[其它考试]第4章 Excel 2003 的使用.ppt
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1、第4章 Excel 2003 的使用,2019/1/30,2,Excel 2003 的使用,本章考点,电子表格的基本概念和基本功能,中文Excel的功能、运行环境、启动和退出。 工作簿和工作表的基本概念和基本操作,工作簿和工作表的建立、保存和退出,数据输入和编辑,工作表和单元格的选定、插入、删除、复制/移动,工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结。 工作表的格式化,包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用格式和使用模板等。 单元格的绝对地址和相对地址的概念,工作表中公式的输入和复制,常用函数的使用。 图表的创建、编辑和修改以及修饰。 数据清单的概念,数据清单的使用,
2、数据清单内容的排序、筛选、分类汇总,数据透视表的建立。 工作表的页面设置、打印预览和打印。 保护和隐藏工作簿和工作表。,2019/1/30,3,Excel 2003 的使用,本章内容,4.1 Excel 2003 概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4.7 打印工作表和超链接 4.8 保护数据 课堂练习,2019/1/30,4,Excel 2003 的使用,4.1 Excel 2003 概述,4.1.1 Excel 的基本功能 方便的表格制作、强大的计算能力、丰富的图表表现、快速的数据库操作、数据共享等 4.1.2 Ex
3、cel 的基本概念 启动Excel 法1:单击“开始/程序/Microsoft Excel”命令 法2:双击桌面上的Excel快捷方式图标,2019/1/30,5,Excel 2003 的使用,4.1.2 Excel 的基本概念,Excel 窗口,标题栏,名称框,菜单栏,工具栏,全选按钮,取消按钮,输入按钮,插入函数,工作表行号,工作表列标,数据编辑区,水平拆分框,垂直拆分框,当前单元格,填充柄,工作表标签,标签滚动按钮,状态栏,2019/1/30,6,Excel 2003 的使用,4.1.2 Excel 的基本概念,工作簿、工作表和单元格 工作簿:是一个Excel文件,启动时自动新建一个名为
4、“Book1”的工作簿,一个工作簿最多可以含有255个工作表,默认含有3个工作表,分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3,工作表的名字双击可以更改。使用“工具/选项/常规/新工作簿内的工作表数”命令可以更改默认工作表数目。 工作表由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。 单元格:当单元格的框线变成粗黑线,表明它是当前活动单元格,可以进行编辑。,2019/1/30,7,Excel 2003 的使用,4.1.2 Excel 的基本概念,退出 Excel 法1:单击标题栏最右边的“关闭”按钮 法2:单击“文件/退出”命令 法3:单击标题栏左端Excel窗口的控制菜单按钮,并选择“关闭”命令
5、法4:按 Alt + F4 键,2019/1/30,8,Excel 2003 的使用,4.1.3 Excel 主要用途,应用 创建数据表格、进行数据计算、建立统计图表、数据库操作、数据共享等 领域 金融、财务、单据报表、市场分析、统计、工资管理、工程预算、文秘处理、办公自动化等,2019/1/30,9,Excel 2003 的使用,4.2 基本操作,4.2.1 建立与保存工作簿 新建工作簿 法1:启动Excel自动创建“Book1.xls”,保存时可以重命名 法2:单击“常用”工具栏的“新建”按钮 法3:单击“文件/新建”命令 保存工作簿 法1:单击“文件/保存”命令,指定保存文件夹 法2 :
