[人力资源管理]管理时间-管理自己.ppt
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1、管理时间 管理自己,大 纲,管理时间 现状:忙乱的中层经理 时间管理的障碍 中层经理时间管理的特点 检查你的时间管理能力 时间管理的原则 管理自己 计算你的时间价值 寻找你的时间罗盘 你的未来不是梦,不能管理时间,就什么也不能管理! - 杜拉克,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向.,你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗? 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗? 时间金
2、钱 时间对你比金钱更有价值吗? 时间金钱 你选择哪一种答案?_,时间就是生命,时间就是金钱。 人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理。 善用时间,就是善用自己的生命!,忙乱的中层经理,案例分析(15分钟) 分析: 电话干扰 会议没有计划 上司召见随意性强 喜欢下属事事请示汇报的官僚作风 对下属不放心,替下属工作 工作过程中没有目标和程序,缺乏一份详细的计划 做事没有轻重缓急,主次不分 不会说“不” 喜欢做熟悉和容易的事,然后把困难的事拖下来,只有通过加班来完成 结果:下属轻松自在,自己却忙得要死,时间管理的障碍,障碍一:我的时间安排的挺好,我是一 个有序的人 障碍二:时间管理有什么用,
3、计划赶不上变化 障碍三:时间掌握在别人手里 障碍四:时间管理太麻烦 障碍五:时间管理各人有各人的习惯,我的习惯就这样,不好改,中层经理的时间管理特点,特点一:关联多,容易将时间分配给上级、下属和同僚,时间处理上没有轻重缓急、没有主次。 特点二:一般是从基层提拔上来,愿意每件事都亲力亲为,不善于集中时间于重要的事情,也没有勇气拒绝不必要次要的事,结果是胡子眉毛一把抓 特点三:没有自己的“自由时间”,所有时间都是属于其他人或事的“应对时间”,自己完全处于被动、应付状态,不能自由支配时间,中层经理的时间管理特点,特点四;受上司决策的影响,有时掌握不好时机,在做决定时常常专注于小事、不能排除干扰,对事
4、情缺乏预见性 特点五;没有充分运用大大小小的零散时间不做比较零碎的工作,工作效率没有得到最大限度的提高,所以总觉得时间不名用 特点六:中层经理一般会议多,不管是主持会议还是参加会议都要耗费时间,检查你的时间管理能力,时间哪里去了 你的时间你能控制得了吗? 你的时间到底属于谁? 你有什么样的时间使用模式? 你对时间的理解和态度是什么?,下面是一套时间管理能力的自测题,请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”?,总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说,开始一项工作很难
5、5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间,总是 经常 很少 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时 间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划,请把你的答案和后面的解释互相对照。 1. 我觉得我可以工作得更努力 你总是觉得你可以做得更好一些吗?如果你总是觉得自
6、己的时间没有发挥最大作用,这说明你的时间管理技巧有问题,你要学会善用时间。 2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 很多人对自己的工作时间只有个大致的印象:我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况,把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照,发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识,最好花一天至一星期的时间,逐小时记录自己的工作时间,结果说不定会使你大吃一惊。 3. 我常常把事情留到最后一分钟才做 如果总是出现这种情况,有两种可能原因:一是你忽视时间管理,不使用时间表,二是在制订时间表时,没有依照合理
7、的顺序。,4. 对我来说,开始一项工作很难 哪怕订好了计划,要开始做这件工作,仍是件头疼的事如果常常出现这种情况,那么,症结不在制订计划的环节,而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识,并学会一些克服拖延的技巧。 5. 我对下一步要做什么不很确定 如果总是对下一步要做什么不很确定,则是缺乏整体计划的表现。 6. 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 请参见对第4 项的解释 7. 我不知道我做的是否足够多 请参见对第1 项的解释,8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去 怎样确定分配给不同任务的时间段长度,是一项重要的技巧,过长或过短都会降低你的效率,你可以通过测试和记录来确定最适合自
8、己的间隔。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 没有人能完成排除外界影响,不同的地点对人的工作效率有不同的影响,只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高,说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。 10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 请参见对第9 项的解释。 11. 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 这也是缺乏整体计划的表现。,12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情,在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成,那么不是时间表不切实际,就是执行的过程出现问题。 13
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