[其它技巧]第3章 办公自动化软件.ppt
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1、浙江工商大学计信学院,2019/1/30,1,第三章 办公自动化软件,本章主要学习: 在Windows环境下运行的办公自动化软件Word、Excel和PowerPoint,它们是Microsoft公司推出的办公自动化套件Microsoft Office2000中的重要组成部分。,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,2,3.1 Microsoft Office 2000概述 3.2 字处理软件Word 2000 3.3 电子表格软件Excel 2000 3.4 文稿演示软件PowerPoint 2000,第三章 办公自动化软件,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,3,3.1 Micr
2、osoft Office 2000概述,3.1.1 办公自动化概述 P136 一、办公自动化的简介 办公自动化综合了多门学科,是发展迅速的新型学科 办公自动化是人机会话的信息系统 办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化出来过程 办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,4,3.1 Microsoft Office 2000概述,二、办公自动化系统的硬件设备 计算机 计算机网络 各种专用设备,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,5,3.1 Microsoft Office 2000概述,三、办公自动化应实现的功能及业务 文字
3、处理 数字、表格处理 语音处理 图形图像处理 电子邮件 电子会议 文档管理和资料检索,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,6,3.1 Microsoft Office 2000概述,3.1.2 Office 2000的组成和功能 P138 Word 2000是文字处理系统 Excel 2000是电子表格系统 PowerPoint 2000是文稿演示软件 Access 2000是关系数据库管理系统 Outlook 2000是邮件传输和协作客户端程序,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,7,3.1 Microsoft Office 2000概述,3.1.3 Office 2000应用程
4、序的启动和退出 P138 启动:从开始菜单启动;双击快捷图标启动;通过文档启动等 退出:用文件/退出命令;用窗口的关闭按钮等。 3.1.4 Office 2000的帮助系统 P139 用帮助菜单的Microsoft PowerPoint帮助命令; 按功能键F1等。 3.1.5 Office 2000应用程序的文件操作 新建、打开、保存、另存为命令的使用; 文件类型:doc xls ppt,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,8,3.2 字处理软件 Word 2000,3.2.1 Word 2000的基本操作 3.2.2 Word 2000的排版技术 3.2.3 制表及表格处理 3.2.4
5、 绘图及图文混排 3.2.5 打印word文档 3.2.6 Word 2000案例分析,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,9,3.2.1 Word 2000的基本操作,一、 Word 2000的窗口的基本组成 P139,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,10,3.2.1 Word 2000的基本操作,二、文档的输入与编辑 P141 1.文档的创建 (新建)按钮 “文件”“新建” 2.文件的打开和保存 打开: (打开)按钮 “文件”“打开” 保存: (保存)按钮 “文件”“保存”或“另存为” 设置自动保存的步骤: 使用“工具”菜单“选项”命令“保存”选项卡 选中“自动保存时间间隔
6、”复选框,设置间隔时间,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,11,3.2.1 Word 2000的基本操作,3.文字的输入 插入点定位 “改写”模式和“插入”模式 输入和插入 插入文字 插入时间和日期 插入符号 插入其他文档,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,12,3.2.1 Word 2000的基本操作,4. 选择正文 选择对象方法: 一行:鼠标单击 一段:鼠标双击 全文:鼠标三击 任意一段连续文字:鼠标拖动或shift与光标移动键连用 列表块:Alt和鼠标拖动 取消选择方法: 鼠标单击任意未被选择的部分 击任意一个插入点(光标)移动键,浙江工商大学计信学院,2019/1/30
7、,13,3.2.1 Word 2000的基本操作,5. 删除文字 插入点后内容:Del 插入点前内容:Backspace 一块连续的文字或项目:选择后Del或Backspace 6.撤销和恢复 撤销撤销用户误操作。 “文件”“撤销” “常用”工具栏的撤消按钮 Ctrl+Z 恢复原撤销命令撤销的操作 “文件”“恢复” “常用”工具栏的恢复按钮,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,14,3.2.1 Word 2000的基本操作,7. 更改大小写 “格式”-“更改大小写”,在对话框中选择要改变的项目 8.移动和复制 移动/复制: 选择文本块或项目-使用剪切/复制命令或工具栏上 按钮或使用Ctr
