[PPT模板]Powerpoint-如何制作专业的的演示文稿.ppt
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1、2019/1/29,如何制作专业的演示文稿,讲师:郑学谦,2019/1/29,课程特点,介绍菜单 不如 介绍应用 分享经验! 分享创意! 听课要求:重视设计思路,什么是专业的演示文稿? 统一的风格样式 标准的文字格式 根据内容选择设计风格 合理美观的动画设计 正确使用ppt的各项工具 专业的播放技巧,2019/1/29,解决问题,没做过PPT,但见过别人的作品 或 见别人做过 有一定制作基础,通常把大量的文字填入到PPT里 形成”POWER-WORD” 会使用 图形/动画 效果,但不清楚如何组织也没有太多的设计创意, 总是 “千篇一律” 能够运用各种技术手段,但是在工作过程中不知道如何下手,2
2、019/1/29,演示文稿的设计,2019/1/29,演示文稿的基本构成要素,网格 展示对象 格式 版式页边距,2019/1/29,什么是布局,布局是指幻灯片对象在幻灯片上的位置 幻灯片布局的基本要素 网格 格式 页边距,2019/1/29,网格,Grids:用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格,可以使文本页面具有一致性。 依据网格参考线,2019/1/29,格式,Format:是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。在进行设计之前,需要预先确定演示文稿幻灯片的以下格式。,2019/1/29,页边距,Margin:是指幻灯片中没有放置文本或图像的空
3、白空间。在演示幻灯片中,页边距是提供视觉舒适感的重要因素。制作幻灯片时,不应该使文本和图像充满整个幻灯片页面,而应该留下适当的页边距,这样不但在浏览时具有舒适感,而且也可以更轻松的掌握幻灯片中的内容。,2019/1/29,建立演示文稿(基础知识),认识PowerPoint的操作环境 新增空白演示文稿 新增幻灯片 删除幻灯片 打开演示文稿,2019/1/29,建立演示文稿(基础知识),使用内容提示向导建立演示文稿 插入另一个演示文稿中的幻灯片 切换幻灯片视图模式 选取幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 保存演示文稿文件,2019/1/29,幻灯片布局的五项原则,统一原则 均衡原则 综合原则 强调原则
4、 移动原则,2019/1/29,统一原则,构成演示文稿的所有幻灯片应具有统一的风格、页边距、文本和图像的位置、颜色等构思。,2019/1/29,均衡原则,通过考虑页边空白及间距,均衡的排列标题和内容、文本和图像。当过于突出标题或图像时,会破坏整体的设计均衡感。,2019/1/29,结合原则,幻灯片设计中使用的图像、文字、图表等需要有机地结合在一起。,2019/1/29,强调原则,需要准确地强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分。没有突出重点的幻灯片,很难使观众掌握核心内容。,2019/1/29,移动原则,如果希望观众能从整体上掌握幻灯片内容,那么需要用到照片或图形等,使观众的视线随内容的先后顺序
5、移动。,2019/1/29,标准的文字格式,标准的ppt文档:幻灯片的文字格式样式要一致 学会使用ppt的版式,将演示文稿应用统一样式,2019/1/29,幻灯片页面设计(基础知识),文字的编修、选取与复制 设置文字的字体格式 查找与替换文字 设置项目符号 设置编号,2019/1/29,幻灯片页面设计(基础知识),以Word文档内容新增幻灯片 设置段落对齐 复制文字格式 调整行距 大纲文字升级和降级,2019/1/29,统一的风格样式(基础知识),模板的应用是制作ppt的关键 使用设计模板建立演示文稿 设置幻灯片的页脚信息 修改幻灯片页面配置 设置幻灯片颜色配置 设置幻灯片背景颜色,2019/
6、1/29,标准的PPT来自于母版,风格简洁的幻灯片 使用母版 设定幻灯片板式 修改母板,2019/1/29,页码,没有页码,提问时就没法指出特定页 不标记总页码,听众无法知道进程,容易失去耐心 附录不计入整体页数中,附录不标注页码,2019/1/29,幻灯片的内容设计,2019/1/29,采用适合的内容的设计类型,文本型幻灯片的设计 图解型幻灯片的设计 图表型幻灯片的设计 插图型幻灯片的设计,2019/1/29,文本型幻灯片的设计,项目型幻灯片 表格型幻灯片,2019/1/29,文本型幻灯片的设计方法,第一阶段-整理原稿 整理出需要显示的内容文字,文字不要过多.显示一个主题或者结论的论据.最好
7、确定项目型还是表格型. 第二阶段-提取核心内容 整理原稿内容中大小项目并提取关键词,标题最好采用简短定义,文章内容最好不要超过20个字. 第三阶段-设计 由于没有使用图形和图表,因此需要突出标题或关键字的方式强调要表现的核心内容.文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类.,2019/1/29,图解型幻灯片的设计,使用图形解释说明文字的内容。通过图形把作者的信息或见解传达给观众的过程。所以要综合应用各种符号、表格、图形等直观地表现幻灯片内容。 图解型幻灯片确认一下内容 内容是否容易理解 是否采用逻辑上合适的结构 是否进行了图像化 是否容易记忆 是否容易修改,2019/1/29,图解型幻
8、灯片的设计方法,第一阶段-整理原稿 整理要显示的内容,不需要过多,一个主题或者得到的结论的论据。 第二阶段-提取核心内容 提取核心内容以图解的形式表现,不需要助词和修饰语,只提取核心词语。 第三阶段-应用图解类型进行设计 根据核心内容选择合适的图解类型进行设计,比较多种图解类型,选择最优。,2019/1/29,图解型幻灯片的类型列举型、交叉型,主要用于列举复杂的内容和内容中包含相互重复的内容。其中列举型需要明确区分大小关系和主从关系后再进行图形的排列。,2019/1/29,图解型幻灯片的类型环绕型、旋转型,环绕型是中间显示核心内容而在其周围排列相关内容的图解类型。旋转型是以首尾相接的旋转图形表
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