[所有分类]北京市人才资源统计系统.doc
《[所有分类]北京市人才资源统计系统.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《[所有分类]北京市人才资源统计系统.doc(54页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、北京市人才资源统计系统 用户手册 中共北京市委组织部中共北京市委组织部中共北京市委组织部 北京北大软件工程发展有限公司北京北大软件工程发展有限公司北京北大软件工程发展有限公司 200620062006 年年年 111111 月月月 目目目 录录录 1.1.1.1.概要概要概要概要 .1 2.2.2.2.非汇总单位的工作流程非汇总单位的工作流程非汇总单位的工作流程非汇总单位的工作流程 .5 2.1 系统安装 .5 2.2 系统升级 .10 2.3 初始化 .14 2.3 报表数据生成 .20 2.3.1 统计区域的介绍.20 2.3.2 生成报表数据.21 2.4 手工填写报表数据 .22 2.
2、5 数据校核 .22 2.6 数据反查和分析 .24 2.7 上报数据 .30 2.8 打印报表 .31 3.3.3.3.汇总单位的工作流程汇总单位的工作流程汇总单位的工作流程汇总单位的工作流程 .33 3.1 系统安装 .33 3.2 系统升级 .34 3.3 初始化 .34 3.4 接收数据 .38 3.5 汇总单位直接管理的单位的数据生成 .40 3.6 报表汇总 .40 3.7 汇总反查 .41 3.8 打印报表 .43 3.9 报表上报 .43 4.4.4.4.其他功能其他功能其他功能其他功能 .43 4.1 统计数据的备份与恢复 .43 4.2 给统计报表做批注 .46 4.3 历
3、史数据对比 .47 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 1 页 1.1.1.概要概要概要 2006 年人才资源统计工作与 2005 年相似,同样是采用系统升级、 全新安装两种方式,同时支持自动生成与手工填报两种统计方式,其中 仍然按照不同类型的单位,分为不同的操作流程。 非汇总单位,即基层组织部门,是没有基层单位向其报送统计数据 的单位。进行系统升级或系统安装后,就可以登录人才资源统计系统, 开始 2006 年的人才资源统计系统工作了,具体操作需要遵循以下的步骤 和流程: 初始化:设定统计起始时间、单位信息维护、选择统计范围、 报表选择; 自动生成:根据数据库中的干部基本信息自动生成统计
4、报表中 的数据; 报表计算:自动计算生成计算行、列的数据; 校核数据:自动校核生成数据的逻辑性等; 打印报表:打印或者输出报表; 上报数据:把报表中的数据上报给上级单位; 后面将会介绍详细的操作步骤,如下图所示: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 2 页 不正确 初始化 有信息库 报表录改 自动生成 报表计算 报表校核 报表打印输出 报表上报 有 无 正确 汇总单位就是有基层单位的统计单位,需要对接收进来的基层单位 上报的数据进行汇总。进行系统升级或系统安装后,就可以登录人才资 源统计系统,开始 2006 年的人才资源统计系统工作了,具体操作需要遵 循以下的步骤和流程: 初始化:选择统
5、计年度、维护本单位以及基层单位信息、选择 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 3 页 统计报表以及设定统计时间; 接收数据:接收基层单位上报的统计数据; 自动生成:根据数据库中的数据自动生成某个单位统计表中的 数据; 报表计算:自动计算生成计算行、列的数据; 校核数据:自动校核生成数据的逻辑性等; 报表的汇总:汇总接收的基层单位和本单位自动生成的数据; 打印报表:打印或者输出报表; 上报数据:把报表中的数据上报给上级单位; 后面将会介绍详细的操作步骤,如下图所示: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 4 页 不正确 初始化 报表汇总 报表校核 报表打印输出 报表上报 正确 报表接收
6、 报表自动生成 报表计算 报表校核 数据反查 报表录改 正确 不正确 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 5 页 2.2.2.非汇总单位的工作流程非汇总单位的工作流程非汇总单位的工作流程 2.12.1 系统安装系统安装 系统安装是用户可以直接安装 06 年人才资源统计系统,系统安装好 后直接可以进入系统进行今年的人才资源统计工作。具体操作是:打开 光盘中的“2006 年人才资源统计系统(新用户安装)”文件夹,双击该文 件夹下的 setup.exe,如下图所示: 单击上图安装向导中的“下一步” ,即可打开如下窗口: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 6 页 在这个界面上数据用户名和
