[PPT模板]Excel skill Rev1.ppt
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1、目录,1) 常用快捷键的使用 2) 如何设置Excel密码 3) 如何设置Excel共享 4) 如何合并单元格 5) 如何分割单元格中的字符 6) MID,RIGHT,LEFT功能 7) MAX & MIN功能 8) COUNTIF功能 9) SUM功能 10) SUMIF功能 11) VLOOKUP功能 12) Roundup & Rounddown 13) 数据透视表的功能 14) Filter的筛选功能 15) IF语句的运用 16) IFS查询小技巧 17)OPT Mate功能 (Create sales part, customer forecast,shop order),常用快捷
2、键的使用,Ctrl+page up, ctrl+page down同一个Excel不同Sheet之间的相互切换 Ctrl+shift 转换输入法 Ctrl+home 回到表格页首 Ctrl+End 回到表格页尾 Home 回到每行中的行首 End 回到每行中的行尾 Ctrl+W or Alt+F4 退出各个文档 Esc 退出当前的功能键 Ctrl+H or Ctrl+F 查找内容+替换值 Ctrl+Z 复原 Ctrl+X 剪切粘贴 Ctrl+C or Ctrl+Insert 复制粘贴 Ctrl+S 保存 Alt+Tab 不同文档之间的切换 Alt +E(then Enter S) 特殊粘帖 C
3、trl+A 全选 Shift+Ctrl+End 选中从要开始的单元格到页尾的单元格,如何设置Excel密码,1.当文件要存盘时,进入“File“菜单中选择“Save“ 2.在Save in中选择你所要存盘的文件路径,File name中建立你所要存盘的文件名及在Save as type选择你所要存盘的文件格式,然后在Tools菜单中选择General Options.,如何设置Excel密码,3. 如允许其它人用密码进入并修改文件,则在“Password to modify”中键入密码,点击“OK”, 电脑提示再此输入密码,然后点击“OK”,再点击“Save”即可.,如何设置Excel共享,当
4、Excel文件共享后,其它人可进行文件的修改,所以当一个文件需要共享时,为了避免其它不相关人员的误操作,可在文件存盘时设置密码,相关人员可凭借密码进入进行相关的操作. 1.进入“Tools“菜单中的“Share Workbook“ 2.进入“Editing“中选中“Allow changes by more than one user at the same time,This also allows workbook merging“,点击“OK“, 即可完成共享的设置.,如何合并单元格,将光标放在任意的空格栏内,键入=,然后将光标移动到要合并的首个单元格内,键入&,再将光标移动到要合并的第
5、二个单元格内,以此类推,最后按回车键,即可完成各个单元格的合并.如需在字符中间加入符号,可在&后键入双引号” ”,并在双引号中间键入你所要加入的任意符号.,如何分割单元格中的字符,适用一:数字或字母中间无符号并有空格的分割 比如如下案例: 操作步骤如下: 1. 选中所要分割的范围 2. 点击“Data“ 菜单中的“Text to Columns“ 3. 进入Text to Columns, 选中“Delimited“, 点击“Next“ 4. 选中Tab, Space, Other, 然后点击“Next“ 5. 点击“Finish“,MID,RIGHT,LEFT功能,适用于有规律的字符数. 案
6、例如下:,COUNTIF功能,COUNTIF功能是用来统计某种事物在一群数据组中出现的频率. 以人事部的排班表为例,统计出白班,晚班等在一个月当中出现的频率: 具体操作步骤如下: 1.将光标放在需要汇总的指定空格栏内,进入“Insert“菜单,点击“Function“功能键,在“Or select a category“内选择“All“,再在select a function中选择“COUNTIF“.,COUNTIF功能,COUNTIF功能,2.点击“OK”,在Range一栏内选择你所要统计的范围,如要统计从C5:AF5,则将光标拖到C5到AF5,在Criteria一栏内选择你所要统计的标准,
7、如要统计白班,则将光标拖到C5白班一栏.,COUNTIF功能,3. 点击“OK“,则可看到AG5一栏内出现 “13“ 这个数字,表示白班这个班次在11月份整个月当中出现过13次. 另晚班,休息,请假等等以此类推.,SUM功能,SUM为数据加总功能 具体操作步骤如下: 1.将光标放在需要汇总的指定空格栏内,进入“Insert”菜单,点击“Function”功能键, 在“Or select a category”内选择“All”,再在select a function中选择“SUM”. 或直接在空格栏内键入=sum(),括号内选择加总的数据范围.,SUMIF功能,SUMIF功能是在本表中对其它表格
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