6、单击“常用”工具栏的“保存”按钮,2019/1/30,10,Excel 2003 的使用,4.2.2 输入和编辑工作表数据,一、输入数据 输入文本,在活动单元格输入后,按Enter键,或数据编辑区的“”按钮。文本数据默认是左对齐。 文本不能是纯数字串,若要输入数字串,前面要加上“ ” 输入数值,数值默认是右对齐。当数值长度超过单元格宽度,将自动转换成科学表示法。 若单元格被“#”代替,说明单元格宽度不够 若要输入分数,须先输入0和空格,再输入分数,2019/1/30,11,Excel 2003 的使用,4.2.2 输入和编辑工作表数据,一、输入数据 输入日期和时间,必须输入可识别的日期时间数据
7、,如:2008/08/18 18:30 或 2008-08-18 18:30。日期数据默认是右对齐。 未按格式输入的日期将被视为文本数据 若某单元格一开始输入的是规范的日期数据,后面输入数值时,也会被转换成日期格式。 输入逻辑值 只有“TRUE”(真)和“FALSE”(假)两种数据 直接输入或者通过判断输入公式的结果 检查数据有效性 控制单元格数据类型和范围,使用“数据/有效性”命令,2019/1/30,12,Excel 2003 的使用,4.2.2 输入和编辑工作表数据,二、删除或修改单元格内容 删除单元格内容操作 选定要删除内容的单元格,或按住Ctrl键拖动鼠标选取单元格区域,或者单击行或
8、列标题选取整行或整列 按Delete键,进行删除操作 若要删除单元格的内容和其他属性,选择“编辑/清除”命令,2019/1/30,13,Excel 2003 的使用,4.2.2 输入和编辑工作表数据,修改单元格内容操作 1. 单击单元格,输入数据后按Enter键 2. 双击单元格,或单击单元格后按F2键,然后在单元格里面修改 3. 单击单元格,然后单击数据编辑区,在里面修改,2019/1/30,14,Excel 2003 的使用,4.2.2 输入和编辑工作表数据,三、移动或复制单元格内容 使用菜单命令移动或复制单元格内容 选定需要复制或移动的单元格区域 单击“编辑”或右键,选择“剪切”或“复制
9、”,或者使用工具栏 单击目标位置,单击“粘贴”,反复执行,可以复制多次 复制数据时,在复制数据下方会有“粘贴选项”,可以单击它选择粘贴形式。 单击Esc键或单击“数据编辑区”,可去除选定区的框,2019/1/30,15,Excel 2003 的使用,4.2.2 输入和编辑工作表数据,使用鼠标移动或复制单元格内容 选定需要被复制或移动的数据单元格区域,将鼠标指向选定区域的边框上直至鼠标指针变成十字箭头,按住鼠标左键多动鼠标到目标位置,则可以移动数据。若在拖动时,按住Ctrl键,则可以实现复制。 复制单元格中特定内容 选定需要被复制的单元格区域,单击“复制” 选择粘贴区域左上角的单元格,选择“编辑
10、/选择性粘贴” 利用“选择性粘贴”对话框,可复制单元格中特定内容,2019/1/30,16,Excel 2003 的使用,4.2.2 输入和编辑工作表数据,四、自动填充单元格数据序列 利用填充柄填充数据序列 选择一个单元格,右下角会出现一个填充柄,把鼠标移动至填充柄变成十字叉形状后,拖动填充柄,可以实现快速填充。 利用对话框填充数据序列 法1:在序列开始处的单元格输入第一个数值,然后选定该单元格或单元格区域,执行“编辑/填充”,选择对应的“序列”对话框 法2:选择“工具/选项”,找到自定义序列,用户可以创建自己的序列,2019/1/30,17,Excel 2003 的使用,4.2.3 使用工作
11、表和单元格,选定工作表 选定一个工作表:单击工作表的标签 选定相邻的多个工作表:单击第一个标签,按Shift键,同时单击最后一个标签 选定不相邻的多个工作表:按Ctrl键的同时单击要选定的工作表标签 选定全部工作表:右击工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 注意:当选定多个工作表时,一切操作都会应用到所有工作表中,2019/1/30,18,Excel 2003 的使用,4.2.3 使用工作表和单元格,插入新工作表 选定一个或多个表后,单击“插入/工作表”命令,即可插入相同数量的新工作表,默认从选定工作表的左侧插入。 右击选定的工作表,在弹出菜单选择“插入”,弹出“插入”对话框,可以