7、公司名称(任意输入不影响系统使用) , 单击“下一步” ,出现选择安装路径界面,如图所示: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 7 页 单击更改可以修改安装路径,这里建议用户不要将人才资源统计系 统安装在操作系统盘,和其他磁盘的根目录下。修改好安装路径后单击 下一步,开始系统安装,如图所示: 单击“安装” ,系统自动开始安装,如图所示: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 8 页 程序安装到最后,如果电脑中没有安装数据库引擎(MSDE) ,安装 程序自动开始安装数据引擎(MSDE) ,如图所示: 安装完数据库引擎后,单击确定开始自动初始化数据库,如图所示: 2006 年人才资源统计
8、系统用户手册 第 9 页 初始化数据库完成后,提示“初始化成功” ,如图所示: 单击确定,弹出安装完成提示,如图所示: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 10 页 单击“完成” ,人才资源统计系统安装完成。安装成功后可以在桌面 上看到图标。 2.22.2 系统升级系统升级 系统升级是使用干部信息管理系统的单位或者机器上还保留去年安 装的人才资源统计系统单位可以直接运行该升级程序将人才资源统计系 统升级到 06 年版本,具体操作是:打开光盘中的“2006 年人才资源统 计系统(老版本升级) ”文件夹,双击该文件夹下的 setup.exe,如下图所 示: 2006 年人才资源统计系统用户手
9、册 第 11 页 单击上图安装向导中的“下一步”按钮,即可打开如下窗口: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 12 页 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 13 页 系统的升级过程是自动完成的,其中需要进行数据库的升级,在上面的 窗口中会需要稍长的一段时间,直到弹出如下窗口,即可完成系统升级: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 14 页 2.32.3 初始化初始化 完成系统升级,就可以双击桌面上的图标登录系统,将打 开如下登录窗口: 上图中的单位类型选择,在第一次登录的时候,一定要根据单位的 实际情况进行正确选择,第一次作出选择后,就不允许以后更改,而且 在以后再登录的时候
10、也不会出现单位类型的选择界面。 单击选择“基层单位”后,单击“确定”按钮,打开如下单位信息 窗口: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 15 页 填写好有关单位的信息后,就要进行 2006 年人才资源统计工作的第 二步:系统初始化工作,步骤如下: 1选择统计年度;单击“系统”菜单下,选择“年度选择”即可打 开年度选择的窗口,如下图所示: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 16 页 2设定统计起止时间;单击“系统”菜单,选择“统计起止时间” 即可进行统计时间的设定,如下图所示: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 17 页 3维护单位信息;单击“单位管理”菜单,选择“单位信息
11、维护” , 打开如下窗口: 4选择统计范围;单击“单位管理”菜单下,单击 “选择统计范 围” ,如下图所示: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 18 页 如果有基层的干部基本信息,即可打开如下窗口,选择统计哪些单 位的干部,如下图所示: 选择好参与统计的单位后,就可以单击“确定” ,完成统计范围的设 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 19 页 定了。 5选择报表;单击“单位管理”菜单下,单击“报表选择” 在打开的如下窗口中,选择需要填报的报表,如下图所示: 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 20 页 2.32.3 报表数据生成报表数据生成 完成系统初始化工作后,就可以进
12、行 2006 年统计报表的数据生成工 作了。报表数据的生成有两种方式:自动生成和手工填写。 如果已经建立了干部信息库,就可以根据信息库中的干部数据信息 自动生成统计报表的数据;没有干部信息库的就需要对报表进行手工填 写。 2.3.1 统计区域的介绍 统计区域就是显示统计数据的区域。具体如下图所示:统计区域可 以分为框内区域、框外区域、特殊区域、名册区域四种类型。 框内区域:框内区域:框内区域就是表格内的数据区域。 框外区域:框外区域:框外区域就是表格外的数据区域。 特殊区域:特殊区域:严格来说特殊区域是框外区域的一种,在特殊区域中可以定 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 21 页 义填
