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1、,Microsoft Office PowerPoint PPT 专题,2019/1/30,1,内容,概述 创建幻灯片文稿 保存方式 幻灯片编辑 动画设计 链接 设置放映方式 电子相册制作,2019/1/30,2,一、PowerPoint概述,2019/1/30,3,PowerPoint是什么? PPT是幻灯片创作和演示工具软件; 能够制作极具感染力的多媒体演示文稿。 多媒体元素包括:文字、图形、图像、声音、视频剪辑; 是全面展示自我、设计自我和表现自我的强有力的工具。,PowerPoint概述,2019/1/30,4,PowerPoint概述,文字,图形图像,动画,色彩,2019/1/30,
2、5,PowerPoint用途 用在教学中教师授课; 用在办公中演示专业报告 用在商业中产品演示、广告宣传等。,PowerPoint概述,2019/1/30,6,演示文稿播放形式 计算机屏幕播放; 投影机播放; 打印机打印; 制作成胶片; 发布到互连网上。,PowerPoint概述,2019/1/30,7,PowerPoint使用注意事项 结构化思考; 视觉化(简单)、一目了然。 选择适合的字号; 图表化表达。 图片比文字表达效果更好,有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字; 设置动画效果 。,PowerPoint概述,2019/1/30,8,PowerPoint使用注意事项
3、一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,PowerPoint概述,2019/1/30,9,2019/1/30,10,简单明了 不要在一张幻灯片上塞进过多的内容,因为幻灯片是为了给观众留下更深的印象。 幻灯片是引发人思考的,只要简单的描述,不必太长或完整的句子; 一个标题占一张幻灯片更清晰。,PowerPoint概述,2019/1/30,11,图片比文字表达效果更好 图片比文字更有趣,信息更丰富。 图片包括: 绘图和图示 图表 组织结构图 其他图形等 。,PowerPoint概述,
4、2019/1/30,12,选择适合的字号 14号字体是最低要求 不要使用小于18号的字体。,PowerPoint概述,2019/1/30,13,设置动画效果 动比静更能吸引人的注意力; 动具有趣味性; 动画的创意具有吸引力。,PowerPoint概述,2019/1/30,14,二、创建幻灯片,2019/1/30,15,用空演示文稿创建; 根据现有演示文稿创建; 根据设计模板创建; 根据内容提示向导创建; 使用网站上模板创建; 从其他的文档创建。,创建幻灯片,2019/1/30,16,用空演示文稿创建 最少的设计; 未应用颜色。,创建幻灯片,2019/1/30,17,根据设计模板创建 在模板基础
5、上; 模板已设置了背景色、文本格式、布局; PowerPoint 提供的模板,可使用自己创建的模板。,创建幻灯片,2019/1/30,18,根据现有演示文稿创建 在已有的演示文稿基础上创建 (建议使用文稿的副本); 不用设计模板; 不用设置动画; 不用设置幻灯片切换方式等。,创建幻灯片,2019/1/30,19,根据内容提示向导 系统给出每步提示; 提供有关幻灯片的文本建议; 键入所需的文本。,创建幻灯片,2019/1/30,20,使用网站上模板创建 新颖; 时尚; 广泛; 与时俱进。,创建幻灯片,2019/1/30,21,从其他的文档创建 Rich Text format 格式文件。 RTF
6、也称富文本格式或多文本格式,类似DOC格式的文件; RTF是一种非常流行的文件结构,有很好的兼容性,很多文字编辑器都支持它,如 “写字板”就能打开并进行编辑。一般的格式设置, 如字体、段落、页面设置等信息都可以存在 RTF格式中; RTF在一定程度上实现了word与wps、 PowerPoint与 word文件之间的互访。,创建幻灯片,2019/1/30,22,PPT与word 文档互访,将幻灯片转为word 文档,将word转为幻灯片文档,“文件”菜单发送选Microsoft Office Word选“只使用大纲” 存为 RTF文档,进入word ,在大纲视图下编辑文档; 文档中的各章节标题
7、“升级”,作为幻灯片的各级标题; 文档中的正文升为最低一级标题; 另存为,文件类型为 RTF; 进入PowerPoint ,打开文件类型选“所有大纲”; 找到word 的RTF类型文件打开; 进一步调整文字。,2019/1/30,23,三、幻灯片保存,2019/1/30,24,幻灯片保存方式 保存; 另存为; 另存为网页; 打包为CD。,幻灯片保存,2019/1/30,25,四、编辑幻灯片,2019/1/30,26,输入和编辑文本 不能在幻灯片中直接输入文本 在大纲视图中可以输入和编辑文字,编辑幻灯片,2019/1/30,27,输入文本类型 占位符文本 文本框中的文本 自选图形中的文本 艺术字
8、文本,编辑幻灯片,2019/1/30,28,占位符 幻灯片版式包含多种形式的文本和对象占位符 可以移动并调整占位符的大小,设置格式(右键设置),编辑幻灯片,2019/1/30,29,文本占位符 标题 副标题 正文,编辑幻灯片,2019/1/30,30,文本占位符 默认情况下,PowerPoint 会随着输入调整文本大小以适应占位符。 自动调节,减小或增大字号和行距以适应占位符(最小字体大小是 8 磅) ,直到容下所有文本为止。,编辑幻灯片,2019/1/30,31,文本占位符 标题 副标题 正文,编辑幻灯片,2019/1/30,32,其他占位符 表格 组织结构图 图表 媒体剪辑,编辑幻灯片,2
9、019/1/30,33,页眉页脚及编号 页眉 页脚 编号,编辑幻灯片,2019/1/30,34,项目和符号 项目(自定义) 编号(开始于),编辑幻灯片,2019/1/30,35,配色方案和背景 幻灯片设计中使用的八种颜色,用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。 通过“编辑配色方案”设置。 演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。,编辑幻灯片,2019/1/30,36,版式和设计模板 PowerPoint 提供可应用于演示文稿的设计模板,以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。 使用“幻灯片设计”任务窗格,预览设计模板或应用于演示文稿。 可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片。 可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。 模板的幻灯片母版都添加到演示文稿中。,编辑幻灯片,2019/1/30,37,幻灯片母版 幻灯片母版存储模板信息 模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。 在母版上做的任何改变,都会反映在所有的PPT页面上; 母版的作用在于统一所有PPT页面的样式。,编辑幻灯片,2019/1/30,38,五、动画设计,2019/1/30,39,动画设计,2019/1/30,40,六、链接,2019/1/30,41,七、设置放映方式,2019/1/30,42,排练计时,2019/1/30,43,八、电子相册制作,
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