8、l+X/Ctrl+C-打开/切换到另一文档-插入点定 位-使用粘贴命令或 或使用Ctrl+V 剪切或复制对象的多次粘贴: 选择对象-移动指针到对象,使指针变为 -拖动鼠标(复制时同时按住Ctrl键)到相应位置,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,15,3.2.1 Word 2000的基本操作,9. 查找和替换 1)查找: “编辑”菜单的“查找” “高级”按钮功能 2)替换 使用“编辑”菜单的“替换”命令,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,16,3.2.1 Word 2000的基本操作,10. 自动更正和自动图文集 1)自动更正 创建自动更正词条 引用自动更正 删除自动更正词条 2
9、)自动图文集 创建自动图文集词条 引用自动图文集 删除自动图文集词条,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,17,3.2.2 Word 2000的排版技术,一、字符格式化 二、段落格式化 三、边框和底纹 四、项目符号和编号 五、题注、注释和书签 六、样式 七、视图介绍 八、分栏,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,18,3.2.2 Word 2000的排版技术,一、字符格式化 P147 1.字体类操作(默认:宋休、5号) 字体、字形、字号、字符颜色、下划线、着重号、效果等 2.间距类操作 字符间距、字符的提升/降低等 3.文字效果 只能用于显示,不可打印。,浙江工商大学计信学院,20
10、19/1/30,19,3.2.2 Word 2000的排版技术,二、段落格式化 P150 Word中段落格式主要有:段落的对齐和缩进、行距、段落间距和制表位等。 方法一:使用标尺 方法二:使用格式工具栏 方法三: 使用“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡 1.对齐 2.缩进 3.间距 4.复制段落格式(用格式刷) 5.查看某一段落的字体和段落格式(用帮助/这是什么?),浙江工商大学计信学院,2019/1/30,20,3.2.2 Word 2000的排版技术,三、边框与底纹 1.设置边框 设置:类型、线型、颜色、线条宽度 2.设置底纹 底纹:分底纹填充和底纹图案 取消底纹: 在“底纹”选项卡的“
11、式样” 菜单中选“清除”,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,21,3.2.2 Word 2000的排版技术,四、项目符号和编号 P154 1、项目符号 (1)添加项目符号 (2)删除项目符号 2、编号 (1)添加编号 (2)删除编号 3、多级符号 用于创建多级标题,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,22,3.2.2 Word 2000的排版技术,五、题注、注释和书签 P157 题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。 注释用于在打印文档中为文本或某些术语提供解释、批注以及相关的参考资料。 书签是用来标记选定的文字、图形、表格以及其他项目的一种方法。 交叉引用是对
12、文档中其他位置中的项目的引用。,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,23,3.2.2 Word 2000的排版技术,六、样式 P160 样式是模板的重要组成部分,样式本身是一系列格式的组合,这些格式可以是段落格式、字体格式、边框和底纹等。 1、新建样式 2、应用样式 3、编辑样式 4、删除样式,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,24,3.2.2 Word 2000的排版技术,七、视图介绍 P161 1.普通视图 2.页面视图 3.Web板式视图 4.大纲视图 5.文档结构图 6.全屏显示和显示比例,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,25,3.2.2 Word 2000的排
13、版技术,八、分栏 P163 1.创建分栏 2.调整栏宽 3.设置平衡栏 4.删除分栏,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,26,3.2.3 制表及表格处理,一、创建表格 P164 方法一:插入表格 方法二:绘制表格 方法三:将文字转换成表格 二、文字与格式操作 三、其他操作 1. 移动 2.修改线条样式 3.添加/删除 4.表格属性,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,27,3.2.4 绘制及图文混排,一、绘制图形 P167 1.绘制自选图形 2.改变图形形状 3.改变图形颜色,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,28,3.2.4 绘制及图文混排,二、图文混排 P168 Wo
14、rd文档分3个层次:文本层;绘图层;文本层之下层。 利用这3个层次,可让图和文字混合编排,获得特殊的效果。 1.插入图片和剪贴画 2.改变图片的尺寸 3.文本框4、对象组合 5设置图片、自选图形、文本框的格式 6.生成水印图案,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,29,3.2.4 绘制及图文混排,三、辅助应用程序 P174 1.添加公式-使用公式编辑器 2.插入“艺术字”,浙江工商大学计信学院,2019/1/30,30,3.2.5 打印Word文档,一、分页和页码 P175 1.分页(自动分页分页符;手工分页硬分页符) 2.插入页码 二、页眉和页脚(包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文
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