[其它考试]第4讲 Word文字处理软件.ppt
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1、第四讲 Word文字处理软件,Word软件的 初步知识 Word软件的纯文档编辑 Word软件的表格功能 Word软件的图文混排 Word软件的高级应用,一、Word软件的初步知识,1、word软件介绍 2、word软件窗口的组成 3、word软件的基本操作和对话框 4、视图方式和文档显示控制 5、使用帮助,Word软件是文字处理软件的一种,以Microsoft Word最为流行,所以我们这里主要讲Microsoft Word。 Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序,属于Microsoft Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。 第一代于19
2、83年底发行,但是反响并不好。在1985年发布以后赢得了广泛的接受。第一个Windows版本的Word发售于1989年。此后的word更加的被人们广泛应用,如我们熟知的Word XP也称Word 2002或Word 10、Word 2003,也称Word 11、Word 2007,也称Word 12,也是现在Microsoft Word的最高版本。,1、word软件介绍,启动word时,首先会看到word的欢迎屏幕,随后便会进入word的工作环境也叫窗口。 主要有标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、标尺、状态栏等。,2、word软件窗口的组成,(1)、基本操作 菜单栏、工具栏部分 (2)、
3、快捷键 、常用快捷键: Ctrl+B 使字符变为粗体、Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线、Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+ 增大字号、Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式、Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象、Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作、Ctrl+Y 重复上一操作,3、word软件的基本操作和对话框,、其它快捷键:,用于设置字符格式和段落格式的快捷键 Ctrl+Shift+F 改变字体、Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+ 增大字号
4、、Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+ 逐磅增大字号、Ctrl+ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令) hift+F3 切换字母大小写、Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式、Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+I 应用倾斜格式、Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式、Ctrl+Shift+V 粘贴
5、格式 Ctrl+E 段落居中、Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐、Ctrl+R 右对齐、Ctrl+Shift+D 分散对齐,光标移动的快捷键: 左移一个字符、 右移一个字符 Ctrl+ 左移一个单词、Ctrl+ 右移一个单词 Ctrl+ 上移一段、Ctrl+ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) 上移一行、 下移一行 End 移至行尾、Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ct
6、rl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置,(2)、对话框 选项卡 文本框:可直接输入、带下三角、带微调 列表框:列表显示、下拉表显示 选项按钮:一般、单选、复选、附加按钮,(1)、视图方式 页面视图:所见即所得。 普通视图:可键入、编辑、设置。 Web版式:转为浏览、编辑web网页而设计。 大纲视图:显示文档结构。 阅读版式视图:阅读文档。,4、视图方式和文档显示控制,(2)、文档显示控制 显示或隐藏非打
7、印字符。 工具选项视图选项卡 改变现实比例 视图显示比例 拆分窗口、比较窗口 窗口拆分 窗口并排比较,(1)、帮助的任务窗口 帮助窗口,5、使用帮助,(2)、office助手 帮助现实office助手,Word文档的创建和输入 Word文档的基本编辑功能 Word文档的排版 Word文档的输出,二、Word纯文档的编辑,1、Word文档的创建和输入,(1)创建 需要考虑哪些因素? (目的、用途、方式、保存) 创建文档 开始菜单;右击新建;桌面快捷方式 页面设置 纸张:大小(AX、XK)、边距(上下左右装订线,还有页眉和页脚)、纵横等 文字:方向、大小、布局(分栏) 视图方式:普通、页面、大纲等
8、;显示比例;缩略图,(2)输入 定位插入点 自由光标(4形状含义) 移动光标(鼠标即点即输,方向键、Page up/Page down/Home/End/Ctrl+Home/Ctrl+End) 即点即输失灵:工具-选项-编辑-即点即输复选框。 输入文字 输入法 标点符号(Shift+、大小写按钮),输入特殊符号 (插入符号/特殊符号、Webdings、Wingdings、Wingdings 2/ 3、自定义快捷键) 输入时间日期 格式选择(规定、要求、默认) 时间的自动更新(自动更新复选框) 输入拼写检查 (绿色表示语法错误,红色表示拼写错误,更新字典、自动更正),文档编辑技巧(先选定来后操作
9、、键盘鼠标齐运作) 选定文本 (鼠标拖动、大范围、选定一字/词/一句/一段/多段/区域/整篇、shift+方向、shift+ctrl+方向、shift+Home、shift+End、shift+ctrl+Home 、shift+ctrl+End) 复、剪、移、粘、删 (快捷键、右键快捷菜单、Insert、Delete、Backspace、剪切板、粘贴选项按钮、鼠标拖放功能激活:工具-选项-编辑-复选框、撤销与重复),2、word文档的基本编辑,查找和替换 编辑菜单查找和替换 作用:批量替换 选中文字(若不选,默认是整个文档),3、word文档的排版,设置字体格式 体、号、形、间距 (颜色、底纹
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