【工作总结】招标专员年终工作总结范文20XX.docx
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1、第 1 页 招标专员年终工作总结范文 20XX 特征码 LDHZfRqgtdulyXwVCgYQ 本人近期参与了一个 xxx 项目的投标,在公司领导的指导下, 以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二, 进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动, 设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈 谈自己的感受与看法。 一、投标启动 20XX 年 9 月 5 号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客 户的招标要求,承揽商应于 XX 年 10 月 18 号递交标书。那么不 扣除中间的假期,仅有 43 个工作日,对于一个建造面积约 5 万 平米的半导体厂房,时间非常
2、紧张,在这么短的时间内,完成 这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍 大概的思路与体会: 1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为 了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方 向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系 应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。 2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路, 并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件 第 2 页 分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。 3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观 的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对
3、团队形成压力。 a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面 积不能撼动; b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文 字,应仔细研究,并尽可能满足要求。 其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。 对于 xxx 项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外, 还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了 设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高 的方案。 应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与 工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分 设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系 统和工艺系
4、统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。 后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我 们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的 错误。 二、设计步骤 设计工作主要分为如下几个步骤: 1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设 第 3 页 计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设 计; 2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规 的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以 理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官 方回复作为附录,包含在回标文件中; 3. 参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向
5、;并将设计澄清 会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中; 4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并 将相关条件提交给结构与电气设计师; 5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消 防所提供的条件,完成电气系统设计; 6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构 设计; 7. 根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式; 8. 按照招标要求编写设计说明。 三、设计管理 第一轮设计中,我们发现了一些问题: a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求 改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟 通不顺畅;最
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