[PPT模板]公文写作事业干部培训.ppt
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1、公文写作知识讲座,主讲人:裘曙洁 奉化市委党校,广 义 公 文,1、通用公文,2、规约文书,3、业务文书,命令(令)、决定、公告、 通告、通知 、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要,计划、总结、调查报告 简报、摘编、声明、启事,(狭义公文),决议 指示 公报 条例 规定,法律、条例、规定、办法,章程、规则、准则、公约, 公文种类:,公文文体与文学文体的区别: 1、写作主体不同。 2、写作受体不同。 3、写作语言不同。,公文特点: 1、法定的制发者。 2、法定的权威和效用。 3、法定的规范和格式。,文学作品读者:不稳定 公文读者:上级单位 下级单位 平级单位,公文语言: 使用规
2、范的书面语言 适当地使用文言词语 广泛使用公文专用语,1、秘密等级和保密期限 2、紧急程度 3、发文机关标识 4、发文字号 5、签发人 6、标题 7、主送机关 8、正文 9、附件说明 10、成文日期 11、印章 12、附注 13、附件 14、主题词 15、抄送机关 16、印发机关和印发日期、份数,15 文头 613主体 1416 文尾, 公文结构与格式:,发文字号: 机关代字、年份、序号 “中发20095号” “国发20096号”,标题形式:,1、发文机关 + 事由 + 文种,2、发文机关 + 文种,3、事由 + 文种,4、文种,公文标题常见病例:,4、 巿财政局关于授予 同志优秀会计员称号的
3、通报,5、中共 乡党委关于加强秋粮收购工作的通知,3、 县教育局关于乡镇中小学校舍普查的情况报告,6、关于中共 省委办公厅启用 印章的通知,7、 省人民政府关于批转省税务厅“关于增收企业所得税的规定”的通知,1、关于增加职工福利待遇问题 2、拆迁报告,8、关于转发 实施方案的通知,正文结构:,开头 主体 结尾 (缘由) (具体事项) ( 执行要求),目的式 根据式 缘由式,并列式 递进式 连贯式,希遵照执行 希参照执行,特此函告 亟盼函复,请示理由写作四注意:,1、不要只从本单位立场出发提出请求。,2、不要过多地讲大道理。,3、不要有意编造夸大情况。,4、不要把理由与请求混杂或倒置。,“意见”
4、写作中提出问题的方法:,一先扬后抑提出问题 二目的导引提出问题 三开门见山提出问题 四导语提示正文分别提出问题, 议论点题法,药品是关系人民群众生命和健康的特殊商品。大力加强药品行业管理,坚决纠正医药购销中的不正之风,对于保障人民群众的合法权益,合理控制社会医药费用水平,促进经济与社会健康发展,具有十分重要的意义。近几年来,各地区、各有关部门按照中央的要求,在纠正医药购销中不正之风方面做了大量工作,取得了一定成效。但是,由于多方面的原因,目前仍存在不少问题,有些还相当严重,广大人民群众反映强烈。对此,党中央、国务院十分重视,决定把继续狠刹医药购销中的不正之风作为全国纠风专项治理的一个重点并提出
5、了新的更高的要求,为认真贯彻落实党中央、国务院的部署和要求,确保这项工作抓出明显成效,现提出以下实施意见。,常用通用公文文种的选择与写作:,决定与命令的区别 请示与议案的区别 通报与通知的区别 意见与请示的区别 意见与报告的区别 会议纪要与决定的区别 会议记录与会议纪要的区别 * 通告与公告的区别 * 报告与请示的区别 请示与函的区别,公告与通告的区别,一是发布机关的权威性不同 公告的发布者均是高层的权力机关、行政机关或司法机关;通告的发布者,除了上述权威机关外,一般的基层政权、社会组织以至企事业单位,在其权力和职责范围内,也可发布相应的通告。 二是内容不同 公告的内容须是重要事项或法定事项;
6、通告的内容,大小皆宜,可以是重要规定,也可以是具体事务。 三是范围不同 公告的范围没有限制,通告的范围,往往是特定的单位和人员。,由于中石油吉化公司双苯厂胺苯车间发生爆炸事故,造成松花江水受到污染。 2005年11月13日,新华市人民政府决定,为确保市区内人民群众和机关、企事业单位用水安全,市人民政府决定临时停水四天。 请根据以上内容写一篇告知性文件。,“报告”与“请示”的区别:,1、行文目的、性质不同。 2、内容含量不同。 3、主送单位不同。 4、行文时限不同。,采油厂文件 厂发2004 第号 签发人: 出国报告 石油管理局领导: 为了加强对外技术交流与合作,经研究,我厂拟派同志赴国公司进行
7、考察。 妥否,请批示。 (签章) 年月日 主题词:人 出国 考察 报告 采油厂办公室 年月日印发,请修改:,采油厂文件 厂发2004号 签发人: 关于派员赴国公司考察的请示 石油管理局: 目前,我厂承担的年产万吨石油磺酸盐国家高新技术产业化示范工程的前期研究工作已经完成,即将进入工程设计建设阶段。国内尚无该工程所需设备的定型产品,现有技术水平也不能满足工程需要。经多方考察论证,国公司作为世界知名磺酸盐生产设备的研发和制造商,其产品技术性能处于世界领先水平,可满足该工程设备技术要求。因此,为高水平高标准地完成工程建设,应公司邀请,我厂拟派 同志于2004年6月赴 国进行技术考察。在外时间14天,
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