13、报单位、起始日期、截止日期和校核状态四项,这些内容是都是已 经定义好的,在该区域中会自动显示相应的数据。 名册区域:名册区域:名册区域是指生成干部名单的区域,如第九表第 8 表。 统计区域不同颜色的含义统计区域不同颜色的含义: 黄色:框内区域;表示如果单位有干部信息库,能自动生成数 据的区域; 蓝色:框内区域;表示该区域是可以通过计算生成的; 绿色:表示在自动生成数据时,该区域的数据不参与自动生成, 需要手工填写; 紫色:表示框外区域 2.3.2 生成报表数据 对于建立了干部信息库的单位来说,报表中的数据可以根据数据库 中的数据直接生成,这样可减少统计时间,减轻统计工作的劳动强度。 选择要生成
14、数据的报表。自动生成时,既可以生成单张统计表的数据, 也可以同时生成统计套表中所有统计表的数据。生成统计表的数据分为 三个步骤: 首先,单击 “自动生成”即可开始生成统计表中黄色区域的数据, 其次,如果报表中有绿色区域,需要手工填写该区域的数据 再次,单击“报表计算” ,计算生成报表中蓝色区域的数据 最后,单击“校核数据” ,系统会自动校核生成的数据,如果没有通 过校核,则系统弹出提示信息,以校核式的形式提示出某行某列或某个 单元格的数据没有通过校核。在切换报表时,系统会自动进行表内校核。 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 22 页 【提示提示】如果选择自动生成整套表的数据,那么速度会
15、比较慢,请用户 耐心等待。 2.42.4 手工填写报表数据手工填写报表数据 对于没有建立干部信息库的单位,统计报表的数据就需要手工填报 的方式了。手工填报的具体步骤如下: 1选择统计表。在子表各统计区域的单元格中输入相应的统计数据; 具体的录改方法将在下一小节中详细介绍。在本表本页数据录入完成后, 请点击“保存数据”按钮进行数据的保存。 2在数据被成功保存后,请点击“分页列表”菜单,切换到本表的 另一页继续进行数据的录改和保存;如果没有分页列表菜单,就可以继 续录入下一张统计表。 3当本表中各页的数据录改完成后,请点击“子表列表”菜单,选 择本套表中要录改的下一个子表,或者直接点击工具栏中的“
16、下表” 按 钮,切换到下一子表。 4按照 1 到 4 的步骤完成本单位本套表所有子表的录改。 5如果系统中还有其他单位,可以从“单位列表”菜单选择下一个 统计单位,或者直接点击工具栏中的“下单位” 按钮,进入另一个统计 单位进行统计表的录改。 6当一套表的所有子表录改完成后,点击工具栏中的“返回” 按 钮,返回到报表管理界面,选择另一个套表,再按照 1 到 6 的步骤完成 其他统计表的录改工作。 通过以上步骤,就可以完成报表的录改工作了。 2006 年人才资源统计系统用户手册 第 23 页 2.52.5 数据校核数据校核 报表数据的校核是指利用系统提供的“校核数据” 、 “多表校核”功 能项进
17、行的校核。 报表的校核可分为表内校核和表间校核。 表内校核 打开一张统计表,点击“校核数据”按钮,进行本表数据的校 核。系统会弹出校核进度条,它表示系统正在进行校核。 校核完成后,如果发现有错误,将弹出如下图所示的校核结果 窗口,在界面中分别给出校核信息、校核类型、校核式、错误信息。 用户可以根据列表框中的具体错误信息进行相应地修改。 如果校核结果全部正确,则弹出校核正确的提示框。 表间校核 选择一个单位,而不选中具体某一套表,单击窗口工具栏上的 “校核数据”按钮,同前面的过程一样,即可完成此单位当前年度 所有套表中数据的表间校核,最后显示校核结果。如下图所示: 2006 年人才资源统计系统用
18、户手册 第 24 页 校核完成后,如果发现有错误,将弹出校核结果的显示界面,在界 面中分别给出校核类型、校核式、错误信息。用户可以根据列表框中的 具体错误信息进行相应的修改。 2.62.6 数据反查和分析数据反查和分析 系统可以对统计生成的数据进行反查和分析,以便了解统计情况或 者查找统计出现的错误。 2.6.12.6.1 数据反查数据反查 数据反查功能可以查出数据的来源,可以通过数据反查功能查出数 据所对应的具体人员的基本信息。 打开一张统计表,在需要进行反查数据的单元格单击鼠标右键,在 弹出的菜单中选择“数据反查”项,系统会弹出反查结果,可以进行数 据反查的单元格必须是自动生成,否则无法进
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 所有分类 所有 分类 北京市 人才资源 统计 系统
链接地址:https://www.31doc.com/p-1982800.html