12、设置插入工作表的样式 删除工作表和重命名工作表 选定表,单击“编辑/删除工作表”命令,或右击选择“删除” 命令 双击标签或者右击选择“重命名”进行重命名。,2019/1/30,19,Excel 2003 的使用,4.2.3 使用工作表和单元格,利用鼠标在工作簿内移动或复制工作表 先选定一个或多个工作表标签,按住鼠标左键在标签上左右移动到目的位置,这是会在标签之间出现黑色小箭头,当箭头指向目的位置,则放开鼠标即可。 复制工作表和移动类似,不过在拖动标签时按住Ctrl键,到达目标位置,先放开鼠标,后松开Ctrl键。,2019/1/30,20,Excel 2003 的使用,4.2.3 使用工作表和单
13、元格,利用对话框在不同的工作簿之间移动或复制工作表 在一个Excel程序窗口下,分别打开两个工作簿(源工作簿和目标工作簿) 使源工作簿成为当前工作簿 在当前工作簿中选定要移动或复制的一个或多个工作表标签 单击“编辑/移动或复制工作表”或者右键操作 在工作簿下拉列表框中选择目标工作簿,并选择插入的位置 如果是移动,清除“建立副本”复选框;如果是复制,选中“建立副本”复选框,单击“确定”完成操作,2019/1/30,21,Excel 2003 的使用,4.2.3 使用工作表和单元格,拆分和冻结窗口 拆分窗口 法1:鼠标指向滚动条边上的“拆分框”,直至指针变成“双箭头”,沿箭头方向拖动鼠标至适当位置
14、,放开鼠标即可 法2:单击要拆分的行或列的位置,单击“窗口/拆分”命令完成拆分。然后再单击“窗口/取消拆分”可以取消拆分。 冻结窗口 选定相邻的行或列后,单击“窗口/冻结窗口”命令。会冻结选定行的上面所有行,冻结选定列左边所有列。,2019/1/30,22,Excel 2003 的使用,4.2.3 使用工作表和单元格,选定单元格和一个单元格区域 选定单元格 鼠标移至需选定的单元格上,单击左键,即选中 选定一个单元格区域 左键单击要选定区域左上角的单元格,然后按住左键拖动鼠标,到达右下角的单元格后放开鼠标即可选中这块区域,2019/1/30,23,Excel 2003 的使用,4.2.3 使用工
15、作表和单元格,选定不相邻的单元格区域 选定第一块单元格区域后,按住Ctrl键,选定其他单元格区域即可 插入行、列与单元格 单击“插入/单元格或行或列”命令,选择的行数、列数是插入的新行、列的行数、列数 删除行、列与单元格 选定要删除的行、列或单元格,选择“编辑/删除”命令,此时删除的是单元格和单元格里的内容。若此时按的“Delete”键,那么仅仅会删除单元格里的内容,2019/1/30,24,Excel 2003 的使用,4.3 格式化工作表,4.3.1 设置单元格格式 选择“格式/单元格”命令,在弹出“单元格格式”对话框中可以设置。或者使用“格式”工具栏。 一、设置数字格式 选择“数字”选项
16、卡,可以改变数字(包括日期)在单元格内的显示,但无法改变数据编辑区的显示 二、设置对齐方式和字体 选择“对齐”选项卡,可设置对齐方式,也可以完成相邻单元格的合并,合并后只有区域左上角单元格内容放到合并后的单元格内。使用“字体”选项卡来设置字体、颜色等格式,2019/1/30,25,Excel 2003 的使用,4.3.1 设置单元格格式,三、设置单元格边框 利用“边框”选项卡,可以利用“预置”选项组为单元格或区域设置外边框和边框;利用“边框”样式设置设置上、下、左、右边框和斜线等;还可设置边框线条样式和颜色。 四、设置单元格图案 利用“图案”选项卡,可以设置突出显示某些单元格或区域,为这些单元
17、格添加底纹或图案。,2019/1/30,26,Excel 2003 的使用,4.3.2 设置列宽和行高,使用“列宽”命令精确设置列宽 选定要调整列宽的区域,选择“格式/列/列宽”命令设置 使用“行高”命令精确设置行高 选定要调整行高的区域,选择“格式/行/行高”命令设置,2019/1/30,27,Excel 2003 的使用,4.3.3 设置条件格式,条件格式是对含有数值或其他内容的单元格或单元格,应用某种条件,只有满足条件的区域才会显示出这种格式。 使用“格式/条件格式”命令。,2019/1/30,28,Excel 2003 的使用,4.3.4 使用样式,样式是单元格字体、字号、对齐、边框和
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