[建筑]乐安小区物业管理招标文件定稿.doc
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1、惠民县乐安花苑物业管理服务项目竞争性谈判文件项目编号:HMZFCG2011041项目名称:惠民县乐安花苑物业管理服务项目采购单位:山东惠民乐安置业有限责任公司集中采购机构:惠民县政府采购中心 二0一一年六月十七日第一部分 竞争性谈判邀请函 :依据资格初审和投标意向书的递交情况,贵公司已具备惠民县乐安花苑物业管理项目竞争性谈判资格,现邀请你单位对该项目进行投标。一、接到本邀请函,且有意参加本项目投标者,请凭本邀请函于2011年6月17日到惠民县政府采购中心(财政局401室)购买招标文件,每套收成本费人民币300元,过期不售,售后不退。二、报价单位在送交投标文件时,应提交人民币伍万元的投标保证金(
2、只限转帐或电汇),如采用电汇时至少提前一天。收款单位:山东惠民乐安置业有限责任公司开户银行: 中国工商银行惠民县支行银行帐号:1613002509028016595三、递交报价文件地点及截止时间:时间:2011年6月22日下午2:00(北京时间)地点:惠民县心悦商务会馆(惠民县东转盘) 四、定于2011年6月22日下午2:00举行竞争性谈判仪式,地点:惠民县心悦商务会馆。报价单位应派其授权代表、项目负责人出席,参加开标会议时须携带下列原件出席:营业执照副本(如在惠民设有分公司的,分公司的营业执照副本一并带来)、资质证书副本、项目负责人资格证书、法定代表人持身份证或法定代表人授权委托书及被委托人
3、持身份证、企业有关奖项及业绩(合同)的原件。(因年检造成证件不全时,有年检部门出具证明)联 系 人:惠民县政府采购中心 宋女士电话:13455785601 0543-5320881 惠民乐安置业有限责任公司 郑先生电话:15169968283 0543-5473626二0一一年六月十六日第二部分供应商须知一、定义1、“采购单位”系指山东惠民乐安置业有限责任公司2、“集中采购机构”系指惠民县政府采购中心。3、“供应商”系指受采购机构邀请参与谈判并向采购机构提交报价文件的企业。4、“成交供应商”系指谈判小组对报价文件进行综合评价并考察后,确定的合格供应商。5、“服务”系指根据本谈判文件规定,供应商
4、必须承担的各项服务。二、谈判文件的澄清或修改1、采购机构根据工作需要,对谈判文件可进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容须在提交报价文件截止时间前,以书面形式通知所有已购取谈判文件的供应商。2、采购机构澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。三、报价文件的编写供应商应按谈判文件的要求编写报价文件,并保证所提报资料的合法、真实、准确,以确保其对竞争性谈判文件具有实质性响应,否则其谈判资格有可能被取消。四、报价文件的编写和组成投标文件应由:资格资质文件、商务报价文件、技术文件、商务文件,以及电子文档(WORD格式)组成。(注:“电子文档”投标时报价单位可以不提供,但中标供应商在成交后必须提供。)
5、1、报价单位的商务报价文件至少应包括以下内容(均需加盖公章):(1)投标函;(2)投标(开标)一览表;(3)各项服务报价价格构成表及分析说明;(4)物业管理相关人员费用明细表。2、报价单位的技术文件应至少包括:针对本项目的技术和服务方案,技术和服务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。(1)管理服务理念和目标:结合本项目的规划布局,建筑面积范围,硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标。(2)物业管理服务方案:物业管理相关详细计划及实施措施,针对本项目的特点和难点分析及解决措施等。(3)物业管理服务的应急方案:针对本项目的应急预案及相应的措施。(4)拟投
6、入本项目的主要设备、管理工具等。(以表体现,表格自行设计)(5)劳动力投入计划。关键岗位、特殊工种需持证上岗,报价文件中需附相关证件的复印件。(附劳动力投入分配计划表,表格自行设计)(6)报价单位的各项服务承诺。(7)报价单位必须按劳动合同法和政府有关部门规定为全体物业服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用,并在投标文件中作出明确承诺。(8)乐安花苑接管方案及有关事宜。(9)优惠条件及特殊承诺。(10)技术和服务偏离说明表。(11)报价单位认为需要的其他技术文件或说明。3、报价单位的商务文件应包括:证明其为合格承包人的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等(均需加
7、盖公章)。(1)法人授权委托书。法定代表人及受权委托人的身份证复印件;(2)通过年检有效的企业法人营业执照(如有惠民分公司营业执照,一并提供)、资质证书、税务登记证、组织机构代码证复印件;(3)近两年及2011年第一季度资产负债表、损益表复印件;(4)公司介绍及相关的主要业绩证明(业绩需登记业绩一览表,并提供合同原件备查);(5)商务偏离说明表(6)报价单位认为需要的其他商务文件或说明。五、报价文件的份数和签署1、报价单位须按谈判文件的规定,编制一份报价文件“正本”和十份 “副本”,报价文件正本和副本如有不一致处,以正本为准。2、报价文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,标书封面需加
8、盖法人单位公章和法定代表人印鉴。3、标书应无涂改和行间插字,除非这些删改是因为谈判文件的修改而发生的,或者是报价单位造成的必须修改的错误,但修改处应加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。4、报价单位应按谈判文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应,否则其投标有可能被谈判小组否决。六、报价文件的密封、标志和递交1、投标文件分正本和副本,应分别包装放入密封袋,在报价文件密封后封面、封底和密封条骑缝处加盖报价单位公章和法定代表人(或授权委托人)印鉴。2、投标(开标)一览表应单独密封在一个信封内与报价文件同时提交,以方便唱标。3、如果报价文
