合企业信用管理机构做好信用管理工作。6、信用管理员的职责(1)、信用管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。(2)、各部门应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内
28、上年度和本年度上半年的合同统计报表报送集团公司信用管理机构。(3)、各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度信用管理情况分析报告报送公司信用管理科。(4)、建立完整的客户信用资料,包括客户信用申请表,客户调查表,客户信用审批表,回复客户的标准函,客户信用表单,授信资料,年审评价报告等,并附客户概况,付款习惯,财务状况,商账追讨记录,往来银行,经营状况等调查原始资料。(5)、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人,查阅客户名称,查阅用途,由档案管理员填写借阅时间,归还日期.信用档案的缺失以及涉及商业秘密内容的泄漏要追究相关当事人的责任。(6)、信用管理员加强与各业务部门的联系沟
29、通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为A、B、C、D四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。(7)、信用管理员负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。(8)、信用管理员负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,报主管副总审批后,确定信用等级,并及时回复客户。(9)、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。(10)、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采用即时清结的方式或列入黑名单,拒绝业务往来。(11)、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理科反馈;信用管理科应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。本制度自2006年1月1日起执行。山东中选机械设备有限公司2006年1月1日资产负债表1资产负债表2资产负债表3资产负债表4企业证明1企业证明2债券人征信1债券人征信2债券人征信336
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