[计算机]在Word2010中插入问候语进行邮件合并.doc
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1、在Word2010中插入问候语进行邮件合并通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上问候语,以表示对收件人的尊敬和问候,例如“亲爱的张先生”、“Dear Mr.Chen”等形式。用户在Word2010中进行邮件合并时,可以在信函开始位置插入问候语,具体操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,将插入条光标移动到信函开始位置。切换到“邮件”功能区,在“编写和插入域”分组中单击“问候语”按钮,如图2011080301所示。图2011080301 单击“问候语”按钮小提示:如果“问候语”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表(参考教程在Wo
2、rd2010文档中编辑收件人列表)。第2步,打开“插入问候语”对话框,在“问候语格式”前缀编辑框中默认是Dear,用户可以输入自己的内容(如“亲爱的”),结束符号可以选择逗号或冒号。在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果,如图2011080302所示。图2011080302 “插入问候语”对话框小提示:如果默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改(例如需要取消尊称“总经理”项目),则可以在“插入问候语”对话框中单击“匹配域”按钮,如图2011080303所示。图2011080303 单击“匹配域”按钮打开“匹配域”对话框,单击需要修改的项目下拉三角按钮,选择“不匹配”选项即可取消该项目在问候语中显示。完成设置连续单击“确定”按钮,如图2011080304所示。图2011080304 “匹配域”对话框
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