9、件没有按上述规定密封并加盖印鉴,采购机构不承担报价文件错放和提前开封的责任,由此造成的提前开封报价文件将予以拒绝,并退还给报价单位。4、报价单位应按时将报价文件递交至所述的单位地址,不得邮寄。七、投标有效期1、投标文件合格投递后,自投标截止日期起90日内有效。2、在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知报价单位延长投标有效期。八、投标保证金1、按邀请函所述金额、时间、方式提交。2、采购单位将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的报价单位。3、成交供应商按要求与采购单位签订合同后,转为履约保证金。4、未中标人的投标保证金将在发布中标公告之日起五个工作日后无异议,全额无
10、息退还。5、如报价方有下列情况,投标保证金不予退还:报价方中途放弃投标、无故不参加开标会议者或报价方原因造成开标失败者;报价方在投标有效期内撤回其报价文件;中标后未能在规定期限内与采购单位签署合同。九、投标截止期1、报价方应按规定的日期和时间之前将报价文件递交至规定的单位和地址。2、采购机构可以以补充通知的方式,酌情延长递交报价文件的截止日期。在上述情况下,采购单位与报价方以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。3、采购机构在投标截止时间后不再接收报价文件。十.报价文件的修改与撤回1、报价方可以在递交报价文件以后,在规定的投标截止时间之前,以书面形式向采购机构
11、递交修改或撤回其报价文件的通知。在投标截止日期以后,不能更改报价文件。2、报价方的修改或撤回通知,应按本须知第6条的规定编制、密封、标志和递交(在包封上标明“修改”或“撤回”字样)。3、在投标截止时间与谈判文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,报价方不能撤回报价文件,否则其投标保证金将不予退还。十一、谈判小组采购机构将根据本项目的特点成立谈判小组,其成员由有关方面的专家及用户代表等五人以上的单数组成,谈判小组负责对报价文件进行综合评审,评审出预成交供应商。十二、谈判原则1、客观性原则:谈判小组将严格按照采购文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依据报
12、价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素。2、统一性原则:谈判小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审;3、独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任;4、保密性原则:谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;5、综合性原则:谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交供应商; 十三、谈判纪律1、谈判是竞争性谈判工作的重要环节,谈判工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将按照谈判原则的要求,公正、平等地对待各供应商。 2、所有谈判小组人员应忠于职守、廉洁自律、秉公办事、不徇私情
13、。3、谈判小组人员不得接受或参加供应商或与谈判有关的单位、组织或个人的有碍公务的宴请、娱乐等,不得以任何形式弄虚作假。4、谈判期间,谈判小组人员不得随意出入谈判地点、与外界通讯、会客等。5、在进入谈判程序之前,谈判小组人员的通讯工具交由公证监督人员保管。6、在谈判文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标方对采购方及谈判小组成员施加影响的任何行为,都将导致被取消谈判资格。7、为保证谈判的公正性,在谈判过程中,评委不得与任何供应商或与谈判结果有利害关系的人员进行私下接触。在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人,不得将谈判情况扩散出谈判小组以外。8、谈判结束后,各谈判小组成员应将
14、全部资料整理上交采购机构,严禁将谈判过程中的任何资料带出谈判现场向供应商或其他单位提供。9、采购机构与用户应对谈判小组成员名单、项目资金预算、拟邀请的潜在供应商名单、已购买谈判文件的潜在供应商名单、谈判过程予以保密。10、谈判小组成员对各供应商的商业秘密予以保密。11、谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。12、整个谈判过程中,供应商企图影响谈判结果的任何活动,可能导致谈判失败。如有违法行为,将依法追究其法律责任。 第三部分 技术规范及要求本项目的实施符合国家、山东省、滨州市有关物业服务管理的相关规定。一、招标范围在乐安花苑占地面积内(含地上地下)
15、的所有物业管理内容。二、服务期限:2年以上三、收费标准:参照滨州市普通住宅小区物业服务收费指导标准执行。四、费用结算方式物业管理费按月收取,2年内由现有开发企业代收代交。五、物业管理所需办公场所与开发企业协商解决。六、乐安花苑基本情况统计表(见附表)第四部分谈判一、谈判的时间、地点:时间:2011年6月22日下午2:00地点:惠民县心悦商务会馆二、谈判双方:(1)报价单位的法人代表或法人授权委托人、项目负责人必须参加。(2)采购单位代表、采购机构代表和有关专家组成的谈判小组。(3)公证处现场公证。(4)邀请纪委、检察部门进行全场监督。三、谈判程序:(1)6月22日下午2:00,由工作人员当众公
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