[其它技巧]精美PPT不再是梦PPT绘制技巧大全.ppt
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1、制作PPT汇报文件的主要技巧 2 PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要 的角色 文字沟通语言沟通 多媒体沟通 3 制作PPT汇报文件的一般步骤 梳理结构,建立论证 (先展示什么,后展 示什么?) 绘制PPT (如何展示最生动 ?最吸引人?) 明确中心思想 (要展示什么?要达 到什么样的目的?) 4 第一步:明确中心思想 5 传达的中心思想应符合一定标准 具体的,而 不是笼统的 统领的,而 不是局部的 具有冲击力 的,而不是 平淡的 以事实和科学分 析为基础的,而 不是“拍脑袋” 的 6 第二步:梳理结构,建立论证 画“豆腐块”是构 思PPT的好工具 7 组织PPT汇报内容的结构 并列式 串行式
2、适用条件: 汇报的工作不是单一的,而是多项 工作,相当于多个模块 中心论点由若干个分论点组成,需 要一一展开阐述 适用条件: 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐 述一个观点 汇报内容具有清晰的主线,逻辑性 强(如因果关系、对比关系、顺序 关系、包含关系,等等) 8 选择合适的切入点 . .从解决方案入手 . . 从成功案例/同行业其他成功经验入手 . 从理论入手 从问题入手 9 第三步:绘制PPT LOGO 本页标题 内容素材(如 图表、文本、 标注) 说明:项目组分析 其他说明 10 PPT的一般绘制方法 I.确定模板 II.拟好标题 III.选择并绘制素材 IV.修改润色 确定汇报文件的风格
3、 背景 LOGO 页码 根据切割的“豆腐块” ,撰写每页PPT的题目 正文 目录页 选择合适的素材,进 行绘制和构图 图表 文本 动画 对PPT中的各个组成部 分,如颜色、图形的 位置、标题内容等进 行修改,以达到最佳 的表现效果 11 母版和模板的使用技巧 I. 通常,在每页PPT的母版中 放入公司的名称和LOGO形 成的模板会比较吸引人。 对于使用PPT的新手或者还不 熟练的人来说,可以使用PPT 软件自带的模板。这些自带 模板往往提供比较好的背景 色彩和画面。 12 如何创建自己设计的模板 (1)选择已有的PPT文件 (2)在“文件”菜单中 选择“另存为” (3)在“另存为”对话 框中,
4、设置保存类型为 演示文档设计模板 13 你将得到 下一次,在制作一份PPT汇报文件时,你可以直接利用自己设计的模板(如test 模板),方法如下: 在“文件”菜单中选择“新建” 在弹出的对话框中选择模板的名称 14 如何修改母版(1/3) (1)在“视图”菜单中 的“母版”选项下选择 “幻灯片母版” 幻灯片母版视图 15 如何修改母版(2/3) (2)修改母版的背景配色方案 在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选 项 选择“全部应用”, 则改变所有PPT的配色 ; 选择“应用”,则改 变当前PPT的配色 在出现的“配色方案”对话 框中,选择文本和背景颜色的 搭配方案,可选标准式或自定 义式
5、或者在当前PPT上,单击鼠标右键,在弹出的 快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项 16 如何修改母版(3/3) (3)修改母版的前景样式 增加/删除图片(如公司LOGO)、日期、页码等 修改模板中文本框的字体、字号等 17 你将得到 当母版达到令你满意的修改效果后,你可以退 出母版修改界面,返回到普通PPT页面状态, 方法如下: 在“视图”菜单中选择“普通”选项 18 拟写标题的主要技巧 II. 目录页常用标题 : 目录 主要议题 汇报内容 正文标题的要求: 阐述当页PPT的中心论点 (简明、具体) 起承转合,连缀成文 示例 19 绘制PPT的主要技巧 III. 绘制PPT的主要素材 The
6、title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 图表文字组合 123 & & ( 45*9 & ( #¥ ( &( 20 图表的作用 迅速传达信息 直接专注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动 21 成功的图表都具备以下几项关键要 素 每张图表都 传达一个明 确的信息 销售额正稳步上升 2000年销售额 百万美元 图表与 标题相 辅相成
7、清晰易读 格式简单 明了并且 前后连贯 1月2月3月4月5月6月7月8月 少而精 22 1991年预测法 1994 1.0 1.2 1.4 1.6 1.8 2.0 2.2 2.4 2.6 2.8 3.0 199119921993199419951996199719981999 10亿美元 1992 1993 实际情况 示例:预测流程需要改进 23 如何设计成功的图表 数据类图表 概念类图表 24 陈述信息 文字内容 文字内容 文字内容 内容 文字内容 饼形图条形图 柱形图线形图散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 数据类图表 数值
8、? 数据类图表类型 25 制作以数据为基础的图表分三个步 骤 数 据 确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型 26 1、分析图表并确定要表达的信息 数 据 信息比较图表类型 1993年-1998年销 售额 1993年4,244 1994年4,368 1995年6,291 1996年6,989 1997年8,412 1998年9,213 信息 销售额在1993年至 1998年间增长迅猛 27 2、确定比较类型 数 据 信息比较图表类型 成分 排序 频率分布 时间序列 关联性 28 五种基本比较类型 比较类型 成分 各个部分占整体百分比的大小 举例 5月份,甲产品占销售总量的最大 份额 排序不同
9、元素的排序(并列、高于/ 低于其它元素) 5月份,甲产品的销售超出乙产品 和丙产品 时间序列一定时间内的变化(在几周、 几个月或几年间的变化趋势; 上升、下降或保持稳定) 销量自1月份以来稳步上升 频率分布在渐进数列中的数量分布5月份,大多数销售集中在1,000 元和2,000元之间 关联性 两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售 人员的经验并没有联系 29 3、选择图表类型 数 据 信息比较图表类型 饼形图条形图线形图柱形图散点图 30 通过不同的图表表达特定的比较 图 表 类 型 比较类型 成分排序时间序列频率分布关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 31 制作图表
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