[其它技巧]ppt2003教程.ppt
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1、powerpoint 2003,应用交流,目 录,一、基础知识与基本操作 1.1概述 1.2启动、保存、退出 1.3用户界面 1.4获取帮助信息 1.5制作流程和原则 1.6创建新演示文稿 二、编辑文本 2.1输入文本 2.2文本格式的设置 2.3添加、修改项目符号和编号 2.4行距和段落的设置 2.5设置占位符、文本框的格式 三、图片对象的编辑 3.1图片对象插入 3.2图片设置,四、对象插入与应用 4.1表格 4.2图表 4.3声音 4.4影片 4.5公式 4.6Flash动画 五、定义动画 5.1动画方案 5.2自定义动画 5.3幻灯片切换 六、创建交互式演示文稿 6.3动作设置 6.3
2、超链接 6.3鼠标单击对象时产生的动作,目 录,七、放映设置与放映 7.1放映类型设置 7.2自定义幻灯片 7.3其他放映设置 7.4演示文稿的放映 八、幻灯片打印、打包 8.1打印 8.2打包 1、把演示文稿打包到文件夹 2、把演示文稿打包成网页 九、母板与模板 9.1母版 9.2模板,十、实例练习 10.1模板制作 10.2写字动画 10.3选择题制作 10.4电子相册制作 10.5月亮星星特效 10.6蓝天白云特效,一、基础知识与基本操作,1.1概 述,Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一,是一个演示文稿制作软件。它功能丰富,制作简
3、单。利用它能够制作生动的幻灯片,并达到最佳的现场演示效果。Powerpoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。,,,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,1、启动,(1)利用“开始”菜单,(2)利用快捷方式,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,2、保存,(1)保存文稿一般包括两种情况: 一种是创建好的新文稿进行第一次保存,另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。,初次保存演示文稿的操作步骤: 选择“文件” “保存” ,或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开 “另存为”对话框 在“保存位置”
4、下拉列表中选择文稿存放的路径 在“文件名”文本框中输入文件名,注意文件不能超过255个字符 在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型 单击“保存”按钮,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,2、保存,(1)常用的保存类型:,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,3、退出,(1)选择“文件” “退出”菜单命令。 (2)直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭”按钮。,注意:,“是”则会对修改后的演示文稿进行保存,然后退出; “否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失,则回到文稿上 次保存时的状态。 “取消”则取消退出,返回到Powerpoint2003工
5、作窗口。,一、基础知识与基本操作,1.3Powerpoint2003用户界面,一、基础知识与基本操作,鼠标光标介绍,1.4获取Powerpoint2003帮助信息,1、即时问答获取帮助 在对话框中输入关键词,确定后显示解答列表。 2、通过office助手获取帮助 3、通过网上获取帮助 通过Microsoft Office Online获取很多免费资料,还可以获取最新产品信息。,参照控制面板鼠标属性,一、基础知识与基本操作,1.5演示文稿制作流程和注意事项,1、制作流程,确定课题,设计方案,搜集素材,编辑演示文稿,装饰、美化演示文稿,播放、调试演示文稿,存盘、打包、使用,一、基础知识与基本操作,
6、2、注意事项,风格统一,排版一致,配色协调,图案搭配,图表设置,链接易用,简化页面,1.5演示文稿制作流程和注意事项,核心原则:醒目。要使人看得清楚,达到交流的目的。,能用图不用表,能用表不用字,一、基础知识与基本操作,根据空演示文稿创建,1.6创建演示文稿,演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。,根据设计模板创建,利用向导创建演示文稿,根据相册创建,根据现有演示文稿创建,常用的创建方式,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,1、幻灯片的视图,观察演示文稿的方式,称为视图。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片的基本操作,(1)添加,方法一:快捷键
7、法。按“Ctrl+M”组合键 方法二:回车键法。在“普通视图”下,鼠标定在左侧的窗格中,按Enter方法三:命令法。执行“插入新幻灯片”命令,(2)复制剪切,方法一:命令法。执行“编辑” “复制”或“剪切” ,在目标位置单 击鼠标,选择“编辑” “粘贴”命令。 方法二:快捷键。复制:ctrl+c 剪切:ctrl+x 粘贴:ctrl+v,“复制”命令保留源对象,而“剪切”命令将删除源对象。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片的基本操作,(3)移动,在普通视图下的“幻灯片”选项卡,或者在幻灯片浏览视图下,选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动,这时鼠标指针下方将出现一个方框,然后到
8、目标位置后释放鼠标即可移动。,(4)删除,选中要删除的幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。,同时选取连续多张幻灯片:按Alt键,分别单击范围内第一张和最后一张。 同时选取不连续多张幻灯片:按Ctrl键,分别单击范围内每一张。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,(1)页面设置,选择菜单“文件”、“页面设置”,打开“页面设 置”对话框,在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起 始编号等内容。最后单击“确定”按钮,完成设置。,(2)版式设置,分为:文字版式、内容版式、文字和内容版式、 其它版式。近30种不同风格和用途的版式。,
9、一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,(3)设计模板应用,(1)单击“视图”“任务窗格”,打开“新建任务窗格”。 (2)单击“新建任务窗格” “幻灯片设计设计模板”任务窗格。 (3)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设计模板图标,单击箭头,出现下拉列表,单击“应用于所有幻灯片”按钮或单击“应用于选定幻灯片”按钮。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,(4)配色方案,配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说,就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻
10、灯片格式设置,(4)配色方案,红色调它给人热情、欢乐之感。 蓝色调它给人冷静、宽广之感。 黄色调它给人温暖、轻快之感。 绿色调它给人清新、平和之感。 橙色调它给人兴奋、成熟之感。 紫色调它给人幽雅、高贵之感。 黑色调它给人高贵、时尚之感。 白色调它给人以纯洁、高尚之感。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,(5)背景设置,二、编辑文本,2.1输入文本,1、在占位符中输入,2、直接输入,3、在文本框中输入,占位符,大纲视图,二、编辑文本,文本框与占位符区别,其一,文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定,而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的; 其二,占位符中的文本
11、可以在大纲视图中显示出来,而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示; 其三,当其中的文本太多或太少时,占位符可以自动调整文本的字号,使之与占位符的大小相适应,而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小; 其四,文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象,占位符却不能进行这样的组合。,二、编辑文本,2.2文本格式的设置,2.3添加、修改项目符号和编号,包括:文字的字体、字号、颜色、字型(阴影等)等。,选择文本,单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”打开对话框,在选择项目符号和编号的样式,单击确定即可。,二、编辑文本,2.4行距和段落的设置,2.5设置占位符、文本框的格
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